फ़ोन कॉल ट्रेनिंग: उठाना, ट्रांसफ़र करना और कॉल करना, जब तक अकेले न संभाल लें

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फ़ोन कॉल ट्रेनिंग: उठाना, ट्रांसफ़र करना और कॉल करना, जब तक अकेले न संभाल लें

ऑफ़िस का फ़ोन बजते ही जम जाने वाले नए कर्मचारी के लिए फ़ोन शिष्टाचार और कॉल उठाने, ट्रांसफ़र करने तथा ख़ुद कॉल करने के वाक्य एक जगह देने वाला फ़ोन ट्रेनिंग टेम्पलेट. व्हाइटबोर्ड पर दफ़्तर के नियम (तीन घंटी के भीतर उठाना, होल्ड से पहले अनुमति और 30 सेकंड की सीमा), ट्रांसफ़र सूची, तीनों स्थितियों के वाक्य, पहली घंटी से मैसेज पर्ची सौंपने तक के पाँच चरण, अटकाने वाली कॉल के जवाब, और KPT (Keep, Problem, Try) समीक्षा रहती है. टास्क बोर्ड में शुरू नहीं से पक्का तक पाँच कॉलम हैं, और काम 5 मुख्य टास्क तथा 13 सब-टास्क में बँटा है, ग्रीटिंग याद करने से लेकर किसी क्लाइंट को एक असली कॉल करने तक. रोज़ सुबह पाँच मिनट बोलकर अभ्यास और हर कॉल के तुरंत बाद KPT लिखने से ट्रांसफ़र के समय अटकना कम होता है, और कुछ ही हफ़्तों में सीनियर के बिना भी आप अकेले फ़ोन संभाल लेते हैं.

