① Tujuan hari ini dan persiapan (mula...
② Kesepakatan
③ Tanda saat macet
④ Pendamping
⑤ Tugas langkah 1 sampai 5 dan perkir...
⑥ Tabel kemajuan langkah 1 sampai 5 d...
⑦ Hal yang macet
⑧ Cara mengatasinya
⑨ Pertanyaan untuk pemandu
⑩ Taruh kendala dari ⑦ menurut jumlah...
Banyak tersangkut × sulit
Banyak tersangkut × cepat beres
Satu orang × sulit
Satu orang × cepat beres
⑪ Tabel perbaikan materi (mulai dari ...
⑬ Siapa memperbaiki materi dan kapan
⑭ Penggunaan masing-masing di kantor
⑮ Tanggal dan penanggung jawab sesi b...
⑯ Hari mengecek materi yang sudah dip...
Workshop Praktik,...
Cara pakai (4 pap...
Tujuan, penanggun...
Aturan, langkah, ...
Hal yang macet
Solusi, penggunaa...
1/4
Cek tujuan dan la...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Catat kemajuan
↙ 3/4
Tujuan hari ini mis. Dalam 90 menit, semua orang bisa mengajukan satu draf dengan aplikasi klaim biaya yang baru
Persiapan (perangkat) mis. Bawa laptop kantor dan ponsel Pasang aplikasi paling lambat sehari sebelumnya
Persiapan (akun) mis. Sehari sebelumnya, cek apakah bisa masuk lewat tautan di email undangan
Tulis hal yang dipatuhi semua orang
mis. Yang sudah selesai lanjut ke langkah berikutnya tanpa men unggu
mis. Tulis bagian yang tidak dipahami di ⑦ tanpa sungkan
mis. Jangan perlihatkan kata sandi di layar
Beri tanda bila 5 menit tidak maju
mis. Tulis “tolong” di kolom “Tanda saat ini” pada ⑥
mis. Kirim “macet di langkah 3” lewat obrolan
mis. Begitu melihat tanda, pendamping datang ke sebelahnya
Pendamping: ____
mis. Pendamping berkeliling ke yang menulis “tolong”
mis. Pemandu terus memperlihatkan langkah di depan
mis. Bila keduanya sibuk, yang sudah selesai ikut membantu
Tugas
Perkiraan waktu
Cara mengecek hasil
Langkah 1
mis. Masuk dan ganti kata sandi awal
mis. 10 menit
mis. Nama sendiri tampil di layar beranda
Langkah 2
mis. Isi departemen dan pemberi persetujuan
mis. 10 menit
mis. Nama pemberi persetujuan tampil di pengaturan
Langkah 3
mis. Hubungkan dengan aplikasi di ponsel
mis. 15 menit
mis. Di ponsel juga bisa masuk dengan nama yang sama
Langkah 4
mis. Foto satu kwitansi lalu daftarkan
mis. 15 menit
mis. Nominal dan tanggal tampil di daftar
Langkah 5
mis. Ajukan draf lalu batalkan
mis. 10 menit
mis. Statusnya menjadi “dibatalkan”
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5
Tanda saat ini
Peserta A
mis. selesai
mis. selesai
mis. selesai
mis. selesai
mis. dikerjakan
mis. lancar
Peserta B
mis. selesai
mis. selesai
mis. macet
mis. belum
mis. belum
mis. tolong
Peserta C
mis. selesai
mis. selesai
mis. selesai
mis. dikerjakan
mis. belum
mis. lancar
Peserta D
mis. selesai
mis. macet
mis. belum
mis. belum
mis. belum
mis. tolong
Peserta E
mis. selesai
mis. selesai
mis. selesai
mis. selesai
mis. selesai
mis. semua selesai
Peserta F
mis. selesai
mis. selesai
mis. dikerjakan
mis. belum
mis. belum
mis. lancar
Peserta G
mis. belum
mis. belum
mis. belum
mis. belum
mis. belum
mis. datang terlambat
Tulis di langkah mana dan apa yang terjadi
mis. Langkah 3: kode tidak terbaca di ponsel
mis. Langkah 2: nama pemberi persetujuan tidak muncul di penca rian
mis. Langkah 4: foto terdaftar dalam posisi miring
Tulis siapa yang memperbaiki dan bagaimana
mis. Langkah 3: terbaca setelah layar dibuat lebih terang
mis. Langkah 2: muncul setelah dicari dengan nama belakang saj a
mis. Langkah 4: posisi dibetulkan dengan tombol putar
Tulis hal yang tidak sempat ditanyakan di tempat
mis. Tanggal tutup pengajuan setiap bulan kapan?
mis. Apakah ongkos transportasi bisa diajukan di layar yang sa ma?
mis. Kalau ganti ponsel, apakah harus menghubungkan ulang?
3/4
Pilih yang diperb...
→ 4/4
4/4
Pakai ilmu di kantor
縦軸: Jumlah orang ...
mis. Menghubungkan ponsel di langkah 3. Tambah foto layar, cara memperbaikinya dibahas di ⑪
mis. Pencarian pemberi persetujuan di langkah 2. Tambahkan “cari dengan nama belakang saja”. P erbaiki lebih dulu
mis. Foto miring hanya di ponsel lama. Dicek pada persiapan sesi berikutnya
mis. Nama tombol di materi sudah lama. Perbaiki saat ada waktu luang
Langkah yang dipe...
Cara memperbaiki
Yang memperbaiki
Bagian 1
mis. Langkah 2
mis. Tambah satu baris “cari dengan nama belakang saja”
mis. Pemandu
Bagian 2
mis. Langkah 3
mis. Tambah foto layar saat kode tidak terbaca
mis. Pendamping
Bagian 3
mis. Persiapan
mis. Minta peserta mengecek versi aplikasi sehari sebelum nya
mis. Pemandu
Bagian 4
mis. Langkah 4
mis. Samakan nama tombol lama dengan layar yang sekarang
mis. Peserta E
⑫ Berdasarkan tab...
Workshop kali ini
Pertahankan
mis. Tulis perkiraan waktu tiap langkah
Tambah
mis. Satu foto layar untuk setiap langkah
Mulai
mis. Minta peserta mengecek login sehari sebelumnya
Hentikan
mis. Menampung pertanyaan s ekaligus di akhir
Kurangi
mis. Waktu pemandu berbicar a sendiri di depan
Penanggung jawab: ____ Tenggat: ____
mis. Bagian 1 dan 3 dari ⑪, pemandu, Jumat minggu ini
mis. Bagian 2 dan 4 dari ⑪, pendamping dan peserta E, Rabu min ggu depan
Satu orang satu hal, ditulis dalam bentuk kata kerja
mis. Ajukan ongkos perjalanan dinas bulan ini
mis. Ajarkan langkah 2 kepada anggota baru tim
mis. Sesi berikutnya: Selasa kedua bulan depan pukul 15.00
mis. Pemandu: pendamping kali ini
mis. Tema: cara pakai bagi yang memberi persetujuan
Hari cek dan pengecek mis. Senin dua minggu lagi, peserta B dan D yang macet kali ini menjalankan langkah 2 dan 3 hanya dengan materi yang diperbaiki
Cara mengecek mis. Selesai bila bisa maju tanpa berhenti hanya dengan materi Bagian yang masih macet ditambahkan ke tabel ⑪ lalu diperbaiki lagi
→ 2/4
Catat kemajuan
↙ 3/4
Pilih yang diperb...
→ 4/4
Pakai ilmu di kantor
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar