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Vorlagen für Kreativ & Ziele
Die Phase des Ideensammelns und die Phase der Zielformulierung lassen sich auf einem einzigen Board flexibel verbinden.
Ob Sie eine Methode fürs Ideensammeln lernen, ein vages Ziel bis auf die Aufgaben dieser Woche herunterbrechen, sich selbst neu einschätzen oder ein Werk bis zur Deadline fertigstellen wollen, für jedes Anliegen gibt es eine eigene Vorlage. Alle bestehen aus einem Whiteboard mit Feldern und Beispielen sowie einem Task-Board mit den nötigen Schritten.
23 Einträge
Portfolio-Fahrplan: erstellen, veröffentlichen, betreiben
Wer mit dem eigenen Portfolio Aufträge gewinnen will, öffnet diese Vorlage an dem Tag, an dem die Neugestaltung beschlossen wird. Auf dem Whiteboard stehen das Ziel und die Zielgruppe der Veröffentlichung, die 5 Schritte von der Bestandsaufnahme bis zum Betrieb, eine Matrix zur Auswahl der Arbeiten, die 4 Punkte für jede Projektseite und der Abschlusscheck vor der Veröffentlichung. Das Aufgabenboard gliedert sich in 5 Hauptaufgaben (Bestandsaufnahme, Auswahl, Projektseiten, Website und Betrieb) mit je 2 Teilaufgaben, alle in „Nicht begonnen“.
Abgabe-Countdown fürs Fanzine: vom Skript bis zum Druck, Woche für Woche
Diese Vorlage öffnet die Circle-Leitung an dem Tag, an dem sie sich für ein neues Fanzine entscheidet. Das Whiteboard vereint Abgabetermin und Buchspecs, eine Mindmap der Struktur, einen 6-Schritte-Flow bis zur Abgabe und ein Wochen-Seiten-Raster mit Streichmatrix. Das Aufgabenboard hat 4 Hauptaufgaben - Plot, Storyboard, Zeichnen und Fertigstellung - mit offenen Teilaufgaben. Sie passt für alle, die vor der Abgabe nie fertig werden und immer knapp abliefern: für Circle-Leitungen und Einzelautorinnen und -autoren, die einen Abgabe-Countdown fürs Fanzine und eine Möglichkeit suchen, den Fortschritt am Manuskript zu verfolgen. Am Tag der Entscheidung für die neue Ausgabe geöffnet, liefert sie direkt einen Wochenplan, rückwärts vom Veranstaltungstag gerechnet. Das Whiteboard wird von oben nach unten gefüllt. "Abgabe und Rahmen" legt Veranstaltungstermin, Druckerei-Frist und Specs fest und bestimmt eine einzige Referenzfrist. "Struktur im Überblick" verteilt Cover, Hauptteil und Extras, und "6 Schritte bis zur Abgabe" zeigt den aktuellen Schritt. "Wochen-Seiten-Ziel" hat Skizze, Reinzeichnung und Fertigstellung, damit legen Sie fest, wie viel diese Woche gezeichnet wird; bei Verzug wird mit "Entscheiden, ohne alles zu verlieren" gestrichen. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten und bringt nur die laufende Woche voran. In der ersten Woche Specs und Seitenaufteilung abschließen und die Druckerei schon buchen, dann wird die zweite Hälfte leichter. Beim Zeichnen täglich zuerst die Skizze angehen und Hintergründe für später zurückstellen. Bei Verzug keinen Schritt überspringen: lieber Seiten kürzen oder das Tonen vereinfachen, so klappt die Abgabe.
Jahresplan für Kreative: ein Jahr, geplant von Ihren Ausstellungsterminen aus
Selbstständig arbeitende Kreative nutzen diese Vorlage, um zu Jahresbeginn oder beim Quartalswechsel das Jahr zu planen, ausgehend von den eigenen Ausstellungsterminen. Auf dem Whiteboard stehen das Jahresthema und die Vorsätze, eine Quartalstabelle für Schaffen, Zeigen und Lernen, eine Mindmap der Ausstellungsmöglichkeiten, der Monatsrhythmus mit den Blockadeursachen und ein Feld für den vierteljährlichen Rückblick. Das Aufgabenboard gliedert sich in vier Hauptaufgaben - Jahresthema, Ausstellungsmöglichkeiten, Quartalsarbeit sowie Zeigen und Lernen - jede mit 3 Teilaufgaben in Offen.
