Aprendizagem e Formação
Mudança de carreira para uma área nova: ligar competências e definir o prazo
Intermédio | 1 página de quadro branco · Quadro de tarefas: 5 colunas (5 tarefas principais e 13 subtarefas)
Intermédio: Aparecem os nomes dos métodos, mas o essencial está explicado no quadro branco. Use os exemplos de preenchimento como guia e complete-o a pensar na sua própria situação.
Modelo de mudança de carreira para quem quer entrar numa área sem experiência prévia e precisa de decidir o que aprender primeiro e quanto tempo dura a preparação. No quadro branco está o Will-Can-Must, que confronta o que se quer fazer, o que já se sabe fazer e o que os anúncios exigem, e ainda uma matriz que ordena as lacunas pelo custo de aprendizagem e pelo que a experiência atual consegue transferir. O quadro de tarefas avança por cinco colunas — A investigar, A aprender, A construir, Comprovado e Em candidaturas — com cinco tarefas principais e 13 subtarefas já preparadas, de reunir 10 anúncios até fixar o orçamento e as datas. Em vez de esperar por mais um certificado, fica-se com uma peça concluída em 30 horas, uma linha de desistência e uma data concreta para a primeira candidatura.
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Plano de mudança de carreira
Como usar: 1. Reunir 10 anúncios 2. Expor as lacunas com Will-Can-Must 3. Reduzir a três 4. Concorrer com uma peça concluída
1. Porquê esta função (o argumento para aguentar e aquilo a que se abdica)
- A função pretendida, e porquê p. ex. De administrativo para marketing digital. Em vez de preparar os mapas, quero ser quem lê os números e decide o passo seguinte. Três empresas prioritárias = Empresa A (marca), Empresa B (agência), Empresa C (aberta a quem muda de área)
- Provas de que se aguenta (percurso, não admiração) 1. Uma hora por dia nos dias úteis há seis meses, e continua 2. Ofereci-me para tratar da divulgação dos eventos do departamento 3. Três anos a lidar com números e continua a não pesar
- O que esta mudança custa - No primeiro ano o salário desce cerca de 15% - Oito anos de faro administrativo não vão ser valorizados - No primeiro ano ou dois aprende-se com pessoas mais novas
- O que a pesquisa mostrou Dos 10 anúncios reunidos, __ aceitam quem muda de área Desses, __ pedem um registo de estudo ou uma peça de trabalho Candidaturas cujo único motivo é querer crescer caem na entrevista
2. Querer, saber, exigir (Will-Can-Must)
Will (o que se quer)
- Quero ser quem lê os números e decide o passo seguinte
- Daqui a três anos quero ficar com a gestão de campanhas
- A linha dos anúncios sobre propor melhorias a partir de dados é o que mais se aproxima de mim
Can (o que já se sabe fazer)
- Mapa mensal de vendas em Excel durante três anos. Fórmulas e tabelas dinâmicas sem perguntar a ninguém
- Seis meses a tratar da divulgação de eventos internos. Textos e imagens feitos por mim
- Seis meses de uma hora por dia nos dias úteis. O registo de estudo está no caderno
Must (o que os anúncios exigem)
- Comum às três empresas prioritárias. Saber montar um relatório em GA4
- Um ano de gestão de campanhas (mesmo a via para quem muda de área exige registo de estudo)
- Indicado por duas das três. Saber reportar os números todas as semanas
3. Que lacuna fechar primeiro (reduzir Must menos Can a três)
Eixo vertical: Transferência (quanto a experiência atual serve) / Eixo horizontal: Custo de aprender (tempo e dinheiro)
- Esta semana A experiência atual serve tal como está e resolve-se em dezenas de horas. O primeiro mês é só isto. p. ex. De GA4 só se conhece o nome, por isso refazer o mapa de Excel como um relatório de GA4 com dados reais.
- Seis semanas Compensa, mas é lento. Deixar um único item na coluna A construir e terminá-lo com uma hora por dia durante seis semanas (30 horas). Nunca dois ao mesmo tempo. p. ex. Pôr uma verba mensal pequena no blogue próprio e guardar o registo.
- Nos intervalos A experiência atual não serve, mas fica barato. Despachar nas viagens ou ao fim de semana, o suficiente para responder se perguntarem na entrevista. p. ex. Gerir uma conta pessoal três meses e registar a subida semanal de 0 a 500 seguidores.
