Galeri
Templat Proyek & Pengembangan
Dari perencanaan hingga retrospektif, gunakan langsung struktur board dan tugas yang dibutuhkan tim pengembangan. Whiteboard dan kanban jadi satu paket, siap dijalankan langsung saat rapat.
Tersedia mulai dari board pemula untuk yang baru pertama kali jadi pemimpin proyek, sampai board operasional harian seperti pelacakan sprint dan bug untuk tim pengembangan. Pilih sesuai tahap yang sedang Anda jalani: menyusun rencana, memantau progres, atau melakukan retrospektif dan mencegah masalah berulang.
33 item
User Story Mapping untuk Pemula: Urutkan Aktivitas, Tentukan Batas Rilis 1
Developer solo atau tim kecil yang daftar fiturnya makin panjang memakai templat User Story Mapping untuk pemula ini guna menentukan batas rilis 1. Papan ini punya 4 halaman: halaman 1 menetapkan pengguna, masalahnya, dan hal yang diuji di rilis 1; halaman 2 mengurutkan aktivitas, tugas, dan story; halaman 3 menyortir story berdasar nilai dan usaha ke rilis 1, 2, atau nanti; halaman 4 memindahkan rilis 1 ke tabel backlog. Papan tugas punya tiga kolom - belum dikerjakan, sedang dikerjakan, selesai - dengan 4 tugas induk sesuai urutan empat halaman, masing-masing dengan 3 subtugas, semuanya belum dikerjakan. Cukup mengganti contoh aplikasi catatan keuangan dengan layanan sendiri untuk mencoba cara menulis story, membatasi rilis, dan menyusun backlog. Setiap story ditulis dalam satu kalimat - sebagai ..., saya ingin ..., karena ... - dan ukurannya diperkirakan dengan story point. Sunting peta bersama secara terbatas, lalu bagikan peta yang sudah jadi lewat URL publik.
Persiapan Lokalisasi untuk Pemula: Susun Glosarium, Aturan Penulisan, dan Kriteria Cek
PIC yang baru pertama kali melokalkan manual atau situs web memakai templat ini untuk menetapkan glosarium, aturan penulisan, dan kriteria review sebelum mulai menerjemahkan. Papan tulis 4 halaman memuat daftar materi yang diterjemahkan, aturan glosarium dan penulisan, kriteria review, serta pemantauan progres tiap bahasa sampai terbit. Papan tugas punya 5 kolom (persiapan, terjemahan, review, perbaikan, terbit) dengan 4 tugas induk dan masing-masing 3 subtugas. Dasar lokalisasi adalah mulai menerjemahkan hanya setelah teks sumber final, menyamakan dulu nama produk dan teks layar lewat glosarium, dan memperkuat review penutur asli pada materi berdampak besar. Papan ini bisa dibagikan lewat URL ke penerjemah eksternal; tampilan layar bisa diganti ke 12 bahasa, tetapi isi yang ditulis tetap tampil dalam bahasa aslinya.
Definisi Kebutuhan untuk Pemula: Papan Wawancara dan Kesepakatan Ruang Lingkup dengan Klien
SE junior dan SE internal serta staf pengadaan yang baru belajar definisi kebutuhan memakai templat untuk pemula ini guna melangkah dari wawancara klien sampai kesepakatan cakupan dalam satu papan. Dalam 4 halaman, halaman 1 mendengarkan tujuan dan cara kerja saat ini, halaman 2 menyusun kebutuhan fungsional dan non-fungsional, halaman 3 mengelompokkan dengan MoSCoW dan merangkum cakupan dalam satu kalimat, dan halaman 4 memastikan kesepakatan, yang dilewati, dan yang ditunda bersama klien. Papan tugas memiliki 5 kolom dari 'akan ditanyakan' sampai 'selesai', dengan 4 tugas induk seurutan dengan 4 halaman dan masing-masing 3 subtugas. Contoh mengikuti permintaan toko kecil yang menerima pesanan lewat email dan menyalinnya ke spreadsheet secara manual. Jangan tulis informasi rahasia seperti nama perusahaan atau angka transaksi di papan yang ditunjukkan ke klien; tanggung jawab kontrak dan estimasi biaya dicek terpisah dengan penanggung jawab internal.
