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Modèles d'équipe & RH
De la constitution d'une nouvelle équipe à la gestion quotidienne, échanges et répartition des rôles avancent directement sur le tableau.
Des modèles s'adressent à ceux qui accueillent un nouveau membre comme à ceux qui viennent d'arriver dans l'équipe. Entretiens individuels, animation de réunion, recrutement, plannings et premiers pas de l'IA au bureau : choisissez selon votre rôle et ce qui vous bloque aujourd'hui.
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Bonnes pratiques en réunion en ligne : image, voix et compte rendu au même format
Modèle de réunion en ligne pour qui vient de se voir confier l'animation ou le compte rendu, des règles de visioconférence à la rédaction et au partage du compte rendu. Le tableau blanc réunit les règles de participation (caméra allumée ou non, retards, enregistrement), la vérification de l'image, du son et du lieu, le déroulé de cinq minutes avant à trente minutes après, trois types de réunion comparés (point hebdomadaire, premier rendez-vous client, réunion d'information externe) et une rétro KPT en trois colonnes (Keep, Problem, Try). Le tableau de tâches va de Prévues à Préparation, En cours, Compte rendu partagé et Amélioration, avec cinq tâches mères — régler son matériel, envoyer l'ordre du jour à l'avance, tenir le déroulé, partager le compte rendu le jour même et faire le point chaque mois — et 13 sous-tâches, aucune commencée. Comme une seule carte porte la réunion de la préparation au compte rendu partagé, vous savez quoi faire ensuite même avec des invités externes, et le compte rendu ne glisse plus au lendemain.
Premier entretien d'évaluation : objectifs et auto-évaluation préparés sur un semestre
Le modèle d'entretien d'évaluation s'adresse à ceux qui ont un ou deux ans d'ancienneté et couvre tout le semestre, de la fixation des objectifs à la rédaction de l'auto-évaluation. Le tableau blanc construit les objectifs du semestre avec GROW (objectif, réalité, options, première action), puis enchaîne avec un journal où vous ajoutez une ligne par mois, une matrice qui choisit les trois réussites à raconter selon leur impact et votre contribution, le déroulé du jour J, et une dernière rangée avec le calendrier, les tournures à éviter et les questions à toujours poser. Le tableau de tâches compte quatre colonnes, de fixé comme objectif à abordé en entretien, et démarre avec cinq tâches mères non commencées, de la mise d'accord sur les objectifs jusqu'à ceux du cycle suivant ; adaptez le rythme (semestriel ou annuel) à celui de votre équipe. Vous arrivez à l'entretien avec un chiffre et une preuve derrière chaque réussite, au lieu d'improviser la veille au soir.
Étiquette du chat pro : vos règles de réponse, de mentions et de canaux
Les jeunes diplômés qui hésitent avant d'envoyer un message sur Slack ou Teams utilisent le modèle d'étiquette du chat pro pour fixer leurs règles de délai de réponse, de mentions et de canal. Le tableau blanc réunit les règles de chat de l'équipe, une matrice qui choisit le canal selon l'urgence et le nombre de personnes, des phrases d'accroche pour demander, consulter, informer et relancer, une vérification avant envoi et une rétrospective KPT. Le tableau de tâches compte quatre colonnes - moments d'hésitation, règle en rédaction, à l'essai et acquis - et démarre avec 5 tâches parentes et 13 sous-tâches, de l'état des lieux à la revue à deux semaines, toutes à faire. En transformant chaque hésitation en une règle, vous tranchez au bout de deux semaines en trois secondes entre message et appel, et vous ne restez plus figé devant le bouton Envoyer.
Choisir un modèle d'équipe et de RH
Pour les modèles d'équipe et de RH, le bon choix dépend surtout de qui va s'en servir. Un manager, un recruteur, une personne qui construit les plannings ou une personne qui introduit l'IA au travail n'ont pas besoin du même tableau. Les sections suivantes concernent surtout les managers ; les modèles utiles à une personne qui vient d'arriver sont présentés dans la foire aux questions.
