在職學習筆記:一次學會,第二次起自己完成

学習・教育

在職學習筆記:一次學會,第二次起自己完成

在職學習筆記是給入職第一年新人的 OJT 學習紀錄範本,把跟著前輩學到的內容整理成自己的流程筆記,並把提問的方式定成格式,讓第二次起可以自己完成。白板上放著三個月後的到達點與被帶時的約定、用心智圖盤點還不懂的事情、提問的三行格式與提問時機、當天回顧用的 YWT(做了什麼、知道了什麼、接下來要做的)三欄,以及依使用頻率×出錯代價決定先記住什麼的矩陣。任務板是想學→學過了→自己試過→說得清楚四欄,寫下不懂的地方、整理提問的方式、留下自己的流程筆記、自己做一次、講給新人聽這5個母任務與14個子任務都以未開始的狀態排列。不必再為同一件事問到第三次而不安,半年後就能把學到的工作講清楚,交接給下一位新人。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
在職學習 提問方式 撰寫流程筆記 新人學習 回顧
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① 學習方式的方針(三個月後想自己做到的事) ③ 提問格式(就用這三行問) ④ 提問時機(先確認團隊的習慣) ⑤ 紀錄一定要留的項目 ⑦ 記住的優先度(使用頻率×出錯時的代價) 靠筆記守住 最優先記住 可以往後放 靠次數練熟 在職學習筆記 用法:寫下不懂的地方 → 用三行提... 想達到的狀態 說好要遵守的約定 還不明白 紀錄與心得 三個月後的到達點例)從報價單的製作到寄出,不看筆記也能自己跑完一輪。 被帶時的約定1. 先自己查5分鐘再開口2. 依③的格式整理好問題再找人3. 在被教的當天依⑤的項目謄寫清楚 現在卡住的地方・公司內部的縮寫有一半看不懂・決定不了該找誰問・同一個步驟已經問了3次 ② 不懂的事情的盤點(術語、步驟、... 還不懂的事情 術語 內部縮寫太多 工具 申請畫面在哪裡 判斷 拿不定時找誰問 步驟 按什麼順序做什麼 背景 為什麼是這個順序 例外 遇到急件的時候 目的:想確認請款單的結帳日 已查範圍:流程筆記第3章與聊天紀錄搜尋 卡住的點:結帳日是月底還是20日不清楚 除了急件,集中在上午11點和下午4點一起問 手停下來超過10分鐘就中斷去問 對方在接待客人或講電話時不要打擾 被教的日期,以及教你的人的名字 1〜6的編號步驟(改成自己的話) 容易猶豫的分支(例外、結帳日、簽核者) ⑥ 當天的回顧(YWT) Y(做了什麼) 和前輩一起跑完了1件報價 在旁邊看了請款資料的傳送 W(知道了什麼) 結帳日不是月底而是20日 知道簽核有組長→部門經理兩層 T(接下來要做的) 明天不看筆記做1件報價 把20日結帳寫進流程筆記第3章 縦軸: 出錯時的代價 / 横軸: ... 不常用,出錯卻很大。別靠背,用流程筆記加二次確認守住。例)20日結帳的請款資料傳送。 每天都用,錯了很難挽回。這週內做到能自己跑完一輪。例)客戶名稱與請款對象的登錄。 頻率和影響都小。預設用到時再查,只把放置位置記在筆記裡。 每天都用但錯了能改回來。先自己試再提問,靠次數練熟。例)日報的填寫。
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タスクボードの内容

想學 19件

寫下不懂的地方
整理提問的方式
留下自己的流程筆記
自己做一次補缺口
做到能講給新人
當場記下疑問
列出10個術語
區分不懂的類型
把問題寫成三行
約定提問的時機
先查5分鐘再問
當天就謄寫清楚
標出容易猶豫處
請前輩看過流程
不看筆記做一遍
補寫卡住的地方
減少重複提問
用3分鐘講一遍
完成術語表

學過了 0件

自己試過 0件

說得清楚 0件