프로젝트·개발
엑셀 작업 관리표에서 보드로 이전하기 입문|열을 5개로 줄이고 상태는 카드 이동으로 바꾸기
엑셀 작업 관리표가 갱신되지 않는다, 누가 무엇을 하는지 알 수 없다, 상태 열이 계속 늘어난다는 고민을, 열을 5개로 줄여 보드로 옮겨서 해결하는 초보자용 이전 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 5열만 남긴 작업표(①), 남길 열·카드 이동으로 바꿀 열·버릴 열의 3개 프레임(②~④), 이전 5단계(⑤), 엑셀에서의 고민 3가지와 해결책 3개 프레임(⑥~⑧), 갱신 규칙 프레임(⑨)까지 총 9개의 프레임이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 “미착수/열 정하기/이전 작업 중/확인 중/운영 시작”의 5열이며, 상위 태스크 4건(현재 표 재검토·이전할 보드 준비·태스크 옮기기·갱신 규칙 정하기)에 각각 하위 태스크 3건, 총 16건이 있습니다. 엑셀 작업 관리표를 보드로 옮기는 방법을 모르겠다면, 화면의 5단계대로 하나씩 옮기면 그날 안에 운영을 시작할 수 있습니다. 일정을 중심에 두는 간트 차트형이 아니라, 목록과 상태를 한눈에 보고 싶은 사람에게 맞는 구성입니다.
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화이트보드 미리보기
작업 보드 내용
미착수 16건
지금 엑셀 표 재검토하기
이전할 보드 준비하기
태스크 옮기기
갱신 규칙 정하기
쓰고 있는 열 세어보기
남길 5개 열 정하기
버릴 열 정하기
상태 열 만들기
우선순위를 3단계로
작성 예시 1장 만들기
진행 중인 것 먼저 옮기기
담당과 기한 넣기
완료된 것은 옮기지 않기
담당과 빈도 정하기
엑셀을 읽기 전용으로
1주 뒤에 재검토하기