Accueillir et transmettre le travail
Pour un manager ou un mentor qui accueille un nouveau membre, « Plan d'intégration 30-60-90 jours » permet de préparer à l'avance le déroulé jour par jour de la première semaine et les points à aborder lors des entretiens à 30, 60 et 90 jours. Pour transmettre un poste lors d'une mutation ou d'un départ, « Checklist de passation de poste » aide la personne qui part et celle qui arrive : l'ordre de transfert se décide selon la fréquence et le degré de dépendance à une seule personne, et cinq colonnes suivent le travail, de la rédaction des procédures jusqu'à l'autonomie du successeur.
Faire vivre les entretiens et les réunions
Pour un manager qui démarre des entretiens individuels réguliers, « Kit d'entretiens individuels » fait fixer l'objectif, un engagement mutuel, le déroulé d'une séance de 30 minutes et le tri des sujets à aborder. Pour animer une réunion en ligne ou en rédiger le compte rendu pour la première fois, « Bonnes pratiques en réunion en ligne » guide du déroulé des cinq minutes avant le début jusqu'aux 30 minutes après la fin, avec une méthode pour diffuser le compte rendu le jour même. Pour organiser un moment de cohésion, « Team building » propose un déroulé de 90 minutes et une fiche pour mieux se comprendre.
Gérer recrutement et plannings
Pour un recruteur ou un membre du jury d'entretien, « Tableau de pipeline de recrutement » propose les actions à mener à chaque étape de la sélection et un tableau critères × candidats pour comparer selon les mêmes règles. Pour une personne qui construit les plannings dans une équipe en boutique ou en rotation, « Tableau de gestion des plannings » fait d'abord fixer les effectifs nécessaires par jour et par créneau, puis suivre cinq colonnes chaque mois : recueil des souhaits, création, ajustement, confirmation et archivage.
Introduire l'IA au bureau
Pour un lieu de travail sans règle interne sur l'IA générative, « Tableau des règles IA pour débutants » permet de réunir en une page ce qui est autorisé, les informations à ne jamais saisir, les vérifications à faire et à qui s'adresser en cas de doute. Pour qui veut organiser un moment de découverte de l'IA pour ses collègues, « Tableau de session découverte IA pour débutants » propose un déroulé en cinq temps pour une session de 30 minutes et prépare des réponses aux objections courantes.
Foire aux questions
Quelle différence entre les modèles pour les nouveaux venus et ceux pour les personnes qui accueillent ?
La différence tient au rôle de l'utilisateur. « Plan d'intégration 30-60-90 jours » est pensé pour le manager et le mentor qui accueillent, dès avant l'arrivée. Pour une personne qui vient d'arriver et veut s'organiser seule, « Carte des personnes au bureau » aide à savoir à qui demander quoi.
Par où commencer un document de passation de poste ?
Commencez par fixer l'objectif de la passation et ses conditions de réussite. Dans « Checklist de passation de poste », on décide ensuite l'ordre de priorité selon la fréquence et le degré de dépendance des tâches à une seule personne, et l'on rédige les procédures pour les tâches prioritaires en premier. Enfin, le successeur les exécute seul, et les questions rencontrées sont réintégrées dans les procédures avant de clore.
Par quoi commencer pour préparer un atelier de cohésion d'équipe ?
Commencez par écrire l'objectif de la rencontre en une phrase. Dans « Team building », on situe les idées selon deux axes, l'effort de préparation et l'effet sur les relations, pour n'en retenir qu'une ou deux. Réserver la salle et le matériel une fois l'objectif bien défini évite des allers-retours.
Peut-on voir les modèles d'entretien individuel ou de passation sans s'inscrire ?
Oui. Les tableaux d'entretien individuel et de passation peuvent eux aussi être consultés sans inscription sur la page publique, cadres, colonnes et tâches inclus, pour comparer avant de choisir. Pour les remplir vous-même, il faut une inscription gratuite afin de les copier depuis la marketplace.