Galeri
Templat Pribadi & Kehidupan
Untuk hal-hal yang terasa 'terlalu banyak sampai sulit dimulai', susunan board dan checklist membaginya jadi langkah-langkah kecil.
31 item
Daftar Tugas untuk Pemula: Tulis Semua, Lalu Pilih 3 Tugas Hari Ini
Orang yang sudah membuat daftar tugas tetapi tidak pernah tuntas memakai templat pengantar untuk pemula ini agar terbiasa mengeluarkan semua tugas dari kepala lalu menyisakan 3 tugas hari ini. Papan tulis memuat kotak masuk untuk menulis semuanya, empat kotak berisi 3 tugas hari ini, minggu ini, suatu saat, dan menunggu, empat kolom MoSCoW yang memilih 3 tugas hari ini dari 5 tugas minggu ini, 5 langkah GTD, tabel penentu tempat isi kotak masuk, tiga aturan penulisan, dan tinjauan 10 menit tiap Jumat. Papan tugas punya lima kolom, yaitu kotak masuk, suatu saat atau menunggu, minggu ini, 3 tugas hari ini, dan selesai, serta berisi 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan. Jika belum tahu cara membuat daftar tugas, ikuti tiga aturan, menulis dengan kata kerja, langsung mengerjakan yang selesai dalam 2 menit, dan satu kartu untuk satu tindakan. Berbeda dengan templat yang mengurutkan tugas berdasarkan kepentingan dan urgensi, di sini intinya adalah mengosongkan kotak masuk.
Manajemen Waktu untuk Pemula: Catat Seminggu, Temukan Waktu Terbuang, Susun Ulang Jadwal
Pekerja dan pelajar yang merasa waktunya kurang memakai templat manajemen waktu untuk pemula ini untuk mencatat pemakaian waktu seminggu, menemukan waktu terbuang, lalu menyusun ulang jadwal. Papan tulis memuat cara mencatat waktu per 30 menit, jadwal mingguan 5 baris waktu kali 7 hari, tiga kotak untuk memilah waktu terbuang, Starfish yang meninjau pemakaian waktu dari lima arah, empat langkah Pomodoro dengan 25 menit kerja dan 5 menit istirahat, tiga kotak berisi ritual masuk fokus, pencuri waktu, serta temuan dari catatan, tabel 7 baris untuk minggu uji coba, dan kotak untuk memilih satu perubahan saja. Papan tugas punya lima kolom, yaitu mencatat, mencari yang terbuang, menyusun ulang jadwal, sedang diuji, dan sudah jadi kebiasaan, dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Dengan begitu jadwal disusun dari fakta satu minggu, bukan dari perasaan.
Buku catatan keuangan bulanan untuk pemula: catat pemasukan, biaya tetap, dan biaya tidak tetap
Templat catatan keuangan bulanan untuk pemula, cocok bagi anak kos, karyawan baru, dan pasangan muda yang ingin mencatat pengeluaran per pos di awal bulan lalu menutup buku di akhir bulan. Papan tulis terdiri dari dua halaman: di kiri ada pemasukan dan target tabungan bulan ini, tabel pencatatan lima pos kali empat minggu beserta total bulanan, dan analisis kesenjangan tiga tahap; di kanan ada tiga bingkai pemisah biaya tetap, biaya tidak tetap, dan biaya khusus, lima langkah menutup buku, serta tiga bingkai berisi kiat bertahan dan kendala yang sering muncul. Papan tugas punya empat kolom, yaitu tugas bulan ini, sedang dicatat, sedang ditutup, dan selesai, serta sudah berisi empat tugas induk dan dua belas subtugas yang belum dimulai, dari menyiapkan pencatatan sampai memilih satu perbaikan. Kalau bingung cara mencatat keuangan, ikuti saja ritme lima menit seminggu dan lima belas menit saat tutup buku, dan bulatkan nilainya tanpa perlu pas sampai rupiah terakhir.
Papan Berkas Lamaran: Satu Draf Utama, Banyak Versi
Papan berkas lamaran yang membangun satu draf utama plus 3 bagian yang diganti tiap perusahaan, dibuka saat Anda melamar ke beberapa perusahaan dan mulai menulis berkas pertama. Papan tulis ini memuat tujuan satu draf utama dengan 3 bagian pengganti, 6 langkah dari mengumpulkan bahan sampai memperbarui versi simpanan, tabel pengganti antara pertanyaan dan perusahaan, matriks untuk menentukan bagian yang diperbaiki sebelum tenggat, serta pola berkas yang sering ditolak. Papan tugas memiliki 5 kolom dari belum dikerjakan sampai terkirim: buat satu kartu tiap perusahaan, pindahkan ke Draf setelah 3 bagian pengganti ditulis ulang, ke Menunggu tinjauan saat diserahkan ke pembaca, lalu ke Terkirim setelah lolos pengecekan sebelum kirim.
