Belajar & Edukasi
Catatan 90 Hari Pertama: Sampai Karyawan Baru Menghasilkan Sendiri
Menengah | 1 halaman papan tulis · Papan tugas 4 kolom (5 tugas induk, 13 subtugas)
Menengah: Nama metode muncul, tetapi poin pentingnya dijelaskan di papan tulis. Gunakan contoh pengisian sebagai petunjuk, lalu isi sambil berpikir sesuai situasi Anda sendiri.
Templat onboarding karyawan baru dengan rencana 30-60-90 hari yang dibuka pada hari pertama kerja dan diperbarui setiap minggu sampai hari ke-90, hingga mampu bekerja mandiri. Di papan tulis ada deklarasi berangka tentang apa artinya lulus pada hari ke-90, tabel target 3x3 untuk hari ke-30, ke-60, dan ke-90, inventaris pekerjaan sendiri dalam bentuk peta pikiran, serta retrospektif KPT (Keep, Problem, Try) 15 menit setiap Jumat. Papan tugas memakai empat kolom, yaitu akan dipelajari, sedang dipelajari, coba sendiri, dan sudah bisa sendiri, serta menyediakan lima tugas induk dan 13 subtugas yang belum tersentuh, mulai dari memahami seluruh pekerjaan, menguasai alur kerja dalam 30 hari, bekerja mandiri pada hari ke-60, satu usulan perbaikan pada hari ke-90, sampai menyelaraskan harapan dengan atasan. Karena ukuran lulus ditetapkan dengan angka sejak awal, selisih dengan harapan atasan terlihat pada penilaian mandiri hari ke-30, bukan di hari ke-90.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Catatan 90 Hari Pertama
Cara pakai: 1. Tulis arti lulus dalam angka → 2. Tetapkan standar hari 30/60/90 → 3. Jalankan KPT setiap Jumat → 4. Nilai sendiri tabelnya
1. Ingin Jadi Apa di Hari ke-90 (deklarasi arti lulus)
- Ingin jadi apa di hari ke-90 Misalnya, menangani penawaran dan entri pesanan sendiri, serta menutup akhir bulan tanpa diperiksa siapa pun.
- Tiga angka penentu lulus (dipertahankan juga setelah hari ke-90) 1. Satu penawaran selesai dalam 30 menit atau kurang 2. Pengembalian maksimal satu kali per bulan 3. Tutup bulan selesai sehari sebelum tenggat
- Yang menghambat saya sekarang - Separuh istilah dalam rapat tidak saya pahami - Menentukan kepada siapa harus bertanya makan 30 menit tiap kali - Menyusun notulen memakan tiga jam
- Tanggal titik pemeriksaan (targetnya ada di tabel 2) Hari ke-30 20 Sep / Hari ke-60 20 Okt / Hari ke-90 19 Nov
2. Target Hari ke-30, ke-60, dan ke-90 (tahu, bisa, dipercaya)
| Hari 30 (tahu) | Hari 60 (mandiri) | Hari 90 (perbaiki) | |
|---|---|---|---|
| Pengetahuan pekerjaan | Selesai membaca manual ketiga pekerjaan Bisa menyebut 20 istilah rapat beserta artinya | Bisa menjelaskan siklus bulanan tanpa manual Bisa menyebut tiga kasus khusus dan cara menanganinya | Menemukan dan membetulkan dua bagian yang tidak sesuai kenyataan Merapikan manual sampai layak diserahkan ke karyawan berikutnya |
| Yang bisa sendiri | Menuntaskan satu penawaran dari awal sampai serah dengan senior mengamati Pengembalian turun jadi dua kali seminggu atau kurang | Bisa mengirim penawaran tanpa diperiksa dulu (30 menit per berkas) Pengembalian turun jadi satu kali sebulan atau kurang | Bisa menjawab permintaan tanpa preseden sambil menjelaskan alasannya Bisa menutup akhir bulan sehari sebelum tenggat |
| Kerja sama dengan lain | Sudah punya tiga narasumber dan 15 menit mingguan dengan atasan Menanyakan istilah yang tidak dipahami pada hari yang sama | Bisa langsung menghubungi rekan di divisi lain sendiri Melaporkan gelagat keterlambatan pada hari saya menyadarinya | Bisa mengajarkan langkah kerja ke rekan seangkatan dan karyawan baru tahun depan Menjelaskan usulan perbaikan dengan kata sendiri di rapat rutin |
3. Inventaris Pekerjaan Anda (milik siapa, sampai mana)
- Inventaris
pekerjaan
- Kerja harian Entri pesanan dan cek pagi
- Kerja bulanan Tutup buku 5 hari terakhir
- Yang meminta 3 sales dan atasan
- Yang menerima Keuangan, 3 hari awal
- Yang mengajari 2 senior dan tim sebelah
- Belum jadi milik Nilai kredit oleh atasan
