Vista previa de la pizarra
① Por qué las rehaces y qué equipo (e...
② El flujo de hoy (de la entrada al f...
③ Dónde se atasca (pasos con notas ac...
④ Tiempo de espera (a la respuesta de...
⑤ Dónde se devuelve a menudo
⑦ Columnas de ejemplo por uso (elige ...
⑧ Columna de entrada (recibir)
⑨ Columnas de preparación y trabajo (...
⑩ Columna de revisión (revisar, entre...
⑪ Columna final
⑫ Condiciones de paso por columna (es...
⑬ Qué columnas añadir o quitar (coloc...
Condición clara x No se acumula
Condición clara x Se acumula
Condición confusa x No se acumula
Condición confusa x Se acumula
⑭ Normas de uso (decídelas con las co...
⑯ Revisión a las dos semanas (el día ...
Columnas Kanban, ...
Cómo usarla (4 pá...
Columnas decidida...
Normas, condicion...
Bloqueos y devolu...
Ejemplos y hallazgos
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Revisar el flujo ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Elegir un modelo ...
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Motivo para rehacerlas ej. En la columna En curso se acumulan 15 notas y nadie sabe cuá les están paradas
Equipo y trabajo ej. Equipo de producción de 5 personas, unos 20 encargos al mes de folletos y documentos
Columnas actuales ej. 3 columnas - Pendiente, En curso y Hecho (escrito por: ____)
Recibir Llega un encargo ej. El encargo llega por chat o correo y lo recoge quien l idera
Planificar Fijar responsable y plazo ej. El responsable se elige e n la reunión de la mañana
Hacer Trabajar en ello ej. Se hace un borrador y se reúne el material
Revisar Comprobar el contenido ej. Quien lidera comprueba te xtos y cifras
Entregar Pasarlo a quien lo pidió ej. Se envía a quien lo pidió y se espera respuesta
Fin Darlo por cerrado ej. Al llegar el visto bueno se guarda el archivo
ej. Hay 10 notas o más en el paso Hacer
ej. Solo una persona revisa y nada avanza hasta que queda libr e
Añade a qué paso de ② corresponde
ej. Esperar a quien lo pidió detiene el trabajo 3 días de medi a
ej. No se puede empezar hasta que llega el material
Escribe a quién esperas y cuántos días
ej. La revisión detecta erratas y hay que rehacerlo
ej. Tras entregarlo cambia el encargo y se vuelve a empezar
Escribe de qué paso a qué paso volvió
⑥ Diferencia entr...
As-Is (situación actual)
ej. Solo 3 columnas, así que trabajar, esperar revisión y esp erar respuesta se mezclan en la columna En curso
Brecha y problema
ej. Las columnas no dicen por qué se para el trabajo, así que separa la espera y la revisión en columnas propias. Escribe lo más frecuente en ③ a ⑤ y cómo cerrar la brecha
To-Be (meta)
ej. Con solo mirar las columnas se ve qué paso está parado y se mueve todo en 5 minutos cada mañana
Columna de entrada
Columna de prepar...
Columna de trabajo
Columna de revisión
Columna final
Ventas
Posible cliente
Primer contacto hecho
En propuesta
Revisión del presupuesto
Ganado / Perdido
Selección
Candidatura recibida
Cribado de currículums
En entrevista
Revisión de la oferta
Contratado / Descartado
Producción
Encargo recibido
Estructura
En producción
Revisión interna
Entregado
Gestión
Solicitud recibida
Revisión del contenido
En trámite
Aprobación del superior
Hecho / Archivado
Nosotros
ej. Encargo recibido
ej. Esperando material
ej. En elaboración
ej. Revisión de quien lo pidió
ej. Entregado
ej. Llama a la columna "Encargo recibido"
ej. Trabajo que entra: encargos que llegaro n sin responsable
Escribe de qué fila de ⑦ la elegiste
ej. Llama a la de preparación "Esperando ma terial" (la espera de ④ es larga)
ej. Llama a la de trabajo "En elaboración"
Si no necesitas columna de preparación, esc ribe solo la de trabajo
ej. Llama a la columna "Revisión de quien l o pidió"
ej. Trabajo que entra: lo enviado a quien l o pidió a la espera de respuesta
Pon aquí los pasos con muchas devoluciones de ⑤
ej. Llama a la columna "Entregado"
ej. Trabajo que entra: lo que tiene el vist o bueno y está archivado
Escribe en una frase qué cuenta como termin ado
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Fijar condiciones...