Bangkit dari Penolakan: Tentukan 1 Langkah di Malam Itu
Templat ini untuk mahasiswa yang berhenti melamar karena penolakan bertubi-tubi, dibuka malam setelah menerima email penolakan, agar fakta dan perasaan dipisah. Papan tulis memuat pernyataan yang memisahkan hasil dari nilai diri Anda serta kolom hari istirahat, matriks yang memilah penyebab berdasarkan bisa atau tidaknya diubah, alur 5 tahap dari pencatatan sampai lamaran berikutnya, tabel log mingguan opsional, dan tiga bingkai tentang tindakan pemulihan, cara menjaga jarak, dan tempat berkonsultasi. Papan tugas berjalan 5 kolom dari penolakan yang belum diproses sampai berhasil bangkit: buat satu kartu di hari notifikasi tiba, biarkan malam itu tetap di kolom Fakta tercatat, lalu geser ke kolom terakhir setelah satu perbaikan selesai dan satu lamaran baru terkirim.
Papan Persiapan Sebelum Masuk Kerja: Dari Lulus sampai Hari Pertama
Templat ini dibuka sekitar 6 bulan sebelum hari mulai kerja, tepat setelah jalur karier ditetapkan, saat syarat kelulusan, berkas, pindahan, dan tugas sebelum masuk kerja datang bersamaan. Papan tulis memuat tujuan hari pertama dan tenggat berkas, alur 6 tahap dari menerima tawaran sampai hari pertama, tabel per bidang tentang apa yang harus selesai berapa bulan sebelum masuk kerja, peta pikiran hal yang masih ingin dilakukan selagi kuliah, dan tiga bingkai berisi mata kuliah yang menentukan kelulusan, aturan pelatihan sebelum masuk kerja, dan daftar pertanyaan. Papan tugas membagi pekerjaan jadi 5 tahap - konfirmasi syarat, kelulusan, berkas, tempat tinggal, dan belajar sebelum masuk kerja - lalu pindahkan kartu dari Daftar awal ke Cek tenggat, Persiapan berjalan, sampai Menunggu selesai agar sisa tugas terlihat sekilas.
Papan Bandingkan Tawaran Kerja: Putuskan Sebelum Tenggat
Templat ini untuk mahasiswa yang memegang lebih dari satu tawaran kerja, dibuka saat tenggat balasan mendekat, agar syarat tiap perusahaan disandingkan dan hanya satu yang dipilih. Papan tulis memuat bingkai tujuan berisi hal yang harus tuntas sebelum tenggat, tabel yang menyandingkan semua perusahaan pada lima poin - gaji dan take-home, lokasi dan tempat tinggal, isi pekerjaan, pembinaan dan penilaian, serta cara kerja, empat kuadran yang menempatkan tiap calon berdasarkan harapan pertumbuhan 5 tahun dan kenyamanan sekarang, alur 5 tahap dari cek berkas sampai balasan dalam tenggat, dan tiga bingkai berisi hal yang wajib ditanyakan, cara menghadapi desakan, dan pola pesan penolakan. Papan tugas berjalan 5 kolom dari tawaran masuk sampai sudah dibalas: buat satu kartu per perusahaan, pindahkan ke Sudah dibandingkan begitu berkas dan jawaban pertanyaan lengkap, dan geser ke Sudah dibalas setelah semua penolakan tersampaikan.
Pelacak Lamaran Kerja: Satukan Tenggat, Psikotes, dan Wawancara
Papan pelacak lamaran kerja yang menyatukan jadwal dan status seleksi dalam satu tampilan, dibuka saat Anda melamar ke 10 perusahaan lebih dan sulit mengingat semua tenggat serta wawancara sekaligus. Papan tulis ini memuat tujuan agar tidak ada tenggat yang terlewat, batas jumlah lamaran yang berjalan bersamaan, tabel pantau berisi tenggat, psikotes, tanggal wawancara, dan tahap tiap perusahaan, tahapan seleksi dari lamaran sampai hasil, serta matriks untuk menentukan perusahaan prioritas minggu ini berdasarkan minat dan kedekatan tenggat, ditambah aturan komunikasi dan pencatatan. Papan tugas memiliki 6 kolom dari daftar incaran sampai tidak dilanjut: tambahkan kartu begitu menemukan perusahaan, pindahkan ke Persiapan berkas saat mulai mengerjakan dokumen, ke Menunggu balasan pada hari pengiriman, lalu ke Tawaran kerja atau Tidak dilanjut saat ada kabar.