Content-Pipeline für Video & Blog: von der Idee bis zur Analyse auf einem Board
Das Redaktionsteam öffnet die Content-Pipeline-Vorlage im wöchentlichen Content-Meeting am Montag, um Videos und Blogartikel des Quartals zu planen. Das Whiteboard vereint das Ziel des Quartals, eine 4-Quadranten-Matrix zur Themenwahl, einen 5-Schritte-Flow von der Planung bis zur Analyse, ein Fortschrittsraster nach Beitrag und Schritt sowie einen Rahmen für den Check vor der Veröffentlichung. Das Aufgabenboard gliedert sich in 4 Hauptaufgaben – Planung, Recherche, Produktion und Veröffentlichung – mit Teilaufgaben wie Keyword-Recherche oder dem Schreiben des Skripts, alle noch offen.
Brainwriting (Methode 6-3-5) für Einsteiger: bis zu 108 Ideen in 30 Minuten ohne zu sprechen
Diese Brainwriting-Vorlage (6-3-5) für Einsteiger lässt 6 Personen schweigend je 3 Ideen schreiben und alle 5 Minuten weiterreichen, sodass in 30 Minuten bis zu 108 Ideen entstehen. Das Whiteboard läuft über 4 Seiten - Thema und Regeln festlegen, Ideen schreiben und weiterreichen, gute Ideen auswählen, ausgewählte Idee umsetzen. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten (Vorbereitung, in Bearbeitung, in Auswahl, in Umsetzung, erledigt) mit 4 Hauptaufgaben, jeweils mit 3 Teilaufgaben. Das Prinzip - auf einem eigenen Blatt in Zeile 1 drei Ideen schreiben, nach 5 Minuten weiterreichen; die nächste Person liest die vorherige Zeile und schreibt in der nächsten Zeile eine erweiterte, kombinierte oder umgekehrte Idee, bis alle 6 Zeilen gefüllt sind. Fehlen die 6 Personen, reichen auch 4 oder 5 - so oft weiterreichen, wie Personen anwesend sind, und auch stille Teilnehmende liefern die gleiche Anzahl an Ideen.
Vision Board für Einsteiger: Jahr in 6 Bereichen skizzieren, mit GROW den ersten Schritt wählen
Wer zum ersten Mal ein Vision Board erstellt, nutzt diese Vorlage für Einsteiger, um das eigene Ideal für ein Jahr in Worte zu fassen und einen ersten Schritt festzulegen. Links zeigt das Whiteboard eine Mindmap vom eigenen Ich in einem Jahr mit sechs Bereichen - Arbeit, Geld, Gesundheit, Beziehungen, Lernen und Freizeit -, drei Fotorahmen und eine Regel zum täglichen Ansehen; rechts stehen die vier GROW-Stufen und ein Raster mit 18 Feldern für Ideal, Jetzt und ersten Schritt in den sechs Bereichen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Notieren bis Erledigt und startet mit vier Hauptaufgaben - Ideal in Worte fassen, messbar machen, ersten Schritt wählen, Ansehen zur Gewohnheit machen -, je mit drei offenen Teilaufgaben. Wer nicht weiß, wie man ein Vision Board erstellt, oder immer nur beim Foto-Aufkleben endet, kommt bis zum Aktionsplan, wenn die sechs Bereiche der Reihe nach mit Worten gefüllt werden. Fotos werden nicht platziert, sondern erst geklebt, wenn die Worte feststehen.
SWOT-Board Ihrer Stärken im KI-Zeitalter für Einsteiger: Stärken, Schwächen und Chancen
Wer befürchtet, dass KI den eigenen Job übernimmt, aber nicht weiß, was zu lernen ist, nutzt diese Vorlage für Einsteiger. Sie halten darin Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken der KI in den 4 Feldern eines SWOT fest und wählen eine Fähigkeit für die nächsten 3 Monate. Das Whiteboard enthält die SWOT-Felder (Plus/Minus x intern/extern), 3 Rahmen zu Chancen, Risiken und Notizen beim Schreiben, eine Tabelle für den 3-Monats-Plan (3x3), 3 Rahmen zur Bewertung der Kriterien und einen Rahmen für die gewählte Fähigkeit und den ersten Schritt. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Kandidaten bis beherrscht und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, vom Sammeln des Materials bis zum Rückblick nach 3 Monaten, alle offen. Schauen Sie zuerst, wo Stärken und Chancen sich überschneiden, und wählen Sie etwas, das sich schon jetzt im Job nutzen lässt. Gedacht für eine einzelne Person - Angestellte, Selbstständige oder Studierende - nicht für ein Unternehmen.
