Migrasi dari Excel ke Board untuk Pemula: Ringkas ke 5 Kolom, Status Jadi Geser Kartu

Proyek & Pengembangan

Migrasi dari Excel ke Board untuk Pemula: Ringkas ke 5 Kolom, Status Jadi Geser Kartu

Karyawan yang tabel Excel-nya tak lagi diupdate dan kolom statusnya terus bertambah memakai templat migrasi untuk pemula ini, yang meringkas semuanya jadi 5 kolom sebelum dipindah ke board. Papan tulis memuat tabel tugas yang diringkas ke 5 kolom, tiga papan berisi kolom yang dipertahankan, diganti geser kartu, dan dibuang, 5 langkah migrasi, tiga papan masalah Excel dan solusinya, serta papan aturan update, total 9 papan. Papan tugas punya 5 kolom - belum dikerjakan, tentukan kolom, sedang dipindah, sedang dicek, sudah dipakai - dengan 4 tugas induk, masing-masing 3 subtugas, total 16 tugas. Cukup salin satu per satu sesuai 5 langkah di papan dan board bisa langsung dipakai hari itu. Berbeda dari Gantt chart yang berfokus pada tanggal, susunan ini cocok untuk yang ingin melihat daftar dan status sekaligus.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
manajemen tugas Excel tabel tugas migrasi ke kanban progres yang terlihat untuk pemula
Versi bahasa lain
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Migrasi dari Excel ke Board untuk Pemula: Ringkas ke 5 Kolom, Status Jadi Geser Kartu
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

(1) Tabel tugas yang diringkas ke 5 k... (2) Kolom yang dipertahankan (hanya 5... (3) Kolom yang diganti dengan geser k... (4) Kolom yang dibuang (tidak disalin) (5) 5 langkah memindahkan tabel Excel... (6) Tabel tidak diupdate → jadikan up... (7) Tidak jelas siapa mengerjakan apa... (8) Kolom status terus bertambah → ma... (9) Aturan update (siapa, kapan, di m... Board Migrasi Tab... Cara pakai: (1) C... Hasil dan tujuan ... Kesepakatan dan a... Masalah yang ada ... Insight dan trik ... Tugas PIC Tenggat Prioritas Catatan mis. baris 1 Perbaiki template penawaran Budi 12/5 Tinggi mis. cek dulu versi tahun lalu mis. baris 2 Kirim jadwal ke klien Sari 9/5 Sedang mis. selesai setelah dibalas mis. baris 3 Bagikan notulen rapat Tono 15/5 Rendah mis. tidak mendesak baris pertama Anda ____ ____ __/__ Tinggi/Sedang/Rendah mis. tulis 1 kalimat saja Nama tugas dibuat singkat dan jelas maksudnya PIC hanya 1 orang. Jangan dibiarkan kosong Tenggat ditulis tanggal pasti. Jangan tulis secepatnya Prioritas 3 tingkat, catatan cukup 1 baris mis. kolom status (belum, dikerjakan, selesai) mis. kolom persentase yang biasa ditulis manual (30%, 80%) mis. kolom cek yang diisi "OK" atau "selesai" Status ditunjukkan lewat perpindahan kolom, tidak perlu disalin mis. kolom nomor urut (berubah arti jika diurut ulang) mis. kolom tanggal atau pengubah update (riwayat tersimpan otomatis) mis. kolom kosong yang tidak pernah diisi siapa pun Baris yang sudah selesai juga tidak disalin, biarkan di tabel asli Langkah 1Salin hanya 5 kolom yang dipertahankanSalin 5 kolom dari papan 2 ke sheet lain, kolom lain diabaikan dulu. Langkah 2Keluarkan baris yang sudah selesaiTugas yang sudah selesai tidak disalin, biarkan di tabel asli sebagai arsip. Langkah 3Buat kolom tujuanSiapkan kolom status seperti belum, dikerjakan, dicek, dan selesai. Maksimal 5 kolom. Langkah 4Jadikan tiap baris satu kartuMulai dari tugas yang sedang berjalan. Jangan biarkan PIC, tenggat, dan prioritas kosong. Langkah 5Jadikan Excel read-onlyBeri tahu semua orang bahwa update hanya lewat board, untuk menghentikan pencatatan ganda. Yang terjadi: tidak ada yang tahu versi terbaru, jadi harus tanya langsung Sebab: membuka, mencari, dan menyimpan makan waktu setiap kali Solusi: update cukup dengan menggeser kartu ke kolom berikutnya mis. geser kartu 5 menit di pagi hari sebelum mulai kerja Yang terjadi: dua orang mengerjakan hal sama, atau tidak ada yang mengerjakan Sebab: kolom PIC dibiarkan kosong atau diisi banyak nama Solusi: 1 kartu 1 PIC, jangan buat kartu tanpa PIC mis. tugas yang belum jelas dibiarkan di belum dikerjakan, PIC ditentukan saat briefing pagi Yang terjadi: kolom melebar ke samping, jadi bingung harus lihat mana Sebab: setiap ada status baru langsung ditambah kolom Solusi: status ditunjukkan lewat geser kolom, maksimal 5 kolom status mis. sebelum buat status baru, tinjau dulu nama kolom yang sudah ada Siapa yang updatemis. PIC kartu sendiri yang update.(Koordinator update: ____) Kapan update dilakukanmis. geser saat mulai dan selesai kerja.Dicek juga bersama saat briefing pukul 9:30 setiap pagi. Ke mana melihat progresmis. progres dilihat hanya di board ini.Excel asli dijadikan read-only, hanya untuk referensi. Trik saat menyalinmis. kolom yang ragu dikumpulkan jadi 1 baris catatan.Kalau menyalin 1 baris lebih dari 1 menit, berarti terlalu detail.
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Belum dikerjakan 16 item

Tinjau tabel Excel
Siapkan board baru
Pindahkan tugas
Aturan update
Hitung semua kolom
Pilih 5 kolom inti
Pilih kolom dibuang
Buat kolom status
3 tingkat prioritas
Buat 1 kartu contoh
Salin yang berjalan
Isi penanggung jawab
Lewati yang selesai
PIC dan jadwal
Excel jadi read-only
Cek setelah 1 minggu

Tentukan kolom 0 item

Sedang dipindah 0 item

Sedang dicek 0 item

Sudah dipakai 0 item

Templat terkait

← Kembali ke daftar templat