Galeri
Templat Proyek & Pengembangan
Dari perencanaan hingga retrospektif, gunakan langsung struktur board dan tugas yang dibutuhkan tim pengembangan. Whiteboard dan kanban jadi satu paket, siap dijalankan langsung saat rapat.
Tersedia mulai dari board pemula untuk yang baru pertama kali jadi pemimpin proyek, sampai board operasional harian seperti pelacakan sprint dan bug untuk tim pengembangan. Pilih sesuai tahap yang sedang Anda jalani: menyusun rencana, memantau progres, atau melakukan retrospektif dan mencegah masalah berulang.
33 item
Papan Retrospektif KPT: Tentukan Try Berikutnya dari Hasil Try Lalu
Tim yang melakukan retrospektif di hari terakhir siklus membuka templat Papan Retrospektif KPT sedikit sebelum mulai dan langsung memakainya hari itu. Papan tulis memuat kolom untuk mengecek hasil Try sebelumnya, tiga kolom Keep/Problem/Try, matriks empat kuadran yang membagi Problem berdasarkan dampak dan kendali, alur 60 menit, dan kolom untuk mencatat Try kali ini. Papan tugas punya 5 kolom dari mengumpulkan ide sampai eksekusi dan cek dampak, serta dimulai dengan 4 tugas induk - persiapan, menulis, memutuskan Try, dan menuntaskan - beserta subtugasnya, semuanya belum dikerjakan.
Papan Pelacakan Bug: dari Laporan sampai Reproduksi, Perbaikan, dan Rilis
Tim pengembang yang menerima laporan bug memakai templat papan pelacakan bug ini sejak hari laporan masuk sampai perbaikan dirilis. Papan tulis memuat matriks yang menentukan urutan penanganan berdasarkan dampak dan frekuensi kejadian, dasar triase, templat langkah reproduksi lengkap dengan contoh, 6 tahap dari laporan sampai rilis, dan kriteria keputusan saat bug tidak bisa direproduksi. Papan tugas punya 5 kolom dari laporan masuk sampai sudah dirilis melalui reproduksi, perbaikan, dan verifikasi, serta dimulai dengan 5 tugas induk - laporan, reproduksi, perbaikan, rilis, dan berbagi - beserta subtugasnya, semuanya belum dikerjakan.
Daftar Persiapan Rilis Aplikasi: Gerbang dari Pengajuan sampai Pengumuman
Tim rilis membuka templat ini dua minggu sebelum mengajukan ke toko aplikasi. Papan tulis memuat 4 gerbang yang harus dilewati, alur dari pengajuan sampai peluncuran, dan matriks yang memutuskan perbaikan bug sebelum peluncuran. Papan tugas terbagi menjadi 4 tugas induk: finalisasi build, berkas pengajuan, respons review, dan pengumuman peluncuran, dengan kolom menunggu pengajuan dan sedang direview yang menunjukkan progres. Berguna saat hal yang harus dikerjakan sebelum pengajuan makin menumpuk dan Anda kehilangan jejak sejauh mana selesainya. Untuk pengembang solo yang mencari cara membuat checklist rilis aplikasi atau menjalani review toko, sampai tim kecil yang mengelola rilis bersama. Dibuka dua minggu sebelum pengajuan, berkas yang mudah terlewat dan penanganan review terlihat dalam satu pandangan. Ikuti papan tulis dari atas ke bawah. Mulai dengan mengisi empat kolom "Gerbang 1 Build Final" "Gerbang 2 Berkas Pengajuan" "Gerbang 3 Respons Review" "Gerbang 4 Pengumuman Peluncuran" dan samakan syarat lulusnya. Lalu cek posisi hari ini di "Alur dari Pengajuan sampai Peluncuran", dan pilah bug dengan "Perbaiki Bug Sebelum Peluncuran atau Tidak". Cari cara umumkan di "Taktik Pengumuman Peluncuran", dan setelah peluncuran catat angka yang dipantau serta syarat rollback di "Pemantauan dan Catatan 72 Jam Setelah Peluncuran". Papan tugas punya 5 kolom: Belum Dikerjakan, Sedang Disiapkan, Menunggu Pengajuan, Sedang Direview, dan Sudah Terbit. Dua kolom tunggu dan review yang terpisah memperlihatkan waktu tunggu. Minggu pertama mulai dari "Finalkan Build Rilis", lalu pindah ke pembuatan aset setelah pengaturan produksi diganti supaya pekerjaan ulang berkurang. Selama masa review, simpan kartu "Cek Status Harian" dan tentukan siapa yang memberi respons pertama pada hari yang sama saat ada catatan, agar prosesnya tidak macet. Setelah peluncuran, jangan hanya memantau angka - catat hari review dan alasan penolakannya, agar persiapan berikutnya lebih singkat.