SMART-Ziele für Einsteiger: Ziel klar formulieren und bis zur Woche herunterbrechen
Wer bisher nur vage Ziele wie „ich möchte Englisch sprechen“ notiert, formuliert mit diesem Arbeitsbuch zur SMART-Zielsetzung für Einsteiger ein klares Ziel und plant die Schritte dieser Woche. Auf dem Whiteboard stehen Will, Can und Must in drei Spalten zur Auswahl eines Ziels, ein Strahlendiagramm der fünf SMART-Bedingungen, eine Rückrechnung in vier Stufen vom Jahr bis zu dieser Woche, ein Rahmen für das neu formulierte Ziel, eine Tabelle mit vagen und SMART-Formulierungen sowie drei Rahmen zum Dranbleiben. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Aufschreiben, Mit SMART schärfen, Diese Woche und Rückblick - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wie Zielsetzung geht, füllen Sie Specific, Measurable, Achievable, Relevant und Time-bound der Reihe nach aus und erhalten ein Ziel, das andere genauso lesen. Anders als ein OKR-Board für die Zielsteuerung im Unternehmen ist es für persönliche Ziele gedacht.
Mandalart für Einsteiger: Zielblatt, das 1 Ziel in 8 Felder und 64 Handlungen aufteilt
Schüler, Studierende und Berufseinsteiger, die zum ersten Mal ein Mandalart schreiben, machen mit dieser Vorlage für das Zielblatt aus einem Kernziel 8 Felder und 64 Handlungen. Das Whiteboard läuft über zwei Seiten; links die drei Spalten Will, Can und Must für die Wahl des einen Ziels, der 3x3-Kern mit dem Ziel in der Mitte und 8 Feldern darum, eine Reihenfolge in vier Schritten und ein Rahmen für die 3 Handlungen dieser Woche, rechts das Raster aus 8 Feldern x 8 Handlungen mit 64 Zellen und ein YWT-Rückblick fürs Wochenende (getan, gelernt, als Nächstes). Das Aufgabenboard hat vier Spalten, Sammeln, Diese Woche, In Arbeit und Rückblick, und enthält 4 Elternaufgaben mit je 3 Teilaufgaben, zusammen 16 Karten, alle offen. Wer vor den 81 Kästchen eines 9x9-Blattes erstarrt, füllt hier zuerst den 3x3-Kern und schreibt dann 8 Handlungen je Feld, so bleibt das Blatt nicht leer. Es ist dieselbe Struktur wie das Zielblatt, das ein bekannter Baseballspieler in der Schule schrieb.
KJ-Methode für Einsteiger: Zettel schreiben, gruppieren, Label setzen, Bild zeichnen
Einsteiger, die offene Umfrageantworten oder Wortmeldungen aus Besprechungen ordnen wollen, gehen mit dieser Vorlage zur KJ-Methode Schritt für Schritt vom Zettel über das Label bis zum fertigen Bild. Das Whiteboard nutzt zwei Seiten - links die Regeln für einen Fakt je Zettel, ein 5W1H-Sterndiagramm und vier Beispielinseln mit Labels; rechts die vier Stufen der KJ-Methode, ein ausgefülltes Beispiel mit drei Zeilen und drei Spalten, ein Bild, das die Inseln mit Pfeilen verbindet, und drei Felder mit typischen Fehlern. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Zettel geschrieben, in Gruppierung, Label gesetzt, Bild und Text, fertig - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben von der Frage bis zum fertigen Text, alle offen. Wer bisher nur Zettel an die Wand geklebt hat, kommt mit der Regel ein Fakt je Zettel und den Beispiel-Labels zu einem Bild und einem kurzen Text. Die Reihenfolge von Jiro Kawakita steht unverändert auf dem Board, also passt es für Schulungen und Seminargruppen.
Brainstorming für Einsteiger: Session mit 4 Regeln leiten, clustern und eingrenzen
Wer zum ersten Mal ein Brainstorming leitet, sammelt mit dieser Vorlage für Einsteiger in 60 Minuten mit 4 bis 6 Personen alle Ideen unter 4 Regeln und grenzt sie danach ein. Auf der linken Seite des Whiteboards stehen das Thema mit den 4 Brainstorming-Regeln, eine Ideenlandkarte mit 6 Zweigen, 3 Rahmen zum Gruppieren ähnlicher Zettel und die sechs Denkhüte, auf der rechten Seite eine SCAMPER-Checkliste mit 7 Zeilen, eine Matrix aus Wirkung und Machbarkeit und ein Ablauf in 5 Schritten. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten - Thema und Vorbereitung, Ideen sammeln, Gruppieren, Auswählen und Nächste Schritte - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben von der Vorbereitung bis zur Zuständigkeit, alle offen. Wenn unklar ist, wie ein Brainstorming abläuft oder immer dieselbe Person spricht, hilft es, zuerst die 4 Regeln vorzulesen und fünf Minuten still schreiben zu lassen. Das Thema ist nicht festgelegt, das Board passt für Prozessverbesserung ebenso wie für Produktideen.
