学習・教育
商務郵件實戰道場:30天把寫作、潤稿、累積範本練成固定流程
商務郵件實戰道場範本,是為每寫一封信就要花30分鐘的職場第一年新鮮人準備的,把請託、安排時間、致歉、對內請託這4個情境的商務郵件寫法——主旨、開頭與結尾話術一次備齊。白板上排著用5W1H(What・Why・Who・When・Where・How)釐清需求的圖、從動筆到傳送的4個步驟、分情境的主旨與開頭用語表、傳送前對收件者和附件的逐項確認,以及累積下來的常用句型和被指正的地方。任務板是草稿→套用框架→潤稿與檢查→已寄出→建成常用句型這5欄,盤點、立框架、傳送前檢查、催覆、句型建檔這5個主題作為父任務以未著手狀態排好。持續30天之後,你不會再從空白頁開始寫,原本一封要30分鐘的信,貼上累積好的句型再改一改,5分鐘就能寄出。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
草稿 18件
盤點自己的信件
定下主旨與內文
每次都跑傳送前檢查
做好回覆與催覆框架
把常用句型建檔
統計一週寄出量
列出3個卡住的情境
抄寫3封前輩的信
做4個情境的主旨
固定開頭與結尾
逐一確認收件者
檢查附件與檔名
婉拒信隔一晚再寄
寫明回覆的期限
定好催覆的說法
備好致歉的框架
累積5句好用的話
記錄被指正的地方