Cara Uji Usabilitas untuk Pemula: 5 Orang, Catat Kendala, Susun Urutan Perbaikan
Orang yang pertama kali minta orang lain mencoba situsnya memakai templat uji usabilitas untuk pemula, dengan 5 peserta, untuk menemukan kendala dan menyusun urutan perbaikan. Papan tulis punya 4 halaman: menentukan fokus uji dan 5 peserta, menjalani hari-H dengan log pengamatan, mengelompokkan kendala jadi 3 kelompok untuk memilih top 3, lalu menyusun rencana perbaikan dan meninjau dengan KPT sebelum uji ulang. Papan tugas punya 5 kolom - persiapan, sedang diuji, sedang diperbaiki, cek ulang, selesai - dengan 4 tugas induk dan masing-masing 3 subtugas. Dengan mengikuti contoh "mis." di tiap halaman, meski belum tahu caranya, Anda bisa menyelesaikan satu putaran uji dan rencana perbaikan. Coba dulu dengan 5 orang, lalu pastikan lagi setelah diperbaiki. Bisa dipakai untuk situs pribadi, aplikasi tim kecil, atau alat internal.
Matriks RACI untuk Pemula: siapa eksekusi, penanggung jawab, konsultasi, dan diberi tahu
Matriks RACI untuk pemula bagi ketua tim: satu tabel menentukan siapa eksekusi (R), penanggung jawab (A), dikonsultasi (C), dan diberi tahu (I), agar kerja tak macet karena 'siapa yang kerjakan?'. Dalam 4 halaman: halaman 1 menuliskan tujuan dan memetakan pihak terkait pada peta pengaruh × minat; halaman 2 mengurutkan tugas lalu mengisi tabel RACI kotak demi kotak; halaman 3 memperbaiki celah tabel sampai tiap tugas punya satu penanggung jawab; halaman 4 membagikan tabel yang diperbaiki, mencatat perubahan, dan menentukan tinjauan berikutnya. Papan tugas punya 5 kolom - persiapan, pembagian, pemeriksaan, berjalan, selesai - dengan 4 tugas induk (kumpulkan pihak, susun daftar tugas, tentukan penanggung jawab, tinjau & jalankan), masing-masing dengan 3 subtugas. Dasar membuat tabel RACI: tugas di baris, orang di kolom, tepat satu A dan minimal satu R per tugas. Contohnya peremajaan situs web perusahaan, tapi caranya sama untuk persiapan acara atau pembagian kerja divisi.
Templat Daftar Masalah untuk Pemula: catat, urutkan prioritas, ubah jadi tugas
Templat daftar masalah untuk pemula ini membantu tim mencatat masalah, mengurutkan, menetapkan prioritas, lalu mengubahnya jadi tugas dengan kriteria selesai, penanggung jawab, dan tenggat. Papan tulis terdiri atas 4 halaman - menetapkan topik dan periode lalu mencatat masalah satu per sticky note; merangkum, memilah, dan menulis fakta serta penyebab di tabel masalah; memilah 4 masalah teratas dengan matriks kepentingan × urgensi; lalu mengubah masalah jadi tugas dan mendaftarkannya di papan tugas. Papan tugas punya 4 kolom - akan dikerjakan, sedang dikerjakan, menunggu ditinjau, dan selesai - dengan 4 tugas induk (satu per halaman) dan masing-masing 3 subtugas, semuanya di kolom akan dikerjakan; penanggung jawab dan tenggat diatur di papan tugas. Jebakan umum adalah mencatat masalah tanpa bergerak - templat ini mengubah tiap masalah jadi satu baris kata kerja dengan kriteria selesai, dan sticky note maupun tabel sudah berisi contoh «mis.» yang tinggal diganti.
