Columnas Kanban para principiantes: ejemplos de ventas, selección, producción y gestión

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Columnas Kanban para principiantes: ejemplos de ventas, selección, producción y gestión

Plantilla para principiantes de equipos de 4 a 7 personas: elige columnas Kanban de ventas, selección, producción o gestión y fija condiciones de paso y devolución. Cuatro páginas: la 1 recoge el flujo de hoy y los bloqueos, la 2 elige un ejemplo cercano y lo reescribe con tus palabras, la 3 tabula la condición de paso, la columna de devolución y quién revisa cada columna, y la 4 fija la rutina de cada mañana, las primeras tareas y una revisión a las dos semanas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de Escribir a Revisado, con cuatro tareas principales y tres subtareas cada una. Sirve cuando las notas se acumulan en la columna En curso y no sabes qué trabajo está parado. Pueden escribir juntos los miembros de un equipo de visibilidad limitada. La columna de devolución es aquella a la que vuelve el trabajo que no cumple la condición. No trata límites de trabajo en curso.

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① Por qué las rehaces y qué equipo (e... ② El flujo de hoy (de la entrada al f... ③ Dónde se atasca (pasos con notas ac... ④ Tiempo de espera (a la respuesta de... ⑤ Dónde se devuelve a menudo ⑦ Columnas de ejemplo por uso (elige ... ⑧ Columna de entrada (recibir) ⑨ Columnas de preparación y trabajo (... ⑩ Columna de revisión (revisar, entre... ⑪ Columna final ⑫ Condiciones de paso por columna (es... ⑬ Qué columnas añadir o quitar (coloc... Condición clara x No se acumula Condición clara x Se acumula Condición confusa x No se acumula Condición confusa x Se acumula ⑭ Normas de uso (decídelas con las co... ⑯ Revisión a las dos semanas (el día ... Columnas Kanban, ... Cómo usarla (4 pá... Columnas decidida... Normas, condicion... Bloqueos y devolu... Ejemplos y hallazgos 1/4 Revisar el flujo ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Elegir un modelo ... ↙ 3/4 Motivo para rehacerlasej. En la columna En curso se acumulan 15 notas y nadie sabe cuáles están paradas Equipo y trabajoej. Equipo de producción de 5 personas, unos 20 encargos al mes de folletos y documentos Columnas actualesej. 3 columnas - Pendiente, En curso y Hecho(escrito por: ____) RecibirLlega un encargoej. El encargo llega por chat o correo y lo recoge quien lidera PlanificarFijar responsable y plazoej. El responsable se elige en la reunión de la mañana HacerTrabajar en elloej. Se hace un borrador y se reúne el material RevisarComprobar el contenidoej. Quien lidera comprueba textos y cifras EntregarPasarlo a quien lo pidióej. Se envía a quien lo pidió y se espera respuesta FinDarlo por cerradoej. Al llegar el visto bueno se guarda el archivo ej. Hay 10 notas o más en el paso Hacer ej. Solo una persona revisa y nada avanza hasta que queda libre Añade a qué paso de ② corresponde ej. Esperar a quien lo pidió detiene el trabajo 3 días de media ej. No se puede empezar hasta que llega el material Escribe a quién esperas y cuántos días ej. La revisión detecta erratas y hay que rehacerlo ej. Tras entregarlo cambia el encargo y se vuelve a empezar Escribe de qué paso a qué paso volvió ⑥ Diferencia entr... As-Is (situación actual) ej. Solo 3 columnas, así que trabajar, esperar revisión y esperar respuesta se mezclan en la columna En curso Brecha y problema ej. Las columnas no dicen por qué se para el trabajo, así que separa la espera y la revisión en columnas propias. Escribe lo más frecuente en ③ a ⑤ y cómo cerrar la brecha To-Be (meta) ej. Con solo mirar las columnas se ve qué paso está parado y se mueve todo en 5 minutos cada mañana Columna de entrada Columna de prepar... Columna de trabajo Columna de revisión Columna final Ventas Posible cliente Primer contacto hecho En propuesta Revisión del presupuesto Ganado / Perdido Selección Candidatura recibida Cribado de currículums En entrevista Revisión de la oferta Contratado / Descartado Producción Encargo recibido Estructura En producción Revisión interna Entregado Gestión Solicitud recibida Revisión del contenido En trámite Aprobación del superior Hecho / Archivado Nosotros ej. Encargo