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Vorlagen für Lernen & Bildung
Ein vom Zieldatum zurückgerechneter Plan kombiniert mit einem Board, das den täglichen Fortschritt sichtbar macht, hilft dabei, am Lernen dranzubleiben.
21 Einträge
Aufnahmegespräch trainieren: Übungsrunden und Videokontrolle
Übungsvorlage für Aufnahmegespräche und mündliche Prüfungen, geöffnet an dem Tag, an dem der Gesprächstermin feststeht, um erwartete Fragen zu sammeln und Antworten zu entwerfen. Das Whiteboard hält Format und Bewertungskriterien in einem Rahmen fest, sammelt erwartete Fragen in einer Mindmap, führt je Frage eine Tabelle mit Antwortgerüst, Übungszahl und erhaltenem Feedback und zeigt fünf Schritte vom Gerüst bis zur Videokontrolle. Das Aufgabenboard läuft über fünf Schritte - Format bestätigen, Fragen sammeln, Antworten entwerfen, laut üben, Probegespräch; erst wenn du eine Frage ohne Manuskript in einer Minute beantworten kannst, zieht die Karte nach Probegespräch bestanden.
Motivationsschreiben verfassen: Von der Idee bis zur Abgabe
Vorlage für Motivationsschreiben und Bewerbungsessays, geöffnet von Bewerbern vor dem leeren Freitextfeld, um mehrere Hochschulschreiben bis zur Frist fertigzustellen. Das Whiteboard hält Fragestellung, Umfang und Frist in einem Rahmen fest, öffnet mit einer Mindmap radial deine Erfahrungen, wählt das Material in einer Matrix nach Konkretheit und Bezug zum Studienfach aus und führt in sechs Schritten von der Materialauswahl bis zur Abgabe. Das Aufgabenboard läuft über fünf Hauptstränge - Fragen lesen, Material sammeln, Gliederung, erster Entwurf, Überarbeitung; schreib den ersten Entwurf bis zur vollen Wortzahl, lass ihn von zwei Personen gegenlesen und zieh ihn erst dann nach Überarbeitet, bereit.
Bitten, nachfassen, absagen: fertige Sätze, die andere in Bewegung bringen
Vorlage für Berufseinsteiger, die beim Bitten um Hilfe oder beim Neinsagen ins Stocken geraten, mit fertigen Formulierungen zum Bitten, Nachfassen und Absagen im Job. Auf dem Whiteboard liegen eine Matrix aus eigener Auslastung und Wirkung auf andere für die Entscheidung zwischen Annehmen und Absagen, drei Rahmen mit Sätzen zum Bitten, Nachfassen und Absagen, ein 5W1H-Diagramm für den Aufbau jeder Bitte und ein wöchentlicher KPT-Rückblick. Das Kanban-Board führt in fünf Spalten von steckengebliebenen Momenten bis zu den Standardsätzen und bringt 5 Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben mit. Ersetzen Sie „so schnell wie möglich“ durch ein konkretes Datum mit Uhrzeit und halten Sie vier Wege zum Absagen bereit (klares Nein, Teilzusage, späterer Termin, Weiterleitung), dann schleppen Sie nach wenigen Wochen keine Aufgaben mehr mit, die Sie eigentlich hätten ablehnen wollen.
Telefontraining: annehmen, verbinden und anrufen, bis Sie allein ans Telefon gehen
Vorlage fürs Telefontraining für neue Kolleginnen und Kollegen, die bei jedem Klingeln im Büro erstarren, mit den Formulierungen fürs Annehmen, Verbinden und Anrufen. Auf dem Whiteboard stehen die Regeln Ihres Büros (innerhalb von drei Klingelzeichen annehmen, vor dem Halten fragen und nicht länger als 30 Sekunden halten), die Anschlussliste, die Sätze für alle drei Situationen, die fünf Schritte vom ersten Klingeln bis zur Übergabe der Gesprächsnotiz, eine Tabelle mit Antworten für schwierige Anrufe und ein KPT-Rückblick (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard läuft in fünf Spalten von „Noch nicht geübt“ bis „Sitzt“ und teilt die Arbeit in 5 Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben, vom Auswendiglernen der Begrüßung bis zum ersten echten Anruf bei einem Kunden. Fünf Minuten lautes Sprechen jeden Morgen und eine KPT-Notiz direkt nach dem Auflegen nehmen dem Verbinden den Schrecken, und nach wenigen Wochen halten Sie das Telefon allein, wenn niemand Erfahreneres da ist.
Anlaufprotokoll der ersten 90 Tage: bis zum ersten eigenen Ergebnis
Onboarding-Vorlage mit 30-60-90-Tage-Plan, die neue Mitarbeitende am ersten Arbeitstag öffnen und jede Woche bis zum Tag 90 fortschreiben, bis sie eigenständig Ergebnisse liefern. Auf dem Whiteboard stehen die in Zahlen gefasste Erklärung, was nach 90 Tagen als bestanden gilt, die 3×3-Tabelle der Ziele für Tag 30, 60 und 90, die Bestandsaufnahme der eigenen Aufgaben als Mindmap sowie die 15-minütige KPT-Rückschau (Keep, Problem, Try) jeden Freitag. Das Aufgabenboard läuft über vier Spalten – noch lernen, lerne gerade, allein probieren und kann ich allein – und bringt fünf Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben mit, die noch nicht begonnen sind, nämlich das Ganze erfassen, die Abläufe in 30 Tagen lernen, ab Tag 60 allein arbeiten, nach 90 Tagen eine Verbesserung nennen und Erwartungen mit der Führungskraft klären. Weil in Zahlen vorab feststeht, was als bestanden zählt, zeigt sich jede Abweichung von den Erwartungen der Führungskraft schon bei der Selbstbewertung an Tag 30.
