项目管理与开发
Excel任务管理表迁移看板入门|精简为5列,用卡片移动代替状态列
Excel任务管理表不再更新、谁在做什么说不清楚、状态列越加越多——这份初学者向的迁移入门模板,通过把列精简到5个并写入看板来解决这些困扰。白板上共排列着9个框:只留5列的任务表(①)、要保留的列·用卡片移动代替的列·要丢弃的列这3个框(②〜④)、迁移5步骤(⑤)、Excel中的3个困扰及对策共3个框(⑥〜⑧)、更新规则框(⑨)。任务看板分为“未开始/决定列/迁移作业中/确认中/开始运行”5列,4个父任务(重新检视现有表格·准备迁移目的地的看板·把任务搬迁过去·决定更新规则)各配3个子任务,合计16个任务。不知道怎么把Excel任务管理表搬到看板上的话,按照盘面的5个步骤一件一件地迁移,当天就能开始运行。这不是以日程为主角的甘特图型模板,而适合想让清单和状态一目了然的人。
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白板预览
任务看板内容
未开始 16 项
重新检视当前的Excel表
准备迁移目的地的看板
把任务搬迁过去
决定更新规则
数一数在用的列
决定要保留的5列
决定要丢弃的列
创建状态列
把优先度定为3档
做1张填写示例
先搬迁进行中的部分
填入负责人和期限
已完成的不搬迁
决定负责人和频率
把Excel设为只读
1周后回顾一次