गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
330 आइटम
पहली क्लाइंट विज़िट: एक रात पहले की तैयारी, दिन भर का व्यवहार और 24 घंटे में धन्यवाद
सीनियर के साथ पहली बार क्लाइंट के दफ़्तर जाने वाले जूनियर के लिए पहली क्लाइंट विज़िट का टेम्पलेट, जिसमें एक रात पहले की तैयारी, विज़िट के दिन का शिष्टाचार और 24 घंटे में धन्यवाद ईमेल तक सब है. व्हाइटबोर्ड पर विज़िट का 5W1H, पंद्रह मिनट पहले पहुँचने से लेकर निकलने के चौबीस घंटे बाद तक के कदम, साथ क्या ले जाना है, क्या पहनना है और क्या कहना है, हर क्लाइंट का रिकॉर्ड और KPT समीक्षा रखी है. टास्क बोर्ड के पाँच कॉलम हैं - विज़िट तय, तैयारी, विज़िट का दिन, फ़ॉलो-अप और लॉग, पूरा - और रिसर्च, बैग और कपड़े, रास्ता, धन्यवाद ईमेल तथा विज़िट लॉग जैसे पाँच पैरेंट टास्क और तेरह सबटास्क शुरू होने के इंतज़ार में रखे हैं. एक विज़िट को एक कार्ड की तरह चलाइए, देर होने या कुछ भूल जाने की घबराहट एक तय तरीक़े में बदल जाती है और दूसरी-तीसरी विज़िट तक हर क्लाइंट की फ़ाइल भी बन जाती है.
नए क्षेत्र में करियर बदलाव: कौशल का पुल बनाएँ और तैयारी की अवधि तय करें
बिना अनुभव वाले क्षेत्र में करियर बदलाव करने वालों के लिए टेम्पलेट, जो तय करता है कि पहले क्या सीखना है और तैयारी की अवधि कितनी लंबी चलेगी. व्हाइटबोर्ड पर Will-Can-Must है, जो आपकी इच्छा, आज की क्षमता और नौकरी विज्ञापनों की माँग को तीन कॉलम में आमने-सामने रखता है, और साथ में एक मैट्रिक्स जो कमियों को सीखने की लागत और मौजूदा अनुभव की उपयोगिता के हिसाब से क्रम में लगाती है. टास्क बोर्ड खोज में → सीख रहे हैं → बना रहे हैं → प्रमाणित → आवेदन में, इन पाँच कॉलम में चलता है, और इसमें 10 विज्ञापन जुटाने से लेकर बजट और तारीख़ तय करने तक पाँच मूल टास्क तथा 13 उप-टास्क पहले से रखे हैं. एक और प्रमाणपत्र का इंतज़ार करने के बजाय आपके पास 30 घंटे में पूरा किया गया एक काम, पीछे हटने की रेखा और आवेदन शुरू करने की पक्की तारीख़ रह जाती है.
बिज़नेस ईमेल दोजो: लिखना, सुधारना और तैयार वाक्यों का बैंक बनाना 30 दिन में
बिज़नेस ईमेल दोजो टेम्पलेट नौकरी के पहले साल वाले कर्मचारी को बिज़नेस ईमेल लिखने का तरीका सिखाता है, और अनुरोध, समय तय करना, माफ़ी तथा अंदरूनी अनुरोध — इन चार मौकों के विषय और अभिवादन तैयार देता है। व्हाइटबोर्ड पर ज़रूरत को 5W1H (What, Why, Who, When, Where, How) से तय करने का चित्र, ड्राफ़्ट से भेजने तक के चार चरण, मौके के हिसाब से विषय और अभिवादन की तालिका, भेजने से पहले पाने वाले और अटैचमेंट की जाँच, तथा जमा किए गए तैयार वाक्य और मिली सलाह क्रम से लगे हैं। टास्क बोर्ड ड्राफ़्ट, ढाँचा लगाएँ, सुधार और जाँच, भेज दिया तथा तैयार वाक्य बैंक — इन पाँच कॉलम में चलता है, और हिसाब लगाना, ढाँचा बनाना, भेजने से पहले जाँचना, याद दिलाना तथा काम आए वाक्य सहेजना, ये पाँच मुख्य टास्क शुरू नहीं हुए की स्थिति में रखे हैं। तीस दिन बाद आप कोरे पन्ने से लिखना शुरू नहीं करते, और जो ईमेल तीस मिनट खाती थी वह पाँच मिनट में चली जाती है — जमा वाक्य चिपकाइए, थोड़ा बदलिए, भेज दीजिए।