Vorlagen für Kreativität und Ziele wählen
Bei den Vorlagen dieser Kategorie hilft die Frage, womit Sie gerade anfangen wollen. Legen Sie zuerst fest, ob Sie Ideen sammeln, ein Ziel festlegen, sich selbst reflektieren oder ein Werk fertigstellen möchten. Brainstorming und KJ-Methode eignen sich für Meetings, Zielsetzung und Selbstanalyse eher für die Arbeit allein.
Ideen sammeln und ordnen
Wer ein Meeting zum Ideensammeln moderieren soll, nutzt „Brainstorming für Einsteiger“: vier Grundregeln, eine SCAMPER-Checkliste mit sieben Punkten, ein Raster aus Wirkung und Machbarkeit sowie ein 60-Minuten-Ablauf. Um offene Umfrageantworten oder Meeting-Ideen zu ordnen, dient „KJ-Methode für Einsteiger“: von je einer Tatsache pro Karte über beschriftete Gruppen bis zum Diagramm mit Pfeilen.
Ziel festlegen und handeln
Ist das eigene Ziel noch vage formuliert, beginnt „SMART-Ziele für Einsteiger“: Fünf Kriterien schärfen das Ziel, das dann vom Jahr bis zur laufenden Woche heruntergebrochen wird. Wer ein festes Ziel auf viele Handlungen ausweiten will, nutzt „Mandalart für Einsteiger“: Das zentrale Ziel wird in acht Elemente und 64 Handlungen aufgeteilt. Für ein Idealbild des kommenden Jahres in sechs Lebensbereichen eignet sich „Vision Board für Einsteiger“.
Eigene Stärken neu einschätzen
Wer über einen Jobwechsel, die Selbstständigkeit oder die künftige Arbeitsweise nachdenkt, nutzt „Stärken und Werte entdecken“: Aus der Bilanz bisheriger Erfahrungen und einem Raster aus Können und Vorlieben werden Stärken in Worte gefasst. Wer verunsichert ist, weil KI die Arbeit verändert, und nicht weiß, was er lernen soll, nutzt „SWOT-Board Ihrer Stärken im KI-Zeitalter für Einsteiger“: eigene Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken durch KI werden in vier Felder eingetragen und eine Fähigkeit für die nächsten drei Monate festgelegt.
Werk bis zur Deadline fertigstellen
Wer einen neuen Band herausbringt, nutzt „Abgabe-Countdown fürs Fanzine“: Einsendeschluss und Druckerei-Fristen bilden den Rahmen, und ein wöchentliches Seitenziel lässt sich daraus festlegen. Wer das eigene Werk beruflich nutzen will, geht mit „Portfolio-Fahrplan“ von der Bestandsaufnahme über die Auswahl bis zum laufenden Betrieb nach der Veröffentlichung vor. Für die Festlegung von Welt und Ton zu Beginn eines Projekts eignet sich „Konzeptblatt für Kreativprojekte“.
Häufig gestellte Fragen
Mandalart oder SMART-Zielsetzung, was passt besser?
Ist das Ziel noch vage, passt SMART; steht das Ziel schon fest und sollen Handlungen ausgearbeitet werden, passt Mandalart. „SMART-Ziele für Einsteiger“ formuliert das Ziel anhand von fünf Kriterien klar, „Mandalart für Einsteiger“ weitet das zentrale Ziel auf 64 Handlungen aus.
Kann ich Brainstorming und KJ-Methode auch als Anfänger nutzen?
Ja. Beide sind für Einsteiger gedacht, Regeln und Ablauf stehen direkt in den Feldern des Whiteboards. Beim Brainstorming lesen Sie zuerst die vier Regeln vor, bei der KJ-Methode orientieren Sie sich an Beispielkarten und Gruppenbeschriftungen, so folgen Sie Schritt für Schritt dem Ablauf.
Was tun, wenn die Fanzine-Deadline zu platzen droht?
Eine Möglichkeit ist, keinen Arbeitsschritt zu überspringen und stattdessen die Seitenzahl zu kürzen oder die Rasterung zu vereinfachen. „Abgabe-Countdown fürs Fanzine“ enthält ein Feld für diese Entscheidungen, sodass Sie bei Verzögerung dort auswählen, was gestrichen wird.
Sind die Zielsetzungs-Vorlagen kostenlos nutzbar?
Sie können kostenlos starten. Die Felder von Mandalart und SMART-Zielsetzung lassen sich auf der öffentlichen Seite ohne Anmeldung ansehen. Zum Ausfüllen registrieren Sie sich kostenlos, kopieren aus dem Marktplatz und tragen Ihre Ziele in Ihrem eigenen Projekt ein.