學習與教育
轉職到零經驗的職種:搭起技能的橋,定下準備期
中級|白板 1 頁·任務看板 5 欄(5 個父任務、13 個子任務)
中級:會出現方法的名稱,但重點已在白板上說明。以填寫範例為線索,配合自己的情況思考並填寫。
想轉職到零經驗職種的人,可以用這份轉職準備範本定下先學什麼、準備多久、什麼時候開始投遞。白板上有把想做、做得到、職缺要求並排成三欄的 Will-Can-Must,還有一張依學習成本與經驗可移轉性替欠缺技能排序的矩陣,經驗盤點完就直接變成學習計畫。任務板依調查中→學習中→製作中→已成實績→用於投遞五欄推進,蒐集10則職缺、翻譯現有經驗、把落差收到3項、做出一個作品、定預算與日期這5個主任務(含13個子任務)已排在未開始。不必糾結要考幾張證照才夠,最後留下的是一個30小時完成的作品、一條停損線,以及一個寫得進行事曆的投遞開始日。
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職涯轉換設計
使用方式: 蒐集10則職缺 → 用 Will-Can-Must 找出落差 → 收到3項 → 帶1個作品應徵
① 為什麼是這個職種(撐得下去的根據,與要捨棄的)
- 想轉的職種,以及理由 例)從行政庶務轉到數位行銷。比起做彙總,更想到看數字決定下一步的那一邊。 首選3家=A公司(品牌端)/B公司(代理商)/C公司(歡迎零經驗)
- 說得出自己撐得下去的根據(不是憧憬,是實績) 1. 半年前開始的平日每天1小時自學一直沒斷 2. 部門的活動宣傳是自己主動接下的 3. 碰數字的工作做了3年,不覺得痛苦
- 這次轉換要捨棄的 ・第一年年收入會少約15% ・8年庶務累積的直覺不會被評價 ・最初1〜2年要跟比自己年輕的前輩學
- 查過之後看到的現實 蒐集的10則職缺裡,接受零經驗的有□則 其中□則要求提交學習紀錄或作品 應徵動機只有「想成長」的,在面試就被刷掉
② 想做・做得到・被要求(Will-Can-Must)
Will(想做的事)
- 想到看數字決定下一步的那一邊
- 3年後想成為能被交付廣告投放的負責人
- 職缺上「能看數字提出改善建議的人」這句最貼近自己
Can(現在做得到的)
- 每月用試算表做業績彙總(3年)。函數與樞紐分析表不用問人就寫得出來
- 負責公司內部活動宣傳半年。文案與圖片都自己做
- 平日每天1小時的自學持續了6個月。學習紀錄留在筆記本上
Must(職缺要求的)
- 首選3家共通。能用 GA4 做出1頁報表
- 廣告投放實務1年以上(即使是歡迎零經驗的缺,學習紀錄也是必要)
- 3家中有2家寫明。能每週回報數字
③ 先補哪一塊(把 Must − Can 收到3項)
縱軸:可移轉性(現有經驗管用的程度)/橫軸:學習成本(要花的時間與金錢)
- 本週就做 現有經驗直接用得上,幾十小時就有形。第一個月只做這裡。例)GA4 只聽過名字,就把試算表的彙總換成用 GA4 實際資料做的1頁報表。
- 花6週去做 有效但費時。製作中的欄只放1件,用平日每天1小時×6週(30小時)做完。不同時推2件。例)幫自己的部落格每月投500元廣告預算,留下投放紀錄。
- 用零碎時間補 現有經驗用不上但花費不高。通勤與週末解決掉,做到面試被問答得出來就好。例)經營個人帳號3個月,把0→500人的每週變化留成紀錄。
- 這次不學 又費時又花錢,現有經驗也用不上。只是加分條件就先別碰,進公司後再說。例)廣告的證照考試,等實務真用得上再考慮。
④ 零經驗也走得通的路(學→做→給人看→在現職用→應徵)
- 1. 學收斂的3項 教材只定1套並做到最後。份量控制在平日每天1小時×4週學得完。
- 2. 動手做出來 在學過的範圍做1個作品。大小控制在平日每天1小時×6週(30小時)做得完。
- 3. 公開並修改 請同職種的人給2點改進建議。留下修改前後,就是學習態度的證據。
- 4. 在現職業務用 在現在的工作用一次,把省下的時間或增加的件數留成數字。這樣就不是零經驗,而是有實績。
- 5. 應徵3家 附上作品與數字送出。記錄哪則職缺用了哪項實績。
⑤ 準備期的收支
- 教材與報名費每月上限1,500元,超過的做法不選
- 存款保留6個月生活費再開始準備
- 在職準備。離職後才學,期限會變鬆
⑥ 應徵的規則
- 必備條件滿足6成、有1個作品完成就送出。不等準備完成也不等滿分
- 同時進行最多3家。落選的理由用1行記錄
- 履歷依職種分開寫。同一份沿用過不了
⑦ 停損線(先定好)
- 6個月內投10家履歷0家通過,就重看職種或呈現方式
- 進到面試後連續3家被指出能力不足,就回頭學習
- 學習時間連續3週低於每週5小時,就重做計畫
任務看板內容
調查中 18 項
蒐集10則職缺條件
就算零經驗,「會什麼才過得了」也都寫在職缺上。為了不靠想像去學,先湊齊10則實物。
儲存10則職缺
蒐集10則目標職種的職缺,把應徵條件連內文一起,當成卡片排在任務板的「調查中」欄。
寫出必備條件
讀3家首選公司的職缺,只把3家都出現的必備條件,寫成3張貼在白板的 Must 欄。
翻譯現有的經驗
零經驗不等於零。把現在的工作換成職缺上的說法,一定寫得出能用的實務。
用動詞拆解工作
把現職一週的工作,不用職稱而用親手做過的動詞寫出來,排在白板的 Can 欄。
把成果化為數字
補上件數、花費時間、省下的工時等數字(沒有數字的經驗,在面試裡會被帶過)。
換成職缺的用語
把「製作業績彙總」改寫成「業績資料視覺化」,換成職缺上實際使用的字眼。
收斂不足的能力
想補齊所有落差,準備就沒有盡頭。先定下最多只動手3項,再開始學習。
把落差收到3項
在 Must 有而 Can 沒有的項目裡,只挑3家共通的3項,其餘定為這次不學。
用矩陣定先後
把3項放進版面③的矩陣,從左上角那一項開始移到任務板的「學習中」欄。
做出一個小實績
零經驗應徵時有效的,比起證照更是拿得出手的作品與用過的實績。做完一個並公開。
用30小時做作品
平日每天1小時×每週5天,做滿6週,比起完成度更優先把一個做完。
在現職用一次
把學到的東西在現在的業務用一次,把省下的時間或增加的件數留成數字。
公開並收回饋
公開作品,留下同職種的人給的2點改進建議與修改紀錄。
定下生活與期間
不先定期間與金錢,準備就會一直往後拖。開始前用數字定下投遞日與停損線。
計算準備費用
把教材費、報名費、設備加總,把每月最多出得起多少寫進版面⑤的框裡。
先定好停損線
把放棄的條件寫成日期與數字,在版面⑦的框裡寫3行。
定投遞開始日
把做完第一個作品的隔週定為投遞開始日,先在行事曆上卡住。