टीम डिनर का पहला आयोजन: जगह चुनने से उस शाम की भागदौड़ और धन्यवाद तक
टीम डिनर और विदाई भोज के आयोजन का टेम्पलेट पहली बार आयोजक बने कर्मचारी के लिए जगह चुनने, बुकिंग, उस शाम के संचालन और अगली सुबह के धन्यवाद तक की पूरी तैयारी एक जगह रखता है. व्हाइटबोर्ड पर शाम का ढाँचा तय करने वाला 5W1H चित्र, जगह, बजट, अलग कमरा और खानपान की पाबंदी इन चार कसौटियों पर बनी तुलना तालिका, शुरू होने से पहले, भोजन के दौरान और समापन इन तीन चरणों की भागदौड़, और बुकिंग से धन्यवाद तक की उलटी गिनती रखी है. टास्क बोर्ड शॉर्टलिस्ट से रिकॉर्ड तक पाँच कॉलम का है, और उद्देश्य से लेकर हिसाब और धन्यवाद तक 5 मुख्य टास्क और 13 सब-टास्क शुरू नहीं हुए हैं. हर तैयारी तारीख़ वाले कार्ड पर रहती है इसलिए उस शाम कुछ छूटता नहीं, और इस्तेमाल की गई जगह का रिकॉर्ड तथा समीक्षा अगले आयोजक के लिए बची रहती है.
बिज़नेस चैट के शिष्टाचार: जवाब, मेंशन और माध्यम के अपने नियम
Slack, Teams या WhatsApp ग्रुप पर मैसेज भेजने से पहले झिझकने वाले नए कर्मचारी, बिज़नेस चैट शिष्टाचार टेम्पलेट से जवाब देने का समय, मेंशन का नियम और चैट या फ़ोन का चुनाव अपने नियमों में तय करते हैं. व्हाइटबोर्ड पर टीम के चैट नियम, ज़रूरत और लोगों की संख्या से माध्यम चुनने वाला मैट्रिक्स, अनुरोध, सलाह, जानकारी और याद दिलाने के शुरुआती वाक्य, भेजने से पहले की जाँच और KPT समीक्षा रखी है. टास्क बोर्ड में झिझक वाले पल, नियम बन रहा है, आज़मा रहे हैं और पक्का हो गया — ये चार कॉलम हैं, तथा लेखा-जोखा से दो हफ़्ते बाद की समीक्षा तक 5 मुख्य टास्क और 13 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं. हर झिझक को एक नियम में बदलते जाइए, तो दो हफ़्ते बाद तीन सेकंड में तय होगा कि यह चैट का काम है या फ़ोन का, और भेजने से पहले हाथ नहीं रुकेगा.
विजिटिंग कार्ड और नेटवर्क रजिस्टर: मिले हुए कार्ड को रिश्ते में बदलने का तरीका
हर इवेंट के बाद रिश्तों से ज़्यादा कार्ड जमा करने वाले जूनियर पेशेवरों के लिए कार्ड एक्सचेंज शिष्टाचार, धन्यवाद संदेश और नेटवर्क मैनेजमेंट को एक ही बोर्ड पर लाने वाला नेटवर्क रजिस्टर टेम्पलेट है. व्हाइटबोर्ड पर किससे और किसलिए जुड़ना है इसकी नीति, उसी दिन बातचीत को 5W1H में दर्ज करने का चित्र, नाम, संपर्क और अगली कार्रवाई वाला नेटवर्क रजिस्टर, रिश्ते की गहराई × काम से नज़दीकी के दो अक्षों वाली मैट्रिक्स, और कार्ड देने-लेने की शिष्टाचार सूचियाँ रखी हैं, जिनमें सही संबोधन और उपाधि का ध्यान तथा जापानी तरीक़े से दोनों हाथों का उपयोग भी शामिल है. टास्क बोर्ड में अभी-अभी एक्सचेंज से होल्ड तक पाँच कॉलम हैं, और परिचय का अभ्यास, 24 घंटे में दर्ज, अगली सुबह धन्यवाद, चार स्तरों में बाँटना तथा छमाही समीक्षा - ये 5 मूल टास्क और 12 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. चूँकि एक व्यक्ति एक कार्ड है जिसे आप खिसका सकते हैं, फॉलो-अप याददाश्त पर निर्भर नहीं रहता और जमा हुए कार्ड छह महीने बाद भी संपर्क करने लायक लोगों की सूची बन जाते हैं.