बिज़नेस ईमेल दोजो: लिखना, सुधारना और तैयार वाक्यों का बैंक बनाना 30 दिन में

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बिज़नेस ईमेल दोजो: लिखना, सुधारना और तैयार वाक्यों का बैंक बनाना 30 दिन में

बिज़नेस ईमेल दोजो टेम्पलेट नौकरी के पहले साल वाले कर्मचारी को बिज़नेस ईमेल लिखने का तरीका सिखाता है, और अनुरोध, समय तय करना, माफ़ी तथा अंदरूनी अनुरोध — इन चार मौकों के विषय और अभिवादन तैयार देता है। व्हाइटबोर्ड पर ज़रूरत को 5W1H (What, Why, Who, When, Where, How) से तय करने का चित्र, ड्राफ़्ट से भेजने तक के चार चरण, मौके के हिसाब से विषय और अभिवादन की तालिका, भेजने से पहले पाने वाले और अटैचमेंट की जाँच, तथा जमा किए गए तैयार वाक्य और मिली सलाह क्रम से लगे हैं। टास्क बोर्ड ड्राफ़्ट, ढाँचा लगाएँ, सुधार और जाँच, भेज दिया तथा तैयार वाक्य बैंक — इन पाँच कॉलम में चलता है, और हिसाब लगाना, ढाँचा बनाना, भेजने से पहले जाँचना, याद दिलाना तथा काम आए वाक्य सहेजना, ये पाँच मुख्य टास्क शुरू नहीं हुए की स्थिति में रखे हैं। तीस दिन बाद आप कोरे पन्ने से लिखना शुरू नहीं करते, और जो ईमेल तीस मिनट खाती थी वह पाँच मिनट में चली जाती है — जमा वाक्य चिपकाइए, थोड़ा बदलिए, भेज दीजिए।

