学习与教育
入职90天上手笔记:新人靠自己做出成果之前
中级|白板 1 页·任务看板 4 列(5 个父任务、13 个子任务)
中级:会出现方法的名称,但要点已在白板上说明。以填写示例为线索,结合自己的情况思考并填写。
入职90天上手笔记是一份30-60-90天计划型的入职引导模板,供新员工从到岗第一天用到第90天、每周更新,管理从上手到独立做出成果的整个过程。白板上有用数字写下的90天合格线宣言、30天/60天/90天达成标准的3×3标准表、用思维导图做的负责工作盘点,以及每周五15分钟的KPT复盘(Keep/Problem/Try)。任务板分为待学习、学习中、独立尝试、已掌握四列,预置了掌握全貌、30天学会做法、60天独立完成、90天提出改进、与上级对齐期待五个父任务和13个子任务,全部处于未开始状态。因为先用数字定好什么算合格,所以和上级期待的偏差不用等到第90天,第30天自我打分时就能看出来。
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白板预览
以文字形式阅读白板内容
入职90天上手笔记
使用方法:① 用数字写下合格线 → ② 定好30/60/90天的标准 → ③ 每周五用KPT复盘 → ④ 用○△×给标准表打分
① 90天后想成为什么样子(合格线宣言)
- 90天后想成为的样子 例如:能独立完成报价和订单录入,月末结算不用别人确认也能收尾。
- 合格线的3个数字(90天后也要保持的水准) 1. 报价单每件30分钟以内完成 2. 返工每月1件以内 3. 月度结算在截止日前一天完成
- 现在卡住的地方 · 会议上出现的术语有一半听不懂 · 每次都要犹豫该问谁,要花30分钟 · 写会议纪要要花3小时
- 时间节点(达成标准见②的表) 第30天 9月20日 / 第60天 10月20日 / 第90天 11月19日
② 30天/60天/90天的达成标准(学会·做到·担起)
| 30天(学会) | 60天(独立做) | 90天(提改进) | |
|---|---|---|---|
| 负责业务的知识 | 三项负责业务的手册都读完了 会议上出现的术语能说出20个及其含义 | 不看手册也能讲清月度流程 能举出3个例外情况及应对方式 | 找出并修正了2处与实际不符的写法 把手册整理到可以交给下一位新人 |
| 能独立完成的范围 | 在前辈陪同下完整走通1件报价 返工控制在每周2件以内 | 不经确认也能提交报价(每件30分钟) 返工减少到每月1件以内 | 没有先例的需求也能附上判断理由提交 月度结算能在截止日前一天完成 |
| 与他人的协作 | 定下3位求助对象,每周锁定上级15分钟 不懂的术语当天就能问清楚 | 能自己直接联系其他部门的负责人 发现可能延期的苗头当天就上报 | 能把工作步骤教给同期和明年的新人 在例会上用自己的话讲清改进方案 |
③ 负责工作的盘点(谁的什么,做到哪一步)
- 负责工作
的盘点
- 每天的工作 订单录入与晨间确认
- 每月的工作 月末5天做结算
- 提出需求的人 3位销售与上级
- 交付的对象 月初3天交财务
- 教你的人 2位前辈与隔壁科室
- 还不该碰的 付款能力判断归上级
④ 每周五15分钟复盘(KPT)
Keep(继续保持)
- 晨会上宣布了今天要完成的3件事
- 在截止前2天报告了进度
- 把订单录入挪到了「已掌握」列
Problem(遇到的问题)
- 同样的返工出现了2次(收件人称谓)
- 周三的插单让报价估时翻了一倍
Try(下周试试)
- 遇到插单先回一句「30分钟后回复您」
- 把被返工的点逐条补进手册
⑤ 卡住时的行动
- 自己查15分钟没进展,就别硬扛,去问求助对象
- 提问时先说清试过什么、卡在哪一步
- 得到的答复当场记下,带到周五的KPT
⑥ 与上级15分钟要谈的事
- 自我打分里的△和×,连同理由自己先说
- 确认上级的期待与自己的标准有没有偏差
- 问清下个月可以接手哪些工作
任务看板内容
待学习 18 项
掌握业务全貌
先弄清自己到底被交付了哪些工作。看不到全貌就去记单个步骤,永远无法自己判断优先级。
列出10项负责工作
从手册和前辈的讲解中,挑出自己经手的10项工作,摆进盘点用的思维导图里。
写清来源与交付方
每项工作用一行写清楚:由谁交办、最后交给谁。
定下3位求助对象
业务、系统、公司内部手续三个方面各定1位可以请教的人,把名字写在板上。
30天学会工作做法
第一个月专心把步骤记住。照着手册做也没关系,重点是从动手到提交都由自己走完。
把手册改成自己的
在读不懂的地方,用自己的话补上批注。
完整走通一遍
请前辈在旁边看着,把三项主要工作从动手到提交各走通一次。
60天独立完成
第二个月减少确认,扩大自己拍板的范围。做到没做到,用返工次数来判断。
不经确认提交3件
不请前辈事先确认就提交3件,只记录被打回来的那些点。
记录返工的原因
每次被改的地方都用一行记下来,周五的KPT上重读一遍。
写下3个例外情况
写出3个没能按手册进行的事例,并向前辈确认当时的判断对不对。
90天提出改进
把学会之后看到的浪费,只挑一个做成方案。只有新人时期才会有的违和感,正是最好的素材。
选出返工最多的活
回看记录下来的返工,挑出最占用自己和周围时间的那一项工作。
改进方案写成一页
把现在的成本、要改的地方、能省下的时间三点写成一页纸。
与上级对齐期待
定期确认自己定的合格线与上级的期待有没有偏差。偏差发现得越早,纠正的成本越小。
约每周15分钟面谈
在入职第一周就约好每周固定一天、每次15分钟的沟通时间。
拿标准表当面确认
把30天/60天/90天的标准表直接拿给上级看,当面确认与期待有没有出入。
第30天自我打分
在标准表每一格标上○△×,给△和×各补一行原因,带到面谈上去。