Dojo de l'e-mail pro : rédiger, relire et archiver ses formules en 30 jours

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Dojo de l'e-mail pro : rédiger, relire et archiver ses formules en 30 jours

Le modèle Dojo de l'e-mail pro montre à un jeune actif comment rédiger un e-mail professionnel en cinq minutes, avec objets, formules d'appel et formules de politesse prêts pour quatre situations. Le tableau blanc aligne un schéma 5W1H (What, Why, Who, When, Where, How) pour cadrer la demande, quatre étapes du brouillon à l'envoi, un tableau d'objets et de formules d'appel par situation, un contrôle des destinataires et des pièces jointes avant l'envoi et une réserve de formules qui grandit. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de Brouillon à Banque de formules en passant par Appliquer un format, Relire et vérifier et Envoyé, et démarre avec cinq tâches parentes non commencées, faire le point, bâtir des formats, contrôler avant d'envoyer, relancer et archiver ce qui a marché. Au bout de trente jours, vous ne partez plus de la page blanche et l'e-mail qui prenait trente minutes part en cinq minutes, coller une formule archivée, ajuster, envoyer.

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ホワイトボード プレビュー

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2. Quatre étapes du brouillon à l'env... 3. Objets et formules d'appel par sit... 4. Vérifier les destinataires (les 30... 5. Pièges de formulation (trois à ret... 6. Pièces jointes et noms de fichier 7. Votre banque de formules et journa... Dojo de l'e-mail pro Mode d'emploi : 1... Objectif à 30 jours Formats et règles Doutes et pièges Notes et retours 1. Cadrer la dema... L'e-mail à envoyer aujourd'hui What Le devis en PDF, renvoyé en réponse Why Pour le joindre au dossier interne du 1er septembre Who Camille Laurent, commerciale chez Meridian (manager en Cc) When Avant le vendredi 28 août, 17 h Where En réponse dans ce même fil de discussion How Un seul fichier PDF. Ne pas demander par téléphone 1. Coller le formatCopiez l'objet et la formule d'appel qui collent à la situation dans le tableau du panneau 3. Jamais de page blanche. 2. Écrire en 3 lignesTransformez le 5W1H du panneau 1 en trois lignes, le contexte, la demande, le délai. Un seul sujet par e-mail. 3. Relire à voix hauteDes phrases de moins de 20 mots et deux virgules au maximum. Coupez les du coup, vite fait et dès que possible. 4. Pointer et envoyerPointez les destinataires du panneau 4 et la pièce jointe du panneau 6, puis envoyez. Ajoutez une formule au panneau 7. Objet Formule d'appel Corps et formule ... Demande (externe) Demande - devis pour le projet Atlas (avant le 28/08)L'objet seul doit dire la demande et le délai Madame,Je me permets de vous écrire au sujet de (objet). Je suis (nom), de (société).Note - au premier contact, donnez aussi le nom de votre société Ajoutez aux trois lignes du panneau 2 une ligne sur la quantité et l'usageFormule de fin : Pourriez-vous me le renvoyer avant le vendredi 28 août, 17 h ? Merci d'avance. Prise de rendez-vous Rendez-vous - réunion de lancement, du 1er au 4 septembreMettez la plage de dates dans l'objet pour décider sans ouvrir Bonjour Madame,Merci du temps que vous nous avez accordé la semaine dernière. Voici les options. Proposez trois créneaux avec le jour et la plage horaire. Annoncez la durée et le lieuFormule de fin : Pouvez-vous en choisir un et me le confirmer avant le mercredi 26 août ? Excuses et rectif... Excuses et rectificatif - chiffres du document du 20 aoûtL'objet doit dire d'emblée qu'il s'agit d'une correction Je vous prie de m'excuser pour l'erreur dans le document envoyé le 20 août.Placez les excuses en première ligne, avant toute explication Ordre - ce qui était faux, ce qui est juste, pourquoi, ce qui l'éviteraJoignez la version corrigée et demandez toujours en une ligne de détruire l'ancienne Demande interne Demande - vérifier les chiffres du dossier du 1/09 (avant le 28/08)En interne, commencez l'objet par le type de demande Bonjour Camille,(nom), de l'équipe (service).En interne, sautez les préambules et allez droit à la demande En interne, coupez le contexte et commencez par ce dont vous avez besoinFormule de fin : Merci de me confirmer avant le vendredi 28 août, 17 h. Dans À, la seule personne à qui vous demandez quelque chose. Les autres en Cc Utilisez Cci quand les destinataires ne se connaissent pas entre eux Adaptez la formule d'appel, Madame ou Monsieur au premier contact, Bonjour ensuite Les précautions s'empilent. Coupez je me permets de vous solliciter afin de savoir si Cordialement suffit au quotidien, Je vous prie d'agréer reste pour les courriers formels Dès que possible n'est pas un délai. Donnez une date et une heure Joignez d'abord, écrivez ensuite. Annoncez la pièce jointe dans le corps Nommez les fichiers 20260828_devis_societe pour les trier et les retrouver Au-delà de 3 Mo, remplacez la pièce jointe par un lien de partage Où vous en êtes au 30e jourDemande, remerciement, rendez-vous et excusespartent en cinq minutes, coller, ajuster, envoyer. Ce qui mérite une place dans la banque1. Une formule qui a obtenu une réponse2. Une formule corrigée par un collègue plus ancien3. Une formule réutilisable au moins trois fois Situations encore sans format (à créer ensuite)· Remercier (après une visite, après un service)· Dire non ou écarter une proposition· La deuxième et la troisième relance Journal (à garder, jamais à effacer)· Semaine 1 d'août, 10 e-mails à 30 min. Semaine 3, 12 min· Merci de confirmer, réécrit en Pouvez-vous me confirmer· Les réponses arrivent une demi-journée plus…
100%

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タスクボードの内容

Brouillon 18件

Faire le point
Fixer objet et corps
Vérifier avant envoi
Cadrer la relance
Enrichir la banque
Compter une semaine
Noter 3 blocages
Copier 3 bons mails
Créer 4 objets
Fixer début et fin
Pointer les noms
Voir la pièce jointe
Laisser dormir
Indiquer le délai
Rédiger la relance
Préparer les excuses
Garder 5 formules
Noter les retours

Appliquer un format 0件

Relire et vérifier 0件

Envoyé 0件

Banque de formules 0件