Inventaris Pengalaman: Bangun Stok Cerita dengan STAR
Untuk mahasiswa yang mulai menyiapkan wawancara dan tidak bisa menjawab saat ditanya hal yang paling diperjuangkan selama kuliah, templat inventaris pengalaman STAR ini dibuka tepat setelahnya. Papan tulis memuat tujuan lima cerita satu menit lengkap dengan aturan menulisnya, peta pikiran yang membuka enam sumber pengalaman, tabel lima cerita dipadankan dengan empat elemen STAR, tampilan kuadran untuk memilih tiga cerita andalan, serta kerangka untuk pertanyaan lanjutan dan ungkapan yang berlebihan. Papan tugas berjalan dalam lima kolom dari kandidat cerita sampai terpakai di wawancara: pindahkan cerita ke Latihan bicara hanya setelah keempat sel STAR terisi, dan kirim cerita yang memancing pertanyaan di wawancara ke kolom terakhir sambil menukar stok yang lemah.
Catatan Wawancara Kerja: Susun Jawaban dan Refleksi 30 Menit
Templat ini dibuka mahasiswa saat jadwal wawancara pertama sudah ditetapkan, untuk menyusun kerangka jawaban malam sebelumnya dan menambah refleksi begitu wawancara selesai. Papan tulis memuat tiga poin yang ingin disampaikan di wawancara ini, tabel yang memasangkan tiap pertanyaan umum dengan kerangka, kisah yang dipakai, kemungkinan pendalaman, dan catatan perbaikan, lalu tujuan tiap tahap seleksi, daftar pertanyaan balik, cek malam sebelumnya, dan kolom refleksi 30 menit setelah wawancara. Papan tugas berjalan 5 kolom dari pertanyaan yang perlu disiapkan sampai sudah direfleksikan: buat satu kartu per pertanyaan, pindahkan ke Sudah dilatih lisan hanya setelah bisa diucapkan dalam 1 menit, dan geser ke Sudah direfleksikan dalam 30 menit setelah wawancara selesai.
Panduan Magang: Dari Hari Pertama sampai Minggu Terakhir
Panduan magang untuk menjalani hari pertama sampai minggu terakhir, dibuka malam sebelum mulai oleh mahasiswa yang sudah diterima magang dan dipakai sampai membawa Anda ke seleksi utama. Papan tulis ini memuat tujuan yang dibawa pulang dan siapa yang menilai Anda, 3 bingkai untuk awal, tengah, dan minggu terakhir, 6 langkah dari menyamakan ekspektasi sampai ucapan terima kasih, tabel catatan tiap minggu, serta peta koneksi yang dibangun selama magang. Papan tugas memiliki 5 kolom dari belum dikerjakan sampai sudah direfleksikan: pindahkan tugas minggu ini ke kolom Minggu ini, pindahkan pekerjaan ke Sudah dilaporkan hanya setelah dilihat pembimbing, lalu kirim ke Sudah direfleksikan setelah tabel mingguan selesai ditulis.
Peta Riset Industri & Posisi: Persempit Jadi 2 Pilihan
Peta riset industri dan posisi ini mempersempit posisi incaran jadi maksimal 2, dibuka sebelum menyusun daftar lamaran oleh mahasiswa yang belum tahu ingin kerja apa dan bingung mau melamar ke mana. Papan tulis ini memuat tujuan penyempitan dan aturan informasi tangan pertama, peta pikiran yang membentangkan industri ke 6 arah, tabel perbandingan posisi dengan 4 poin yang sama, empat kuadran minat dibanding bukti yang bisa diceritakan, serta bingkai untuk pola riset dan selisih antara bayangan dan kenyataan. Papan tugas memiliki 5 kolom dari posisi menarik sampai tidak dilanjutkan: hanya kartu dengan 4 poin tabel terisi yang naik ke Sudah info langsung, dan selain 2 posisi yang dipertahankan akan dipindah ke Tidak dilanjutkan dengan alasan tertulis.