- Desta vez não Custa tempo e dinheiro, e a experiência atual não serve. Se é só um extra valorizado, deixar para depois de entrar. p. ex. O exame de certificação pode esperar até a função o exigir mesmo.
4. Um caminho de entrada sem experiência (aprender, construir, mostrar, usar, concorrer)
- 1. Aprender as três Escolher uma só formação e terminá-la. Dimensionar para uma hora por dia durante quatro semanas.
- 2. Construir uma peça Construir uma peça dentro do que foi aprendido. Dimensionar para uma hora por dia durante seis semanas (30 horas).
- 3. Publicar e corrigir Pedir duas observações a alguém da área. Guardar o antes e o depois prova que se aceita crítica.
- 4. Usar na função atual Usar uma vez no trabalho atual e registar o tempo poupado ou o volume acrescentado. Passa a ser resultado, não lacuna.
- 5. Concorrer a três Enviar a peça e os números com ela. Registar que resultado foi para que anúncio.
5. Orçamento do período de preparação
- Fixar um limite mensal para formações e taxas de exame. O que passar disso fica de fora
- Manter seis meses de despesas de vida em poupança durante todo o percurso
- Preparar-se sem sair do emprego atual. Quem estuda depois de sair deixa os prazos afrouxar
6. Regras para concorrer
- Concorrer com 60% dos requisitos cumpridos e uma peça concluída. Não esperar por estar pronto nem perfeito
- Três processos em simultâneo. Registar cada motivo de recusa numa linha
- Reescrever o currículo para cada função. Um currículo reaproveitado não passa
7. Linha de desistência (definir já)
- Seis meses com 0 de 10 candidaturas aceites, rever a função ou a forma de a apresentar
- Três entrevistas seguidas a apontar a mesma lacuna, voltar ao estudo
- Menos de cinco horas de estudo por semana durante três semanas, refazer o plano
Conteúdo do quadro de tarefas
A investigar 18 itens
Reunir 10 anúncios
Mesmo sem experiência na área, os anúncios dizem o que é preciso saber fazer. Reunir dez reais evita estudar às cegas.
Guardar 10 anúncios
Reunir dez anúncios da função pretendida e colocar cada um, requisitos incluídos, como cartão na coluna A investigar.
Listar requisitos
Ler os anúncios das três empresas prioritárias e escrever apenas os requisitos comuns às três, em três notas na coluna Must do quadro branco.
Traduzir o trabalho
Não ter experiência não é o mesmo que não ter nada. Reformular o trabalho atual na linguagem dos anúncios faz sempre aparecer trabalho aproveitável.
Escrever em verbos
Escrever uma semana do trabalho atual com os verbos efetivamente executados, e não com o cargo, e colocá-los na coluna Can do quadro branco.
Juntar números
Acrescentar o volume tratado, o tempo gasto e as horas poupadas (experiência sem números passa ao lado numa entrevista).
Usar os termos
Reescrever «fazer o mapa de vendas» como «visualização de dados de desempenho», nos termos que os próprios anúncios usam.
Reduzir as lacunas
Querer fechar todas as lacunas faz a preparação nunca acabar. Definir no máximo três antes de começar a estudar.
Escolher 3 lacunas
Do que está em Must e não está em Can, ficar só com as três comuns às três empresas e assumir que o resto não é para esta ronda.
Ordenar na matriz
Colocar as três na matriz da secção 3 e passar primeiro a do canto superior esquerdo para a coluna A aprender.
Criar um resultado
Numa mudança de área pesa mais uma peça que se possa mostrar, e a prova de que foi usada, do que um certificado. Concluir uma e publicá-la.
Concluir em 30 h
Uma hora por dia, cinco dias por semana, durante seis semanas, concluir uma peça dando prioridade a entregá-la em vez de a polir.
Usar uma vez
Usar o que foi aprendido uma vez no trabalho atual e registar em números o tempo poupado ou o volume acrescentado.
Publicar e corrigir
Publicar a peça e guardar duas observações de alguém da área, juntamente com o registo das correções feitas.
Fixar prazo e verba
Sem prazo nem orçamento definidos à partida, a preparação arrasta-se. Fixar em números a data de candidatura e a linha de desistência antes de começar.
Somar os custos
Somar formações, taxas de exame e equipamento e escrever em números o máximo que se pode gastar por mês no quadro da secção 5.
Definir o limite
Converter em datas e números as condições para parar e escrever três linhas no quadro da secção 7.
Escolher a data
Definir como data de início das candidaturas a semana seguinte à conclusão da primeira peça e marcá-la já no calendário.