Jadwal Renovasi untuk Pemula: Papan Koordinasi Lapangan per Ruangan, Dibagikan via URL
Penyelia lapangan perusahaan renovasi kecil memakai templat jadwal renovasi untuk pemula ini untuk menata pekerjaan dan keputusan klien per ruangan. Di 4 halaman, halaman 1 menentukan lingkup tiap ruangan, halaman 2 menyusun alur kerja (pembongkaran → dasar → interior → finishing) dan keputusan klien, halaman 3 memilih keputusan mendesak dan urutan konfirmasi sampai penyerahan, dan halaman 4 mengatur tabel jadwal dan tinjauan mingguan. Papan tugas punya 4 kolom - belum dikerjakan, sedang dikerjakan, menunggu konfirmasi klien, selesai - dengan 4 tugas utama (satu per halaman) dan 3 subtugas masing-masing. Contoh isian yang sudah tersedia bisa langsung dipakai tanpa perlu tahu caranya; contohnya berfokus pada dekorasi dan finishing, sementara pekerjaan listrik, gas, dan air hanya untuk teknisi bersertifikat, dan struktur, regulasi, penawaran harga, serta kontrak tidak dibahas. Secara internal akses terbatas; untuk klien ditampilkan tanpa alamat dan nominal, dibagikan lewat tautan.
Premortem untuk Pemula: Bayangkan Gagal, Kumpulkan Alasan, Tetapkan Tugas Pencegahan
Pemimpin yang pertama kali mengurus acara atau sistem internal baru memakai templat premortem untuk pemula ini untuk membayangkan kegagalan sebelum mulai dan mengeluarkan semua alasannya. Di 4 halaman papan ini, halaman 1 menyamakan nama, tujuan, dan gambaran sukses, halaman 2 membuat setiap orang menulis alasan gagal yang dibayangkan setahun lagi, halaman 3 mengelompokkannya jadi 4 di matriks frekuensi × dampak, dan halaman 4 mengubah tindakan terpilih jadi tugas. Papan tugas punya 3 kolom - belum dikerjakan, sedang ditangani, sudah diperiksa - dengan 4 tugas induk seurutan dengan halamannya dan 3 subtugas masing-masing, semuanya belum dikerjakan dulu (isi sendiri tenggatnya). Dipopulerkan psikolog Gary Klein, caranya menulis alasan dalam diam, membacakan satu per satu, mengelompokkan, lalu memutuskan tindakan; peserta menulis bersamaan lewat akses terbatas dan berbagi tindakan, tetapi bukan pengganti penilaian risiko formal untuk rencana berisiko berat.
Pindah Kantor untuk Pemula: Papan Jadwal dan Pembagian Tugas Antardivisi
Staf umum atau karyawan UKM yang ditugaskan mengurus pindah kantor memakai templat untuk pemula ini untuk menyusun jadwal pindah dari penataan awal sampai setelah pindah. Dalam 4 halaman: halaman 1 mengumpulkan tanggal, jumlah orang, tujuan, dan pihak terkait; halaman 2 memperluas keputusan ke 6 cabang - properti, interior, IT, telepon, pindahan, pengumuman; halaman 3 memilih 4 prioritas lewat matriks penting × mendesak; halaman 4 meletakkannya ke garis waktu 6 tahap, sampai jadwal packing per divisi dan pengecekan setelah pindah. Papan tugas punya 4 kolom - belum diputuskan, sedang disiapkan, menunggu vendor, selesai - dengan 1 tugas induk per halaman dan 3 subtugas yang merujuk ke nomor blok. Ganti catatan mis. dengan data sendiri untuk mengenali persiapan lama seperti pemasangan internet. Halaman 3 juga memungkinkan menyerahkan tugas ke divisi lain atau vendor. Templat ini tidak memberi saran hukum soal kontrak sewa atau pelaporan: cek sendiri isinya.
Manajemen Proses Penerbitan Buku untuk Pemula: dari Draf sampai Naik Cetak, Berbagi dengan Penulis
Editor baru yang pertama kali menangani proses penerbitan buku memakai templat untuk pemula ini untuk merapikan alur draf sampai naik cetak dan status tiap bab dalam satu papan bersama penulis. Dalam 4 halaman, halaman 1 merangkum istilah dan kontak, halaman 2 alur produksi dan tonggak waktu, halaman 3 menemukan bab yang berisiko telat, halaman 4 menetapkan aturan serah terima dan jadwal sendiri. Papan tugas punya 4 kolom - belum dikerjakan, sedang dikerjakan, menunggu balasan, dan selesai - dengan 4 tugas induk dan masing-masing 3 subtugas (16 total), dari pemesanan draf sampai contoh cetak jadi. Stiker menjelaskan tiap istilah agar Anda bisa menghitung jadwal mundur dari tanggal terbit dan cepat menemukan keterlambatan. Papan status bisa dibagikan lewat URL publik ke penulis; jangan tulis isi draf atau judul yang belum diumumkan di papan publik. Hak cipta dan kontrak penerbitan tidak dibahas di templat ini.
Manajemen Progres Produksi Web: 5 Fase dari Requirement hingga Rilis
Pemimpin proyek produksi web membuka templat ini saat rapat kickoff proyek. Papan tulis memuat alur progres 5 fase, tabel deliverable dan konfirmasi klien per fase, serta matriks yang memilah permintaan revisi. Papan tugas terbagi menjadi 5 tugas induk dari requirement sampai rilis, melewati kolom tinjauan internal dan konfirmasi klien hingga selesai. Dipakai saat produksi sudah berjalan tapi balasan konfirmasi dan permintaan revisi menumpuk sehingga tanggal rilis jadi tidak jelas. Cocok untuk pemimpin proyek yang mencari "templat manajemen progres web" atau "cara membuat jadwal produksi situs", dan bagi yang baru pertama kali memegang proyek. Meski tim internal dan mitra eksternal bercampur, semua bisa melihat fase saat ini sekilas. Mulailah mengisi "Yang Ingin Dicapai Situs Ini" dengan tanggal rilis, tujuan, dan kriteria keputusan. Bagikan alur keseluruhan di "Alur Progres 5 Fase", dan di "Deliverable per Fase dan Konfirmasi Klien" tentukan apa yang diserahkan dan siapa yang menyetujui di tiap tahap. Letakkan permintaan revisi di "Cara Memilah Permintaan Revisi", dipisah antara yang dikerjakan sekarang dan yang ditunda. Tambahkan ke "Titik Macet dan Jalan Keluarnya" setiap kali menemukan hambatan baru di proyek. Papan tugas berjalan lewat 5 kolom: Belum Dikerjakan, Sedang Produksi, Tinjauan Internal, Konfirmasi Klien, dan Selesai. Selesaikan "Rangkum requirement" di minggu pertama, dan jangan biarkan "Atur tanggal rilis" kosong. Setelah desain, balasan konfirmasi sering tersendat, jadi tinjau kartu yang tertahan lebih dari 3 hari di "Konfirmasi Klien" secara rutin. Sebelum rilis, lakukan "Cek tiap perangkat" bersama beberapa orang, dan selesaikan "Cek tag pengukuran" sebelum serah terima.
Papan Sprint 2 Minggu: dari Perencanaan sampai Retro
Untuk tim pengembangan yang menjalankan sprint dua minggu, dibuka pada hari pertama dan dipakai sepanjang sprint berjalan. Papan tulis memuat tujuan sprint, kesepakatan tim, penghambat, dan catatan harian, ditambah peta alur dua minggu dan empat acara sprint. Papan tugas mengikuti alur dari mulai hingga code review dan pengujian sampai selesai dalam lima kolom, dan dimulai dengan empat tugas induk - perencanaan, ritme harian, review, dan retrospektif - beserta subtugasnya, semuanya belum dikerjakan.