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4/4
Empezar con colum...
Listo para pasar ...
Devolver a
Quién revisa
Atasco habitual
Columna de entrada
ej. Responsable y plazo fijados
ej. No se devuelve
ej. Quien lidera
ej. No se fija responsable y se queda
Columna de prepar...
ej. Ha llegado todo el material
ej. Columna de entrada
ej. El responsable
ej. No llega la respuesta sobre el materia l
Columna de trabajo
ej. El borrador pasó la revisión interna
ej. Columna de preparación
ej. El responsable
ej. Se lo guarda uno solo y se para
Columna de revisión
ej. Quien lo pidió dio el visto bueno
ej. Columna de trabajo
ej. Quien lidera
ej. Pasan 3 días sin respuesta
Columna final
ej. El archivo está guardado
ej. Columna de revisión
ej. Quien lidera
ej. Se olvida de archivarlo
縦軸: ¿Puedes escri...
Se queda como está. ej. La columna de entrada avanza en cuanto hay responsable, así que no se toca.
Divídela en dos o añade antes una columna de espera. ej. Si se acumula la revisión de quien lo pidió, añade antes una columna de revisión interna.
Fusiónala con una vecina para quitarla. ej. Una columna de preparación que no se distingue de la de entrada se une a ella.
Reescribe primero la condición. Si aun así se acumula, divide la columna como arriba a la dere cha.
Qué hacer
Responsable
Cuándo
Por qué lo decidimos
Al devolver
ej. Escribe el motivo en la nota en pocas palabras y pásala a la columna de devoluci ón de ⑫
ej. Quien la revisó
ej. En cuanto lo notes
ej. Se perdían los motivos y se repetían l os mismos arreglos
Revisión de la ma...
ej. Busca notas paradas empezando por la c olumna de más a la derecha
ej. Una persona de guardia (rotación seman al)
ej. 5 minutos cada día a las 9:00
ej. Una nota parada pasó 3 días sin que na die la viera
Al atascarse
ej. Comenta en la reunión de la mañana las notas que llevan 3 días en una columna
ej. Quien lidera
ej. Mañana del tercer día
ej. Queremos detectar antes lo que se guar da uno solo
⑮ Primeras tareas...
Primeras tareas de las c olumnas nuevas
Pasar las notas de En cu rso a las columnas nuev…
ej. Responsable: quien lidera / Plazo: lunes por la mañana
Recordar los encargos a la espera de respuesta
ej. Responsable: cada responsa ble / Plazo: hasta el martes
Añadir el motivo a las n otas devueltas
ej. Responsable: quien revisó / Plazo: hasta el miércoles
Escribir la condición en el encabezado de cada …
ej. Responsable: ____ / Plazo: __/__
Meter en la columna de e ntrada los encargos de …
ej. Responsable: persona de gu ardia / Plazo: cada día a las…
Archivar las notas termi nadas y ordenar
ej. Responsable: ____ / Plazo: __/__
Día de revisión ej. Viernes a las dos semanas, 16:00, 30 minutos (modera: ____)
Cifras a mirar ej. Notas que pasaron 3 días o más en una columna y número de de voluciones
Cómo decidir ej. Vuelve a colocar en ⑬ las columnas que se acumulan y reescri be la condición o divide la columna
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Elegir un modelo ...
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Fijar condiciones...
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Empezar con colum...
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom