プロジェクト管理・開発
Excelタスク管理表からの移行ボード 入門|列を5つに絞って写し、ステータスをカードの移動に置き換える
Excelのタスク管理表が更新されない、誰が何をしているか分からない、ステータス列が増え続けるという困りごとを、列を5つに絞ってボードへ写すことで解決する初心者向けの移行入門テンプレートです。ホワイトボードには、5列だけに絞ったタスク表(①)、残す列・カードの移動に置き換える列・捨てる列の3枠(②〜④)、移行5手順(⑤)、Excelでの困りごと3つと解決策の3枠(⑥〜⑧)、更新ルールの枠(⑨)の合計9つの枠を並べています。タスクボードは「未着手/列を決める/移行作業中/確認中/運用開始」の5列で、親タスク4件(今の表の見直し・移行先ボードの用意・タスクの写し替え・更新ルール決め)にそれぞれ子タスクを3件、合計16件を用意しています。Excelのタスク管理表をボードへ移すやり方が分からない場合は、盤面の5手順どおりに1件ずつ写していけば、その日のうちに運用を始められます。日程を主役にするガントチャート型ではなく、一覧と状態を見えるようにしたい方に向いた構成です。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
未着手 16件
今のExcel表を見直す
移行先のボードを用意する
タスクを写し替える
更新ルールを決める
使っている列を数える
残す5列を決める
捨てる列を決める
状態の列を作る
優先度を3段階にする
記入例を1枚作る
進行中の分を先に写す
担当と期限を入れる
完了分は写さない
担当と頻度を決める
Excelを読み取り専用に
1週間後に見直す