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Compte rendu en carte mentale pour débutants : une branche par sujet, puis qui fait quoi
Secrétaire de séance d'une réunion d'équipe de 5 à 8 personnes, notez les propos en carte mentale avec ce modèle pour débutants, puis fixez responsable et échéance de chaque décision. Page 1 : objectif, participants, durée, tableau sujet × intervenant × temps imparti et règles de notes. Page 2 : une branche par sujet, avec avis, questions, inquiétudes et décisions en couleurs, puis lecture à voix haute des décisions. Page 3 : tri en décisions, reports et abandons, reports placés selon importance × urgence, conclusion en une phrase. Page 4 : responsable, échéance et vérification de chaque décision, puis mise au propre. Le tableau de tâches a quatre colonnes et quatre tâches parentes de trois sous-tâches. Astuce : rangez les propos par sujet plutôt que par ordre du temps et relisez les décisions avant de passer au sujet suivant. En mode Non répertorié, les membres de l'équipe écrivent ensemble et corrigent sur-le-champ les erreurs du secrétaire.
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