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बिज़नेस ईमेल पहली नौकरी लेखन का ढाँचा ईमेल टेम्पलेट दफ़्तर की बुनियाद
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2. लिखने से भेजने तक के 4 चरण (चिपकाए... 3. मौके के हिसाब से विषय और अभिवादन (... 4. पतों की जाँच (भेजने से पहले के 30 ... 5. भाषा के ख़तरे (सिर्फ़ तीन याद रखें) 6. अटैचमेंट और फ़ाइल के नाम 7. तैयार वाक्यों का बैंक और सलाह का र... बिज़नेस ईमेल दोजो इस्तेमाल: 1. 5W1H... 30 दिन बाद का लक्ष्य तय ढाँचे और नियम झिझक और ख़तरे सलाह और सीख 1. लिखने से पहले ... आज भेजनी है यह एक मेल What कोटेशन PDF में जवाब के तौर पर भेजें Why 1 सितंबर के आंतरिक आवेदन में लगाने के लिए Who वर्धमान ट्रेडर्स, बिक्री विभाग की प्रिया शर्मा (मैनेजर Cc में) When शुक्रवार, 28 अगस्त शाम 5 बजे तक Where इसी मेल के जवाब में भेजने को कहें How एक ही PDF फ़ाइल में लें। फ़ोन पर न पूछें 1. मौके का ढाँचा चिपकाएँपैनल 3 की तालिका से मौके के हिसाब का विषय और अभिवादन कॉपी करके चिपकाएँ। कोरे पन्ने से शुरू न करें। 2. बात 3 लाइनों में लिखेंपैनल 1 का 5W1H पृष्ठभूमि → क्या करना है → समय-सीमा, इन तीन लाइनों में ढालें। एक मेल में एक ही काम। 3. बोलकर पढ़ें और सुधारेंएक वाक्य 20 शब्दों तक और एक वाक्य में दो से ज़्यादा अल्पविराम नहीं। बस ऐसे ही, जल्दी से जैसे बोलचाल हटा दें। 4. जाँचकर भेजेंपैनल 4 के पते और पैनल 6 का अटैचमेंट ऊपर से जाँचकर भेजें। काम आया वाक्य पैनल 7 में जोड़ें। विषय अभिवादन मुख्य भाग और अंत अनुरोध (बाहरी) अनुरोध - प्रोजेक्ट अटलस का कोटेशन (28/8 तक)काम और समय-सीमा सिर्फ़ विषय पढ़कर समझ आ जाए आदरणीय प्रिया शर्मा जी,नमस्कार। मैं (नाम), (कंपनी) से।ध्यान दें - पहली बार लिखते समय कंपनी का नाम भी बताएँ पैनल 2 की तीन लाइनों में मात्रा और उपयोग की एक लाइन जोड़ेअंत: कृपया शुक्रवार, 28 अगस्त शाम 5 बजे तक भेज दें तो बड़ी कृपा होगी। समय तय करना समय तय करना - शुरुआती बैठक, 1 से 4 सितंबरतारीख़ों की सीमा विषय में रखें ताकि खोले बिना तय हो सके आदरणीय प्रिया शर्मा जी,पिछले सप्ताह समय देने के लिए धन्यवाद। नीचे दिए विकल्प देख लीजिए। तीन विकल्प दिन और समय के साथ दें। अवधि और जगह पहले ही बता देंअंत: इनमें से एक चुनकर बुधवार, 26 अगस्त तक बता दीजिए। माफ़ी और सुधार माफ़ी और सुधार - 20 अगस्त को भेजे दस्तावेज़ के आँकड़ेविषय से ही साफ़ हो कि यह सुधार है 20 अगस्त को भेजे दस्तावेज़ में हुई ग़लती के लिए क्षमा चाहता हूँ।सफ़ाई से पहले, माफ़ी पहली लाइन में रखें क्रम - क्या ग़लत था, सही क्या है, क्यों हुआ, आगे कैसे रुकेगासुधरी फ़ाइल लगाएँ और पुरानी हटाने का अनुरोध एक लाइन में ज़रूर लिखें आंतरिक अनुरोध अनुरोध - 1/9 के आवेदन के आँकड़े जाँच लें (28/8 तक)अंदर के मेल में काम का प्रकार विषय की शुरुआत में रखें नमस्ते राहुल,(टीम) से (नाम) लिख रहा हूँ।अंदर के मेल में औपचारिकता छोड़कर सीधे काम पर आएँ अंदर के मेल में पृष्ठभूमि छोड़कर काम से शुरू करेंअंत: कृपया शुक्रवार, 28 अगस्त शाम 5 बजे तक जाँच लें। To में सिर्फ़ वही एक व्यक्ति जिससे काम कहना है, बाक़ी सब Cc मे जब पाने वाले आपस में परिचित न हों तो Bcc का इस्तेमाल करें रिश्ते के हिसाब से संबोधन चुनें, पहली बार आदरणीय, उसके बाद नमस्ते हिंदी और अंग्रेज़ी की खिचड़ी एक ही वाक्य में न बनाएँ आप के लिए क्रिया सम्मानसूचक रखें और पूरे मेल में एक ही स्तर चलाएँ जितनी जल्दी हो सके समय-सीमा नहीं है, तारीख़ और समय लिखें पहले फ़ाइल लगाएँ, फिर लिखें। मुख्य भाग में भी संलग्न है की एक लाइन रखें फ़ाइल का नाम 20260828_कोटेशन_कंपनी की तरह एक जैसा रखें 3 MB से बड़ी हो तो अटैचमेंट की जगह शेयर लिंक भेजें 30 दिन बाद की स्थितिअनुरोध, धन्यवाद, समय तय करना और माफ़ी —चिपकाकर थोड़ा बदलकर पाँच मिनट में चली जाती है। बैंक में रखने की शर्तें1. जिस वाक्य पर सामने से जवाब आया हो2. वरिष्ठ साथी के सुधार देने के बाद वाला वाक्य3. जो तीन बार या उससे ज़्यादा काम आ सके जिन मौकों का ढाँचा अभी नहीं है (अगले)· धन्यवाद (मुलाक़ात के बाद, मदद के बाद)· मना करना या फ़िलहाल टालना· दूसरी और तीसरी बार याद दिलाना रिकॉर्ड (मिटाएँ नहीं, जमा करें)· अगस्त का पहला हफ़्ता 10 मेल, हर एक 30 मिनट → तीसरे हफ़्ते 12 मिनट· कृपया जाँच लें → क्या आप जाँच लेंगे· जवाब आधा दिन पहले आने लगे (तीसरे हफ़्ते का माप)
100%

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タスクボードの内容

ड्राफ़्ट 18件

ईमेल का हिसाब लगाएँ
विषय-ढाँचा तय करें
भेजने से पहले जाँच
जवाब-याद का ढाँचा
तैयार वाक्य जमा करें
हफ़्ते के मेल गिनें
3 अटकाव लिखें
3 अच्छी मेल उतारें
4 विषय-पंक्ति बनाएँ
शुरुआत-अंत तय करें
पते उँगली से पढ़ें
अटैचमेंट जाँचें
मना अगली सुबह भेजें
जवाब की समय-सीमा दें
याद दिलाने का वाक्य
माफ़ी का ढाँचा बनाएँ
5 काम आए वाक्य रखें
मिली सलाह लिखें

ढाँचा लगाएँ 0件

सुधार और जाँच 0件

भेज दिया 0件

तैयार वाक्य बैंक 0件