Buku Risiko Proyek: Bertindak Lebih Dulu dengan Probabilitas × Dampak
Templat ini dibuka pemimpin pada minggu peluncuran proyek, lalu dibuka lagi tiap bulan saat tinjauan risiko. Papan tulis berpusat pada matriks probabilitas-dampak untuk prioritas, disertai peta pikiran sudut pencarian risiko, tabel empat kebijakan hindari-kurangi-alihkan-terima, dan aturan operasional agar buku risiko tidak jadi formalitas. Papan tugas punya lima kolom dari pendataan hingga penutupan, dimulai dengan lima tugas induk - pendataan, penilaian, penentuan kebijakan, pemantauan, peninjauan - beserta subtugasnya, semua belum dikerjakan. Gunakan saat "begitu dijalankan selalu ada hal tak terduga" atau "daftar risiko sudah dibuat tapi tak ada yang melihat lagi". Templat ini untuk pemimpin proyek yang mencari cara membuat tabel manajemen risiko atau "templat buku risiko", dan ingin menetapkan ukuran penilaian probabilitas serta dampak. Cocok untuk pengembangan sistem, acara, atau bisnis baru dengan banyak pihak dan ketidakpastian. Di papan 1, satukan tujuan buku risiko, cara menulis satu baris, dan hal yang tidak ditulis. Ikuti sudut peta pikiran di papan 2 satu per satu, keluarkan risiko dari jadwal hingga ketergantungan eksternal dan hukum bersama tim. Letakkan hasil pendataan ke dua sumbu papan 3 untuk urutan penanganan. Yang teratas masuk ke hindari-kurangi-alihkan-terima di papan 4, tulis langkah dan catatan buku risikonya. Jalankan sesuai aturan papan 5, gerakkan kartu papan tugas lewat lima kolom: pendataan, dinilai, ditangani, dipantau, ditutup. Selesaikan "Tulis tiap sudut" dan "Tetapkan ukuran" pada minggu pertama agar penilaian berikutnya tidak goyah. Jika "Definisikan tanda" juga sudah ditulis, lebih mudah menentukan siapa bertindak kapan. Lakukan peninjauan sebulan sekali, bukan tiap minggu; luangkan 30 menit awal bulan untuk melihat semua dan hanya perbaiki yang berubah penilaiannya, agar bertahan.
Peta Jalan Produk: Menata Prioritas dengan Now / Next / Later
Orang yang memutuskan prioritas produk untuk tim membuka templat ini di awal setiap kuartal dan setiap peninjauan bulanan. Papan tulis memuat bingkai kondisi target, grid yang menyilangkan Now / Next / Later dengan fitur, fondasi, dan pengalaman, kuadran nilai-biaya, peta pikiran bahan pertimbangan, dan bingkai aturan operasional. Papan tugas punya 5 kolom dari daftar kandidat sampai sudah dirilis melalui Now / Next / Later, dan dimulai dengan 4 tugas induk - menyusun peta jalan, memastikan Now, merapikan Next/Later, dan menjalankan pembaruan - beserta subtugasnya, semua belum dikerjakan.
Papan Operasional OKR — Tujuan dan Hasil Kunci Kuartal dalam Satu Papan
Di awal kuartal, pemimpin dan anggota tim membuka papan OKR ini, dan memakainya lagi setiap check-in mingguan. Whiteboard menyusun dari atas ke bawah - bingkai untuk Objective dan asumsi, mind map yang memecah tujuan menjadi KR, tabel nilai terkini dan langkah per periode untuk tiap KR, matriks 2x2 yang memilah inisiatif berdasarkan dampak dan kepastian, serta siklus operasional dari awal kuartal sampai penilaian. Papan tugas menyiapkan tugas induk-anak dari menetapkan Objective, menyaring KR, mengisi nilai awal di papan, menjalankan check-in mingguan, sampai tinjauan tengah kuartal dan penilaian akhir.
Cara Memilih Templat Proyek & Pengembangan
Templat manajemen proyek berbeda isinya tergantung tahap proyek yang sedang dijalani. Sebelum memilih, tentukan dulu apakah Anda sedang menyusun rencana, mengelola pekerjaan yang berjalan, atau melakukan retrospektif setelah proyek selesai. Templat dengan kata untuk Pemula cocok bagi yang baru pertama kali.
Menyusun rencana
Jika baru pertama kali dipercaya memimpin proyek, mulai dari "Manajemen Proyek untuk Pemula". Board ini punya piagam proyek, peta pemangku kepentingan, tabel milestone, dan kuadran risiko, sehingga tujuan, ruang lingkup, jadwal, tim, dan risiko bisa dirangkum dalam satu tempat. Setelah ruang lingkup jelas, gunakan "WBS untuk Pemula" untuk memecah hasil kerja menjadi tiga tingkat sampai ke daftar tugas. Untuk menyusun jadwal, "Gantt Chart untuk Pemula" menyediakan tabel pekerjaan dikali minggu, lengkap dengan kolom tanggal mulai, selesai, dan penanggung jawab.