WBS untuk Pemula: pecah hasil kerja jadi 3 tingkat tanpa ada yang terlewat
Orang yang baru pertama kali membuat WBS (struktur rincian kerja) memakai templat untuk pemula ini, mulai dari hasil akhir lalu memecahnya jadi tiga tingkat tanpa ada yang terlewat. Papan tulis memuat mind map yang menghubungkan hasil kerja ke item besar dan menengah, tiga patokan kapan berhenti memecah, lima langkah pemecahan, tabel WBS bernomor dengan lima baris, dan kotak cek kelengkapan. Papan tugas punya lima kolom - belum dipecah, sedang dipecah, menunggu estimasi, sedang dicek, dan final - dan dimulai dengan empat tugas induk serta dua belas subtugas, semuanya belum dikerjakan. Keraguan pertama saat membuat WBS adalah seberapa detail harus dipecah, dan papan ini memakai patokan ukuran yang bisa selesai oleh satu orang dalam satu minggu dan bisa dinilai selesai oleh orang lain; menentukan tujuan dan lingkup proyek dibahas templat lain, sehingga templat ini hanya fokus pada pemecahan kerja setelah lingkup ditetapkan.
Migrasi dari Excel ke Board untuk Pemula: Ringkas ke 5 Kolom, Status Jadi Geser Kartu
Karyawan yang tabel Excel-nya tak lagi diupdate dan kolom statusnya terus bertambah memakai templat migrasi untuk pemula ini, yang meringkas semuanya jadi 5 kolom sebelum dipindah ke board. Papan tulis memuat tabel tugas yang diringkas ke 5 kolom, tiga papan berisi kolom yang dipertahankan, diganti geser kartu, dan dibuang, 5 langkah migrasi, tiga papan masalah Excel dan solusinya, serta papan aturan update, total 9 papan. Papan tugas punya 5 kolom - belum dikerjakan, tentukan kolom, sedang dipindah, sedang dicek, sudah dipakai - dengan 4 tugas induk, masing-masing 3 subtugas, total 16 tugas. Cukup salin satu per satu sesuai 5 langkah di papan dan board bisa langsung dipakai hari itu. Berbeda dari Gantt chart yang berfokus pada tanggal, susunan ini cocok untuk yang ingin melihat daftar dan status sekaligus.
Alur Pesanan hingga Faktur untuk Pemula: pesanan, pengiriman, dan faktur dalam jalur contoh
Karyawan yang baru pertama kali menggambar alur pesanan hingga faktur memakai templat untuk pemula ini yang sudah berisi contoh isian. Papan tulis memuat 5 tahap dari pesanan sampai pembayaran, matriks jalur Penjualan-Gudang-Keuangan x 5 langkah, 3 bingkai pengecualian (batal, retur, telat bayar), tabel serah terima 5 dokumen, bingkai cek kelengkapan, dan tips penyesuaian. Papan tugas punya 5 kolom dan 4 tugas induk - memahami alur, mengisi jalur, merapikan pengecualian, meninjau dan membagikan - dengan 3 subtugas per tugas induk, total 16 tugas yang belum dikerjakan. Jangan mulai dari kertas kosong, ganti dulu nama bagian, langkah, dan dokumen pada contoh dengan istilah kantor Anda sendiri. Nominal memakai Rupiah tanpa pajak, siap diganti nilai transaksi asli. Templat ini cocok untuk karyawan baru penanganan pesanan, penyusun dokumen serah terima tugas, dan tim kecil yang ingin menunjukkan dalam satu papan siapa mengeluarkan dokumen apa.