Lernnotizbuch für die Einarbeitung: einmal lernen, ab dem zweiten Mal allein
Das Lernnotizbuch für die Einarbeitung ist die Vorlage für Beschäftigte im ersten Berufsjahr, die den Job von erfahrenen Kollegen lernen, und hält Erklärtes als eigene Arbeitsanweisung fest. Auf dem Whiteboard liegen das Ziel für drei Monate und die Regeln für die Einweisung, eine Mindmap mit der Bestandsaufnahme des noch Unverstandenen, ein Frageformat aus drei Zeilen samt passendem Zeitpunkt, der Tagesrückblick in den drei YWT-Spalten (was getan, was verstanden, was als Nächstes) und eine Matrix aus Nutzungshäufigkeit und Fehlerkosten. Das Aufgabenboard hat vier Spalten, von „Will ich lernen“ bis „Kann ich erklären“, und startet mit fünf Hauptaufgaben (Lücken notieren, Fragen schärfen, eigene Schritte notieren, allein durchlaufen, einer neuen Person erklären) samt ihren 14 Unteraufgaben, alle noch nicht begonnen. Die dritte Nachfrage zum selben Schritt bleibt aus, und nach einem halben Jahr läuft die gelernte Arbeit allein und lässt sich an die nächste neue Person übergeben.
Sprachlabor für den Berufsalltag: Floskeln in 30 Tagen gegen sichere Formulierungen tauschen
Das Sprachlabor Berufsalltag ist eine 30-Tage-Vorlage für Berufseinsteiger, die auf ihre Floskeln angesprochen wurden und im Job höflich und sicher formulieren wollen. Auf dem Whiteboard liegen der Zielklang, eine Floskel-Inventur als Mindmap, die Ersatztabelle Statt → Besser samt Begründung jeder Änderung, eine Prioritätsmatrix aus Häufigkeit und Wirkung sowie die 30-Tage-PDCA-Schleife. Das Kanban-Board führt über vier Spalten, Floskel entdeckt, Ersatz formulieren, In Übung und Behoben, und ist mit fünf Elternaufgaben und dreizehn Unteraufgaben vorbelegt. Weil eine Floskel auf einer Karte lebt, arbeiten Sie genau an den Wendungen, die Sie wirklich sagen, statt einen Stilratgeber zu lesen, und die Zählung am Freitag zeigt den Rückgang in Zahlen.
Berufswechsel in ein neues Feld: Fähigkeiten überbrücken, Vorbereitungszeit festlegen
Vorlage für den Berufswechsel in ein Feld ohne direkte Erfahrung, mit der Sie festlegen, was zuerst gelernt wird und wie lange die Vorbereitungszeit läuft. Auf dem Whiteboard steht Will-Can-Must, das Wollen, Können und die Anforderungen der Stellenanzeigen in drei Spalten nebeneinanderstellt, dazu eine Matrix, die Ihre Lücken nach Lernaufwand und nach der Übertragbarkeit Ihrer bisherigen Erfahrung sortiert. Das Aufgabenboard läuft über fünf Spalten — Recherche, Lernen, Bauen, Belegt und In Bewerbungen — mit fünf Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, vom Sammeln von 10 Anzeigen bis zum Festlegen von Budget und Terminen. Statt auf das nächste Zertifikat zu warten, bleiben Ihnen ein in 30 Stunden fertiggestelltes Arbeitsergebnis, eine Abbruchlinie und ein konkreter Bewerbungstermin.
Business-E-Mail-Dojo: Schreiben, Feilen und Bausteine sammeln in 30 Tagen
Die Vorlage Business-E-Mail-Dojo zeigt Berufseinsteigern, wie Sie eine geschäftliche E-Mail in fünf Minuten schreiben, mit Betreffzeilen, Anreden und Grußformeln für vier Situationen. Auf dem Whiteboard liegen ein 5W1H-Schema (What, Why, Who, When, Where, How) zum Klären des Anliegens, vier Schritte vom Entwurf bis zum Versand, eine Tabelle mit Betreffzeilen und Anreden je Situation, eine Kontrolle von Empfängern und Anhängen vor dem Senden und eine wachsende Sammlung aus Textbausteinen und Korrekturen. Das Aufgabenboard führt in fünf Spalten von Entwurf über Format anwenden, Feilen und prüfen und Gesendet bis zur Bausteinsammlung und startet mit fünf übergeordneten Aufgaben, Bestandsaufnahme, Formate bauen, vor dem Senden prüfen, nachfassen und Bewährtes sichern. Nach dreißig Tagen beginnen Sie nie mehr auf einem leeren Blatt, und die E-Mail, die dreißig Minuten kostete, ist in fünf Minuten fertig, Baustein einfügen, anpassen, senden.