Mengelola tugas dan progres
Bagi yang tabel Excel-nya sudah tidak lagi diperbarui, templat migrasi cocok digunakan. Jika jadwal masih ingin jadi pusat perhatian, pilih "Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula" untuk memindahkan nama pekerjaan, penanggung jawab, tanggal, dan progres ke board. Jika lebih ingin melihat daftar tugas dan statusnya daripada jadwal, pilih board migrasi untuk tabel manajemen tugas. Ketika pekerjaan setengah jalan menumpuk dan tidak ada yang selesai, "Papan Kanban Pertama untuk Pemula" membatasi kolom Sedang Dikerjakan sampai tiga kartu lewat batas WIP. Bagi yang Gantt chart-nya sering berhenti diperbarui, ada templat pemula untuk pengecekan progres sekali seminggu.
Menjalankan tim pengembangan
Kalau baru bergabung dengan tim Scrum, "Pengembangan Agile untuk Pemula" memperkenalkan peran, acara, dan artefak Scrum sebelum menjalankan sprint pertama. Tim yang sudah menjalankan pengembangan iteratif lebih cocok memakai board operasional dengan siklus dua minggu. Untuk melacak bug dari laporan sampai rilis perbaikan, gunakan "Papan Pelacakan Bug". Menjelang peluncuran aplikasi, "Daftar Persiapan Rilis Aplikasi" membantu memastikan setiap gerbang, dari pengajuan ke toko aplikasi sampai pengumuman ke pengguna, tidak terlewat.
Retrospektif dan mencegah masalah berulang
Di akhir sprint atau siklus kerja, "Papan Retrospektif KPT" membantu Anda mulai dari hasil Try sebelumnya, mengumpulkan Keep dan Problem, lalu memilih satu Try berikutnya. Saat penyebab suatu masalah belum jelas, "Analisis 5 Whys untuk Pemula" mengajak Anda memperluas kemungkinan penyebab lebih dulu dengan diagram tulang ikan (fishbone) lalu bertanya mengapa sampai lima kali hingga menemukan akar masalah dan langkah pencegahannya. Untuk mendata masalah yang mungkin terjadi sejak awal, ada juga daftar risiko yang menentukan urutan berdasarkan kemungkinan terjadi dikali dampak.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Templat manajemen proyek bisa dilihat tanpa mendaftar?
Bisa, isi templat dapat dilihat di halaman publik tanpa mendaftar. Untuk memakainya sebagai proyek sendiri, Anda perlu mendaftar gratis lalu menyalinnya dari marketplace. Anda bisa membandingkan board untuk perencanaan dan board untuk operasional dulu sebelum memilih.
Bisa pindah dari Gantt chart yang dibuat di Excel?
Bisa, dengan menyalin ulang isi tabel yang sudah ada secara manual. "Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula" punya lima langkah memindahkan nama pekerjaan, penanggung jawab, tanggal mulai, tanggal selesai, dan progres ke board, plus kolom untuk menuliskan aturan pembaruan setelah pindah.
Sprint atau kanban, mana yang sebaiknya dipilih?
Jika ingin merencanakan dan meninjau pekerjaan tiap dua minggu, sprint lebih cocok. Jika ingin merapikan alur kerja tanpa periode tetap, kanban lebih pas. Kanban bisa dimulai dari "Papan Kanban Pertama untuk Pemula", dengan batas WIP tiga kartu di kolom Sedang Dikerjakan dan peninjauan mingguan.
Bisa dipakai untuk pelacakan bug dan pengecekan sebelum rilis aplikasi?
Bisa. "Papan Pelacakan Bug" punya lima kolom, dari laporan masuk, verifikasi reproduksi, sedang diperbaiki, sedang diuji, sampai sudah dirilis, dengan urutan pengerjaan berdasarkan dampak dan frekuensi kemunculan. "Daftar Persiapan Rilis Aplikasi" memetakan tahap dari pengajuan ke toko aplikasi sampai pengumuman ke kolom menunggu pengajuan dan sedang ditinjau.