Excel任务管理表迁移看板入门|精简为5列,用卡片移动代替状态列

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Excel任务管理表迁移看板入门|精简为5列,用卡片移动代替状态列

Excel任务管理表不再更新、谁在做什么说不清楚、状态列越加越多——这份初学者向的迁移入门模板,通过把列精简到5个并写入看板来解决这些困扰。白板上共排列着9个框:只留5列的任务表(①)、要保留的列·用卡片移动代替的列·要丢弃的列这3个框(②〜④)、迁移5步骤(⑤)、Excel中的3个困扰及对策共3个框(⑥〜⑧)、更新规则框(⑨)。任务看板分为“未开始/决定列/迁移作业中/确认中/开始运行”5列,4个父任务(重新检视现有表格·准备迁移目的地的看板·把任务搬迁过去·决定更新规则)各配3个子任务,合计16个任务。不知道怎么把Excel任务管理表搬到看板上的话,按照盘面的5个步骤一件一件地迁移,当天就能开始运行。这不是以日程为主角的甘特图型模板,而适合想让清单和状态一目了然的人。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
Excel任务管理 任务管理表 看板迁移 进度可视化 新手入门
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① 只留5列的任务表(照这个格式写) ② 要保留的列(只写这5个) ③ 用卡片移动来代替的列 ④ 要丢弃的列(不搬迁) ⑤ 把Excel表迁移到看板的5个步骤 ⑥ 表格不再更新 → 把更新变成1个动作 ⑦ 不知道谁在做什么 → 负责人只留1个 ⑧ 状态列越加越多 → 状态列最多5个 ⑨ 更新规则(谁·何时·更新哪里) Excel任务表迁移看板 使用方法:① 用示例确认搬迁后的样... 迁移完成的状态·成果 定下的规矩·运行规则 Excel里的困扰 心得·搬迁的诀窍 任务 负责人 期限 优先度 备注 例)第1件 修改报价单模板 王芳 5/12 高 例)先确认去年的版本 例)第2件 给客户发送日程 李明 5/09 中 例)收到回复就算完成 例)第3件 分享会议记录 张伟 5/15 低 例)不紧急 自己的第1件 ____ ____ __/__ 高·中·低 例)只写一句话 任务名写成能一眼看出要做什么的短句 负责人只写1个人。不要空着不写 期限写成日期。不用“尽快”这种说法 优先度用高·中·低3档,备注只写1行 例)状态列(未开始·作业中·完成) 例)进度率列(手写30%·80%的那种列) 例)用“○”或“完成”填的确认栏 状态靠移动列来表示,不需要搬迁 例)连号·编号列(一排序意义就变了) 例)更新日·更新人列(历史会自动留存) 例)没人填写过的空列 已完成的行也不搬迁,留在原来的表里 步骤1只复制要保留的5列从现有表里把盘面②的5列另存到一个新工作表,其他列先不管。 步骤2去掉已完成的行已经做完的任务不搬迁,留在原来的表里作参考。 步骤3创建迁移后的列准备未开始·作业中·确认中·完成这样的状态列。列数最多5个。 步骤4一件一件地做成卡片从正在进行的任务开始搬迁。负责人·期限·优先度都不要空着。 步骤5把Excel设为只读告知所有人更新只在看板上进行,停止双重管理。 发生的情况: 不知道哪份是最新的,还得口头再确认一次 原因: 每次都要打开·寻找·保存,很麻烦 解决: 状态更新只需把卡片移到下一列 例)早上花5分钟动一动卡片,再开始工作 发生的情况: 同一项工作2个人做,或者没人做 原因: 负责人栏空着,或排了好几个名字 解决: 1张卡片1个负责人,不做没有负责人的卡片 例)定不下来的事先放到未开始,在晨会上定负责人 发生的情况: 列越拉越长,不知道该看哪里 原因: 每增加一种状态就加一列 解决: 状态靠移动列来表示,状态列控制在5个以内 例)需要新状态时,先重新审视现有列名再决定 谁来更新例)由卡片的负责人本人更新。(更新的主持人:____) 什么时候更新例)开始作业和结束作业时移动一次。每天早上9:30的晨会上也全员一起确认。 看哪里例)确认进度只看这个看板。原来的Excel设为只读,只用来参考。 搬迁时的诀窍例)拿不定的列并入备注列,写1行就好。如果搬1件要花1分钟以上,就是写太多了。
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

未开始 16 项

重新检视当前的Excel表
准备迁移目的地的看板
把任务搬迁过去
决定更新规则
数一数在用的列
决定要保留的5列
决定要丢弃的列
创建状态列
把优先度定为3档
做1张填写示例
先搬迁进行中的部分
填入负责人和期限
已完成的不搬迁
决定负责人和频率
把Excel设为只读
1周后回顾一次

决定列 0 项

迁移作业中 0 项

确认中 0 项

开始运行 0 项

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