学習・教育
电话应对训练:练熟接听、转接、外拨,直到能独自接起电话
面向每次办公室电话铃响就发懵的新人,把职场电话礼仪与接听、转接、外拨三种场景的话术整理在一张板上的电话应对训练模板。白板上排列着本公司的电话规则(3声内接起、公司名→部门→姓名的自报顺序、保留不超过30秒)、转接速查表、三种场景的常用话术、从铃响到递交留言条的5个步骤、不在座・听不清・推销电话的应答表,以及KPT(Keep继续做/Problem遇到的问题/Try下次尝试)的复盘栏。任务板分为未练习、练习中、实战中、待复习、已掌握5列,从背熟自报家门到给客户打通1个电话,拆成5个父任务和13个子任务。每天早上出声练5分钟、每通电话结束后写一次KPT,转接时发懵的场面就会减少,几周内前辈不在的时段也能独自接起电话。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
未练习 18件
记住公司接听方式
练习转接流程
做出留言条模板
试着自己拨电话
攻克薄弱场景
背熟自报家门
制作转接速查表
3声内接起电话
掌握保留键操作
复述话术出声练
打印10张留言条
复述确认电话号码
拨号前写好台词
用内线打3通
给客户打1通
定下追问的说法
定下推销电话对策
每周写一次KPT