Papan Kanban Pertama untuk Pemula: 3 kolom dan batas WIP kurangi tugas menumpuk, ulasan mingguan
Orang yang baru membuat papan Kanban memakai templat untuk pemula ini, kolom To Do, Doing, dan Done dengan batas WIP 3 kartu, untuk mengurangi tugas menumpuk dan meraih alur mingguan. Di papan tulis ada 3 kotak To Do, Doing, dan Done, kotak batas WIP dan garis selesai, 5 langkah menggerakkan kartu, 3 kotak jalan keluar untuk kartu macet, tabel cek mingguan (3x3), dan catatan ulasan mingguan. Papan tugas memakai kolom yang sama - To Do, Doing (maks 3), dan Done - dengan 4 tugas induk yaitu buat 3 kolom, tetapkan batas WIP, jalankan 1 minggu, dan buka macet mingguan, ditambah 12 subtugas, semua belum dikerjakan. Tanpa tahu cara membuat papan Kanban, menambah kolom hanya menumpuk kartu tanpa yang selesai, tetapi mengikuti papan ini dari atas ke bawah sudah menentukan cara memilih kolom, batas Doing, dan cara menangani kartu macet di minggu pertama. Berbeda dari papan tugas pribadi biasa atau papan sprint 2 minggu, templat ini hanya berfokus pada alur dan macet.
Gantt Chart untuk Pemula: Cek Mingguan Temukan Keterlambatan, Perbaiki 3 Cara
Orang yang berhenti memperbarui gantt chart setelah membuatnya memakai templat untuk pemula ini agar bisa menemukan keterlambatan lewat cek progres mingguan dan memperbaikinya. Papan tulis memuat tabel Gantt 8 baris x 5 minggu untuk 4 pekerjaan dengan baris rencana dan realisasi, 3 kotak pembanding 3 cara memperbaiki keterlambatan (menunda, paralel, mengurangi cakupan), garis waktu dengan 5 milestone, alur 5 langkah cek mingguan, dan catatan progres untuk mencatat keterlambatan dan tindakan minggu ini. Papan tugas punya 4 kolom dari rencana minggu ini sampai selesai, dengan 4 tugas induk - membangun dasar, cek mingguan, memilih tindakan, dan menjaga pembaruan - masing-masing punya 3 subtugas di kolom rencana minggu ini. Mulai dengan menarik baris rencana, menarik baris realisasi di hari yang sama tiap minggu, lalu perbaiki hanya pekerjaan yang telat lebih dari 1 minggu dengan salah satu dari 3 cara. Cocok untuk rencana belajar pribadi maupun proyek tim kecil yang berjalan per minggu.
Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula | salin tugas, PIC, dan tanggal tanpa berhenti diperbarui
Karyawan yang Gantt Excel-nya berantakan setiap diperbarui dan ribet soal berbagi versi memakai templat migrasi untuk pemula ini, menyalin kolom tugas, PIC, tanggal, dan progres ke papan. Papan tulis memuat 5 langkah migrasi, 3 bingkai yang mencocokkan kolom Excel dengan tempatnya di papan, 3 bingkai yang menjajarkan kendala di Excel dengan solusinya di papan, contoh tabel hasil salinan (4 baris x 4 kolom), dan bingkai untuk aturan pembaruan dan berbagi. Papan tugas punya empat kolom dari persiapan sampai operasional, dengan 4 tugas induk - memetakan kondisi sekarang, menyalin, menyusun ulang dan memeriksa, serta menetapkan aturan operasional - masing-masing 3 subtugas (16 total), semuanya di kolom pertama, persiapan. Cocok untuk PIC yang ingin memindahkan Gantt dari spreadsheet, dan tim yang baru pertama kali beralih ke pengelolaan progres bersama.
Cara Memilih Templat Proyek & Pengembangan
Templat manajemen proyek berbeda isinya tergantung tahap proyek yang sedang dijalani. Sebelum memilih, tentukan dulu apakah Anda sedang menyusun rencana, mengelola pekerjaan yang berjalan, atau melakukan retrospektif setelah proyek selesai. Templat dengan kata untuk Pemula cocok bagi yang baru pertama kali.
Menyusun rencana
Jika baru pertama kali dipercaya memimpin proyek, mulai dari "Manajemen Proyek untuk Pemula". Board ini punya piagam proyek, peta pemangku kepentingan, tabel milestone, dan kuadran risiko, sehingga tujuan, ruang lingkup, jadwal, tim, dan risiko bisa dirangkum dalam satu tempat. Setelah ruang lingkup jelas, gunakan "WBS untuk Pemula" untuk memecah hasil kerja menjadi tiga tingkat sampai ke daftar tugas. Untuk menyusun jadwal, "Gantt Chart untuk Pemula" menyediakan tabel pekerjaan dikali minggu, lengkap dengan kolom tanggal mulai, selesai, dan penanggung jawab.