recibido ej. Esperando material ej. En elaboración ej. Revisión de quien lo pidió ej. Entregado ej. Llama a la columna "Encargo recibido" ej. Trabajo que entra: encargos que llegaron sin responsable Escribe de qué fila de ⑦ la elegiste ej. Llama a la de preparación "Esperando material" (la espera de ④ es larga) ej. Llama a la de trabajo "En elaboración" Si no necesitas columna de preparación, escribe solo la de trabajo ej. Llama a la columna "Revisión de quien lo pidió" ej. Trabajo que entra: lo enviado a quien lo pidió a la espera de respuesta Pon aquí los pasos con muchas devoluciones de ⑤ ej. Llama a la columna "Entregado" ej. Trabajo que entra: lo que tiene el visto bueno y está archivado Escribe en una frase qué cuenta como terminado 3/4 Fijar condiciones... → 4/4 4/4 Empezar con colum... Listo para pasar ... Devolver a Quién revisa Atasco habitual Columna de entrada ej. Responsable y plazo fijados ej. No se devuelve ej. Quien lidera ej. No se fija responsable y se queda Columna de prepar... ej. Ha llegado todo el material ej. Columna de entrada ej. El responsable ej. No llega la respuesta sobre el material Columna de trabajo ej. El borrador pasó la revisión interna ej. Columna de preparación ej. El responsable ej. Se lo guarda uno solo y se para Columna de revisión ej. Quien lo pidió dio el visto bueno ej. Columna de trabajo ej. Quien lidera ej. Pasan 3 días sin respuesta Columna final ej. El archivo está guardado ej. Columna de revisión ej. Quien lidera ej. Se olvida de archivarlo 縦軸: ¿Puedes escri... Se queda como está. ej. La columna de entrada avanza en cuanto hay responsable, así que no se toca. Divídela en dos o añade antes una columna de espera. ej. Si se acumula la revisión de quien lo pidió, añade antes una columna de revisión interna. Fusiónala con una vecina para quitarla. ej. Una columna de preparación que no se distingue de la de entrada se une a ella. Reescribe primero la condición. Si aun así se acumula, divide la columna como arriba a la derecha. Qué hacer Responsable Cuándo Por qué lo decidimos Al devolver ej. Escribe el motivo en la nota en pocas palabras y pásala a la columna de devolución de ⑫ ej. Quien la revisó ej. En cuanto lo notes ej. Se perdían los motivos y se repetían los mismos arreglos Revisión de la ma... ej. Busca notas paradas empezando por la columna de más a la derecha ej. Una persona de guardia (rotación semanal) ej. 5 minutos cada día a las 9:00 ej. Una nota parada pasó 3 días sin que nadie la viera Al atascarse ej. Comenta en la reunión de la mañana las notas que llevan 3 días en una columna ej. Quien lidera ej. Mañana del tercer día ej. Queremos detectar antes lo que se guarda uno solo ⑮ Primeras tareas... Primeras tareas de las columnas nuevas Pasar las notas de En curso a las columnas nuev… ej. Responsable: quien lidera / Plazo: lunes por la mañana Recordar los encargos a la espera de respuesta ej. Responsable: cada responsable / Plazo: hasta el martes Añadir el motivo a las notas devueltas ej. Responsable: quien revisó / Plazo: hasta el miércoles Escribir la condición en el encabezado de cada … ej. Responsable: ____ / Plazo: __/__ Meter en la columna de entrada los encargos de … ej. Responsable: persona de guardia / Plazo: cada día a las… Archivar las notas terminadas y ordenar ej. Responsable: ____ / Plazo: __/__ Día de revisiónej. Viernes a las dos semanas, 16:00, 30 minutos(modera: ____) Cifras a mirarej. Notas que pasaron 3 días o más en una columna y número de devoluciones Cómo decidirej. Vuelve a colocar en ⑬ las columnas que se acumulan y reescribe la condición o divide la columna → 2/4 Elegir un modelo ... ↙ 3/4 Fijar condiciones... → 4/4 Empezar con colum...
100%

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Contenido del tablero de tareas

Escribir 16 elementos

Revisar el flujo
Elegir un modelo
Fijar condiciones
Empezar a usarlas
Escribir el motivo
Flujo en 6 pasos
Anotar bloqueos
Comparar modelos
Poner tus nombres
Ubicar en 4 marcos
Condición de paso
Fijar devolución
Añadir o quitar
Fijar normas
Primeras tareas
Fijar la revisión

Elegir columnas 0 elementos

Fijar condiciones 0 elementos

Prueba 0 elementos

Revisado 0 elementos

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