議事録 マインドマップ 入門｜議題を真ん中に置き、発言を枝に分けながら書いて、決まったことを担当と期限まで決める

定例会議の書記になった人が、5〜8人の会議中にマインドマップで発言を書き取り、決まったことを担当と期限まで決めて終了後すぐ共有するための、初心者向けの議事録の入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で会議の目的・参加者・時間と議題×話す人×持ち時間の表、色の使い分けなど書記の書き方の約束をそろえ、2枚目で議題を枝にしたマップに意見・質問・懸念・決定を色分けして書き取り、議題ごとに決まったことを読み上げ、3枚目で決定・保留・見送りに分けて保留を重要度×緊急度の4つの区画に置き、全員で確かめた結論を1文で書き、4枚目で決定ごとに担当・期限・確認方法を表に書いて、清書から次回の冒頭での確認までの手順を決めます。タスクボードは「会議の前」「会議中に書く」「会議後の共有」「完了」の4列で、会議の目的をそろえる・発言を枝に書き取る・決定と保留を分ける・決定を担当に渡すの4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。議事録の取り方のコツは、発言を時間の順に全部書くのではなく、議題ごとの枝に意見・質問・懸念・決定を分けて置き、次の議題へ移る前に決まったことを読み上げて確かめることです。参加者は限定公開チームのメンバーと一緒に書けるので、書記の書き間違いをその場で直してもらえます。