Mengelola tugas dan progres
Bagi yang tabel Excel-nya sudah tidak lagi diperbarui, templat migrasi cocok digunakan. Jika jadwal masih ingin jadi pusat perhatian, pilih "Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula" untuk memindahkan nama pekerjaan, penanggung jawab, tanggal, dan progres ke board. Jika lebih ingin melihat daftar tugas dan statusnya daripada jadwal, pilih board migrasi untuk tabel manajemen tugas. Ketika pekerjaan setengah jalan menumpuk dan tidak ada yang selesai, "Papan Kanban Pertama untuk Pemula" membatasi kolom Sedang Dikerjakan sampai tiga kartu lewat batas WIP. Bagi yang Gantt chart-nya sering berhenti diperbarui, ada templat pemula untuk pengecekan progres sekali seminggu.
Menjalankan tim pengembangan
Kalau baru bergabung dengan tim Scrum, "Pengembangan Agile untuk Pemula" memperkenalkan peran, acara, dan artefak Scrum sebelum menjalankan sprint pertama. Tim yang sudah menjalankan pengembangan iteratif lebih cocok memakai board operasional dengan siklus dua minggu. Untuk melacak bug dari laporan sampai rilis perbaikan, gunakan "Papan Pelacakan Bug". Menjelang peluncuran aplikasi, "Daftar Persiapan Rilis Aplikasi" membantu memastikan setiap gerbang, dari pengajuan ke toko aplikasi sampai pengumuman ke pengguna, tidak terlewat.
Retrospektif dan mencegah masalah berulang
Di akhir sprint atau siklus kerja, "Papan Retrospektif KPT" membantu Anda mulai dari hasil Try sebelumnya, mengumpulkan Keep dan Problem, lalu memilih satu Try berikutnya. Saat penyebab suatu masalah belum jelas, "Analisis 5 Whys untuk Pemula" mengajak Anda memperluas kemungkinan penyebab lebih dulu dengan diagram tulang ikan (fishbone) lalu bertanya mengapa sampai lima kali hingga menemukan akar masalah dan langkah pencegahannya. Untuk mendata masalah yang mungkin terjadi sejak awal, ada juga daftar risiko yang menentukan urutan berdasarkan kemungkinan terjadi dikali dampak.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Templat manajemen proyek bisa dilihat tanpa mendaftar?
Bisa, isi templat dapat dilihat di halaman publik tanpa mendaftar. Untuk memakainya sebagai proyek sendiri, Anda perlu mendaftar gratis lalu menyalinnya dari marketplace. Anda bisa membandingkan board untuk perencanaan dan board untuk operasional dulu sebelum memilih.
Bisa pindah dari Gantt chart yang dibuat di Excel?
Bisa, dengan menyalin ulang isi tabel yang sudah ada secara manual. "Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula" punya lima langkah memindahkan nama pekerjaan, penanggung jawab, tanggal mulai, tanggal selesai, dan progres ke board, plus kolom untuk menuliskan aturan pembaruan setelah pindah.
Sprint atau kanban, mana yang sebaiknya dipilih?
Jika ingin merencanakan dan meninjau pekerjaan tiap dua minggu, sprint lebih cocok. Jika ingin merapikan alur kerja tanpa periode tetap, kanban lebih pas. Kanban bisa dimulai dari "Papan Kanban Pertama untuk Pemula", dengan batas WIP tiga kartu di kolom Sedang Dikerjakan dan peninjauan mingguan.
Bisa dipakai untuk pelacakan bug dan pengecekan sebelum rilis aplikasi?
Bisa. "Papan Pelacakan Bug" punya lima kolom, dari laporan masuk, verifikasi reproduksi, sedang diperbaiki, sedang diuji, sampai sudah dirilis, dengan urutan pengerjaan berdasarkan dampak dan frekuensi kemunculan. "Daftar Persiapan Rilis Aplikasi" memetakan tahap dari pengajuan ke toko aplikasi sampai pengumuman ke kolom menunggu pengajuan dan sedang ditinjau.