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फ़ोन शिष्टाचार नए कर्मचारी की ट्रेनिंग कॉल ट्रांसफ़र मैसेज लेना बोलने का अभ्यास
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1. इस दफ़्तर के फ़ोन नियम (कितनी घंटी... 2. कॉल उठाना (पहले वाक्य से पहचान तक) 3. ट्रांसफ़र करना (होल्ड से सौंपने तक) 4. कॉल करना (पहले नाम और काम बताएँ) 5. पहली घंटी से मैसेज पर्ची सौंपने तक 6. अटकाने वाली कॉल के जवाब (मौजूद नही... फ़ोन कॉल ट्रेनिंग उपयोग: 1. भाग 1 म... लक्ष्य की स्थिति कंपनी का तय नियम अब भी अटकने वाली जगह असली कॉल से सीखा तीन हफ़्ते बाद जहाँ पहुँचना हैउदाहरण) जब सभी सीनियर बाहर हों, तब भी अकेले कॉल उठाकर ट्रांसफ़र और मैसेज पर्ची तक पूरा कर लें। इस कंपनी में जो तय है1. तीन घंटी के भीतर उठाएँ (देर हो जाए तो पहले खेद जताएँ)2. ग्रीटिंग का क्रम है कंपनी का नाम → विभाग → अपना नाम3. होल्ड पर रखने से पहले अनुमति लें, 30 सेकंड… ट्रांसफ़र सूची (विषय → ज़िम्मेदार, एक्सटेंशन)बिल और ख़र्च का दावा → प्रिया शर्मा, अकाउंट्स (एक्स. 213)कोटेशन और डिलीवरी की तारीख़ → रोहित वर्मा, सेल्स (एक्स. 105) रोज़ सुबह पाँच मिनट का अभ्यासकाम शुरू होने से 10 मिनट पहले भाग 2-4 के वाक्य तीनों स्थितियों के लिए बोलकर पढ़ेंहफ़्ते में एक बार किसी सीनियर से कॉलर बनने को कहें और मैसेज पर्ची तक पूरा अभ्यास करें संगम ट्रेडिंग में कॉल करने के लिए धन्यवाद, सेल्स से नेहा गुप्ता बोल रही हूँ क्षमा कीजिए, अपनी कंपनी का नाम एक बार और बता दीजिए? उत्तरा इंडस्ट्रीज से अमित देसाई जी, आपसे बात करके अच्छा लगा रोहित वर्मा जी से, ज़रूर। क्या मैं आपको एक पल होल्ड पर रखूँ? ज़िम्मेदार व्यक्ति को बताएँ कि उत्तरा इंडस्ट्रीज से अमित देसाई जी कोटेशन के बारे में कॉल पर हैं मैं सेल्स से नेहा गुप्ता, आपका संदेश मिल गया। आज ही वापस संपर्क करेंगे नमस्ते, मैं संगम ट्रेडिंग के सेल्स विभाग से नेहा गुप्ता बोल रही हूँ क्या अकाउंट्स से प्रिया शर्मा जी उपलब्ध हैं? एक बिल की तारीख़ के बारे में बात करनी है, तीन मिनट का समय मिलेगा? 1. तीन घंटी में उठाकर नाम बताएँउठाने के बाद सोचना शुरू न करें। रिसीवर उल्टे हाथ में लें और दूसरे हाथ में पहले पेन पकड़ें। 2. कंपनी और नाम दोहराएँजो सुना है उसे हूबहू दोहराएँ और बोलते-बोलते पर्ची के कंपनी और नाम वाले ख़ाने भर दें। 3. काम पूछकर होल्ड पर रखेंपूछें कि किसके लिए और किस बारे में है, अनुमति लेकर होल्ड दबाएँ, फिर ज़िम्मेदार व्यक्ति को बुलाएँ। दफ़्तर की बातचीत कॉलर को न सुनाएँ। 4. वे न हों तो संदेश लेंलौटने का समय बताएँ और पूछें कि कॉलबैक चाहिए या नहीं। नंबर टुकड़ों में दोहराएँ और छहों ख़ाने भरें। 5. पर्ची दें और बोलकर भी बताएँसिर्फ़ मेज़ पर न छोड़ें। लौटने पर ज़िम्मेदार व्यक्ति से मिलकर बताएँ कि काम ज़रूरी है या नहीं। उसी वक़्त क्या कहें आगे क्या करें क्या न करें ज़िम्मेदार व्यक्त... क्षमा कीजिए, प्रिया अभी अपनी सीट पर नहीं हैंवे दोपहर 2 बजे तक लौट आएँगी पूछें कि कॉलबैक चाहिए या नहीं, और नंबर दोहराएँपर्ची मेज़ पर रखें और लौटने पर बोलकर भी बताएँअगर कॉल आपने किया है तो पूछें कि वे कब तक लौटेंगी पता नहीं कब लौटेंगी कहकर बात काट देनाअपने मन से मोबाइल नंबर दे देना कंपनी का नाम समझ ... क्षमा कीजिए, आवाज़ कुछ धीमी आ रही हैक्या आप एक बार और बता देंगे? दो बार पूछने पर भी साफ़ न हो तो जिनसे बात करनी है वही पक्का करके ट्रांसफ़र करेंजिन्हें सौंप रहे हैं उन्हें साफ़ बता दें कि नाम समझ नहीं आया समझने का दिखावा करके ट्रांसफ़र कर देनातीन या उससे ज़्यादा बार पूछकर कॉलर को इंतज़ार कराना सेल्स कॉल क्षमा कीजिए, इस तरह की कॉल हम नहीं लेतेवे अभी अपनी सीट पर नहीं हैं कंपनी और काम पर्ची पर लिखकर किसी सीनियर से फ़ैसला कराएँबार-बार कॉल करने वालों को सीनियर को सौंप दें अपने मन से नाम या विभाग बता देनादबाव में आकर कॉल सीधे प्रमुख तक पहुँचा देना 7. इस हफ़्ते के अ... Keep (जो जारी रखना है) उदाहरण) ग्रीटिंग बिना देखे बोल दीकंपनी → विभाग → नाम एक ही साँस में (इस हफ़्ते) तीन इंटरनल कॉल बिना दोबारा शुरू किए पूरी कींस्क्रिप्ट पर टिके रहे और पहले काम बताया Problem (जो दिक़्क़त हुई) तीन बार पूछने पर भी कंपनी का नाम समझ नहीं आयाआख़िर में होल्ड करके सीनियर को सौंपना पड़ा होल्ड 30 सेकंड से आगे चला गयाज़िम्मेदार व्यक्ति को ढूँढने गए और कॉलर इंतज़ार करता रहा Try (अगली बार क्या आज़माएँ) नाम समझ न आए तो पहले काम पूछेंअंत में एहतियातन कंपनी का नाम पक्का करें होल्ड दबाने से पहले सीटिंग चार्ट देख लेंअगले हफ़्ते सीनियर के साथ पाँच बार अनुपस्थिति वाला अभ्यास करे
100%

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タスクボードの内容

शुरू नहीं 18件

फ़ोन नियम सीखें
ट्रांसफ़र का अभ्यास
मैसेज पर्ची बनाएँ
ख़ुद कॉल करें
कमज़ोरियाँ सुधारें
ग्रीटिंग याद करें
ट्रांसफ़र सूची
3 घंटी में उठाएँ
होल्ड बटन सीखें
दोहराने का अभ्यास
10 पर्चियाँ छापें
नंबर दोहराएँ
कॉल स्क्रिप्ट लिखें
3 इंटरनल कॉल करें
क्लाइंट को 1 कॉल
दोबारा पूछना सीखें
सेल्स कॉल संभालें
हर हफ़्ते KPT लिखें

अभ्यास में 0件

असली कॉल 0件

दोहराना है 0件

पक्का 0件