專案與開發
Excel任務管理表遷移看板入門|精簡為5欄,用卡片移動取代狀態欄
Excel任務管理表不再更新、誰在做什麼說不清楚、狀態欄越加越多——這份初學者向的遷移入門範本,透過把欄位精簡成5欄並寫入看板來解決這些困擾。白板上共排列著9個框:只留5欄的任務表(①)、要保留的欄位·用卡片移動取代的欄位·要捨棄的欄位這3個框(②〜④)、遷移5步驟(⑤)、Excel裡的3個困擾及對策共3個框(⑥〜⑧)、更新規則框(⑨)。任務看板分成「未著手/決定欄位/遷移作業中/確認中/開始運行」5欄,4個父任務(重新檢視現有表格·準備遷移目的地的看板·把任務遷移過去·決定更新規則)各配3個子任務,合計16個任務。不知道怎麼把Excel任務管理表搬到看板上的話,按照盤面的5個步驟一件一件遷移,當天就能開始運行。這不是以日程為主角的甘特圖型範本,而適合想讓清單與狀態一目了然的人。
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白板預覽
任務看板內容
未著手 16 項
重新檢視目前的Excel表
準備遷移目的地的看板
把任務遷移過去
決定更新規則
數一數在用的欄位
決定要保留的5欄
決定要捨棄的欄位
建立狀態欄位
把優先度定為3段
做1張填寫範例
先遷移進行中的部分
填入負責人與期限
已完成的不遷移
決定負責人與頻率
把Excel設為唯讀
1週後檢視一次