محضر الاجتماع بالخريطة الذهنية للمبتدئين | فرّع الأقوال على الموضوعات وحدد القرارات

كاتب المحضر في الاجتماع الدوري يستخدم هذا القالب للمبتدئين لتدوين الأقوال بالخريطة الذهنية وتحديد المسؤول والموعد لكل قرار. يضم القالب أربع صفحات: الأولى للهدف والمشاركين والوقت وجدول الموضوعات وقواعد التدوين، والثانية لتفريع كل موضوع إلى أقوال ملونة من رأي وسؤال واعتراض وقرار، والثالثة لفصل القرارات والمؤجَّل والمتروك ووضع المؤجَّل في أربعة مربعات حسب الأهمية والاستعجال، والرابعة لكتابة المسؤول والموعد وطريقة التحقق لكل قرار مع خطوات تنقيح المحضر ومشاركته. لوحة المهام فيها أربعة أعمدة هي قبل الاجتماع والكتابة أثناءه والمشاركة بعده ومكتمل، وأربع مهام رئيسة لكل منها ثلاث مهام فرعية. نصيحة التدوين أن لا تكتب الأقوال بترتيب زمني فقط، بل فرّق في كل فرع بين الرأي والسؤال والاعتراض والقرار، واقرأ ما تقرر قبل الانتقال إلى الموضوع التالي. وعند المشاركة بخيار «غير مُدرج» يمكن لأعضاء الفريق الكتابة معك، فتُصحَّح أخطاء الكاتب في وقتها.