職場措辭矯正實驗室:把自己的口頭禪從失禮換成得體,30天改掉

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職場措辭矯正實驗室:把自己的口頭禪從失禮換成得體,30天改掉

職場措辭矯正實驗室是為被提醒「了解」「不好意思」成了口頭禪的職場新鮮人(年資1〜3年)準備的範本,用30天把失禮的說法一句一句換成得體的職場用語。白板上依序放著目標說話方式、用心智圖做的口頭禪盤點、附修改理由的失禮→得體替換表、依使用次數×印象糟糕程度分區的優先順序矩陣,以及30天的PDCA循環。看板分為發現的口頭禪、製作替換說法、實作中、已改掉4欄,預先放好從蒐集口頭禪到畢業的5個母任務與13個子任務。一個口頭禪就是一張卡片,所以不必重讀商務禮儀書,只盯自己真正說出口的那幾句,每週五數一數就知道減少了多少。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
職場措辭 用字遣詞 說話訓練 印象改善 職場新鮮人
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① 目標說話方式(30天後的樣子與要守的3條) ③ 失禮→得體 替換表(附場合、對象與修改理由) ④ 修改優先順序(使用次數 × 印象的糟糕程度) 偶爾踩到地雷 這週就改 先觀察 用固定說法取代 職場措辭矯正實驗室 用法:① 決定目標說話方式與要守的... 目標說話方式 決定的規則與替換說法 想改掉的口頭禪 提醒與心得 30天後想聽到的評價例)主管說:你講話變得得體多了 要守的3條1. 含糊的回答改成數字(馬上處理→15點前給您)2. 交辦與請託改用商量的語氣(把檔案給我→麻煩您把檔案給我)3. 句子講短,句尾不要拖長音 太客氣也是一種問題・「不好意思」變成發語詞,什麼事都先道歉・「麻煩您」「打擾了」疊著用,一句話繞三圈 實際收到的提醒8月18日 陳經理:對客戶說「了解」顯得隨便8月20日 林前輩:「不好意思」已經變成你的口頭禪 ② 口頭禪盤點(哪個場合會冒出什麼) 我的口頭禪盤點 內部會議 「了解」講不停 電子郵件 用「先這樣」收尾 向主管回報 結論放在最後 拜訪客戶 「不好意思」太多 通訊軟體 句尾堆「!」 閒聊 混進隨口的話 NG(現在的口頭禪) OK(替換說法) 使用場合與對象 修改理由 了解 「了解」「好喔」對主管和客戶用同一種說法 好的,我知道了,我馬上處理對客戶說「收到,我這邊馬上安排」 回覆主管交辦、回覆客戶郵件一天出現5次以上 在長輩或主管聽來顯得隨便像是對平輩的回應 不好意思 什麼事都說「不好意思」請託、道謝、道歉都用這一句 請託→麻煩您道謝→謝謝您道歉→非常抱歉 拜訪客戶的開場、發言之前收到資料時、每週回報的開頭 聽起來像是在認錯謝意傳不到對方那裡 沒問題 答應和婉拒都說「沒問題」對方分不出是哪一種 答應→沒問題,我來處理婉拒→這次就先不參加了 回覆能否接下、聚餐邀約和客戶約時間、新進同事來請教 對方會理解反了害對方還要再問一次 縦軸: 印象的糟糕程度 / 横軸:... 閒聊時的隨口話在這裡。次數不多,但一次就會失去信任。只要在進入這種場合之前,把替換說法先唸過一遍。 什麼事都說「不好意思」在這裡。最優先只挑一句放進實作中這一欄,改掉之前不碰下一句。 通訊軟體裡堆「!」在這裡。放在發現的口頭禪這一欄就夠了。次數變多再移到這週就改。 郵件裡的「先這樣」在這裡。次數多,改了效果也大。準備一句固定說法,練到不用想就寫得出來。 ⑤ 30天的執行方式(PDCA) Plan 決定 這週的一句:______ → 替換說法:______(例)了解 → 收到,我馬上處理 Do 使用 有用到的那天打◯:一__ 二__ 三__ 四__ 五__ Check 清點 週五回聽10分鐘錄音清點上週 __次 → 這週 __次 Act 進到下一句 畢業日期:__/__ 下一句:______如果沒減少,就換成更好說出口的替換說法
100%

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タスクボードの内容

發現的口頭禪 18件

蒐集自己的口頭禪
製作替換表
每天開會用一次
每週回聽一次錄音
讓改掉的說法畢業
記下被提醒的話
錄下一次會議發言
寫下一週的口頭禪
做出3組NG→OK
寫一行修改理由
註明使用場合
決定今天的一句
晚上標記是否用到
週五回聽10分鐘
記錄減少的次數
補上新的口頭禪
兩週沒出現就畢業
換上下一句

製作替換說法 0件

實作中 0件

已改掉 0件