4. Retrospektif Jumat 15 Menit (KPT)
Keep (dilanjutkan)
- Menyebut tiga hal yang akan saya selesaikan hari ini saat rapat pagi
- Melaporkan kemajuan dua hari sebelum tenggat
- Memindahkan entri pesanan ke kolom Sudah bisa sendiri
Problem (yang menyulitkan)
- Pengembalian yang sama muncul dua kali (sapaan penerima salah)
- Sisipan pekerjaan hari Rabu membuat perkiraan penawaran meleset dua kali lipat
Try (dicoba pekan depan)
- Terima sisipan dengan kalimat «saya balas dalam 30 menit» lebih dulu
- Tambahkan tiap koreksi yang kembali ke manual, satu baris tiap kali
5. Apa yang Dilakukan Saat Macet
- Kalau 15 menit mencari tidak membuahkan hasil, jangan dipendam, tanyakan ke narasumber
- Saat bertanya, mulai dari apa yang sudah dicoba dan di titik mana berhenti
- Tulis jawabannya saat itu juga dan bawa ke KPT hari Jumat
6. Yang Dibahas dalam 15 Menit Bersama Atasan
- Sampaikan sendiri lebih dulu tanda sebagian dan belum Anda beserta alasannya
- Pastikan harapan atasan sejalan dengan standar yang Anda tetapkan
- Tanyakan pekerjaan apa yang bisa dipercayakan kepada Anda bulan depan
Isi papan tugas
Akan dipelajari 18 item
Pahami seluruh tugas
Pastikan lebih dulu apa saja yang dipercayakan kepada Anda. Menghafal langkah satu per satu tanpa melihat gambaran besar membuat Anda tidak pernah bisa menentukan prioritas sendiri.
Tulis 10 tugas Anda
Dari manual kerja dan penjelasan rekan senior, sebutkan sepuluh pekerjaan yang Anda tangani lalu tata di peta pikiran inventaris.
Petakan alur kerja
Untuk setiap pekerjaan, tulis satu baris tentang dari siapa datangnya dan kepada siapa Anda menyerahkannya.
Pilih 3 narasumber
Pilih satu orang untuk pekerjaan itu sendiri, satu untuk sistem, dan satu untuk urusan administrasi internal, lalu tulis namanya di papan.
Kuasai alur kerja
Habiskan bulan pertama untuk menguasai langkah-langkahnya. Bekerja sambil melihat manual tidak masalah, asalkan Anda menjalankan setiap pekerjaan dari awal sampai penyerahan dengan tangan sendiri.
Beri catatan manual
Tambahkan catatan dengan kata-kata Anda sendiri di bagian manual yang masih membingungkan setelah dibaca.
Tuntaskan satu kali
Dengan rekan senior mengamati di samping, jalankan tiga pekerjaan utama Anda dari awal sampai penyerahan masing-masing satu kali.
Mandiri di hari 60
Pada bulan kedua, kurangi pemeriksaan dan perluas wilayah yang Anda putuskan sendiri. Ukur kemajuan dari seberapa sering pekerjaan dikembalikan kepada Anda.
Kirim 3 tanpa cek
Serahkan tiga pekerjaan tanpa diperiksa rekan senior lebih dulu, lalu catat hanya poin yang dikembalikan.
Catat tiap revisi
Catat setiap koreksi dalam satu baris dan baca ulang saat KPT hari Jumat.
Tulis 3 kasus khusus
Tulis tiga kejadian saat pekerjaan tidak berjalan sesuai manual, lalu pastikan keputusan Anda saat itu kepada rekan senior.
Ajukan satu usulan
Wujudkan tepat satu pemborosan yang kini mulai terlihat oleh Anda. Rasa janggal yang hanya muncul saat masih baru itulah bahan bakunya.
Pilih kerja terberat
Tinjau catatan pengembalian Anda dan pilih satu pekerjaan yang paling banyak memakan waktu Anda maupun orang sekitar.
Tulis di satu lembar
Rangkum tiga hal dalam satu lembar, yaitu beban saat ini, apa yang diubah, dan waktu yang bisa dihemat.
Selaraskan harapan
Pastikan secara berkala bahwa standar kelulusan yang Anda tetapkan masih sejalan dengan harapan atasan. Semakin cepat selisih terlihat, semakin ringan biaya memperbaikinya.
Minta 15 menit rutin
Pada minggu pertama, amankan janji rutin lima belas menit pada hari yang sama setiap minggu.
Tunjukkan standar
Perlihatkan tabel hari ke-30, ke-60, dan ke-90 apa adanya kepada atasan, lalu pastikan secara lisan bahwa isinya cocok dengan harapan beliau.
Nilai diri hari 30
Beri tanda lulus, sebagian, atau belum pada setiap sel tabel, tambahkan satu baris alasan untuk sebagian dan belum, lalu bawa ke pertemuan.
