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एक्सेल शीट से बोर्ड माइग्रेशन शुरुआती के लिए: 5 कॉलम में समेटें, स्टेटस को कार्ड मूव से बदलें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
(1) सिर्फ़ 5 कॉलम की टास्क शीट (यही र...
(2) रखने वाले कॉलम (सिर्फ़ ये 5)
(3) कार्ड-मूव से बदले जाने वाले कॉलम
(4) छोड़े जाने वाले कॉलम (कॉपी नहीं क...
(5) एक्सेल से बोर्ड में माइग्रेशन के ...
(6) शीट अपडेट नहीं होती → अपडेट को 1 ...
(7) कौन क्या कर रहा है पता नहीं → हर ...
(8) स्टेटस कॉलम बढ़ते जाते हैं → 5 कॉ...
(9) अपडेट नियम (कौन, कब, कहाँ)
एक्सेल शीट से बोर...
इस्तेमाल: (1) नमू...
माइग्रेशन का नतीज...
तय किए गए नियम
एक्सेल की समस्याएँ
कॉपी करते समय की सीख
टास्क
ज़िम्मेदार
डेडलाइन
प्रायोरिटी
नोट
उदा. पंक्ति 1
कोटेशन का फ़ॉर्मेट ठीक करना
शर्मा
12/5
ऊँची
उदा. पिछले साल का वर्शन देख लें
उदा. पंक्ति 2
क्लाइंट को तारीख़ भेजना
गुप्ता
9/5
मध्यम
उदा. जवाब आने पर पूरा
उदा. पंक्ति 3
मीटिंग नोट्स शेयर करना
वर्मा
15/5
निचली
उदा. जल्दी नहीं है
अपनी पहली पंक्ति
____
____
__/__
ऊँची/मध्यम/निचली
उदा. सिर्फ़ एक पंक्ति लिखें
टास्क का नाम छोटा और साफ़ वाक्य हो
ज़िम्मेदार सिर्फ़ 1 व्यक्ति लिखें, खाली न रखें
डेडलाइन तारीख़ में लिखें, जल्द से जल्द जैसे अस्पष्ट शब्द न लिख ें
प्रायोरिटी 3 स्तर, नोट सिर्फ़ 1 पंक्ति
उदा. स्टेटस कॉलम (शुरू नहीं, जारी, पूरा)
उदा. हाथ से लिखा जाता प्रतिशत कॉलम (30%, 80%)
उदा. "ठीक" या "हो गया" लिखने वाला चेक कॉलम
स्टेटस कॉलम बदलने से दिखेगा, कॉपी करने की ज़रूरत नहीं
उदा. क्रम संख्या कॉलम (क्रम बदलने पर अर्थ बदल जाता है)
उदा. अपडेट तारीख़ या करने वाले का कॉलम (इतिहास खुद बन जाता है)
उदा. कभी न भरा गया खाली कॉलम
पूरी हो चुकी पंक्तियाँ भी न कॉपी करें, पुरानी शीट में रखें
चरण 1 रखने वाले 5 कॉलम कॉपी करें अभी की शीट से फ़्रेम 2 के 5 कॉलम अलग शीट में कॉपी करें, बाकी कॉलम को अभी न देखें।
चरण 2 पूरी हो चुकी पंक्तियाँ हटाएँ पूरा काम कॉपी न करें, पुरानी शीट में संदर्भ के लिए रखें।
चरण 3 नए कॉलम बनाएँ शुरू नहीं, जारी, जाँच जारी, पूरा — ज ैसे स्टेटस कॉलम बनाएँ। कॉलम 5 से ज़् यादा न हों।
चरण 4 एक-एक कार्ड बनाएँ अभी चल रहे टास्क से शुरू करें। ज़िम् मेदार, डेडलाइन, प्रायोरिटी खाली न रख ें।
चरण 5 एक्सेल को रीड-ओनली करें सबको बताएँ कि अपडेट सिर्फ़ बोर्ड पर होगा, दोहरी एंट्री बंद करें।
होता क्या है: पता नहीं चलता कौन-सा नया है, फिर से पूछना पड़ता है
कारण: हर बार खोलना, ढूँढना, सेव करना समय लेता है
हल: अपडेट का मतलब सिर्फ़ कार्ड को अगले कॉलम में खिसकाना है
उदा. सुबह के 5 मिनट में कार्ड खिसका लें, फिर काम शुरू करें
होता क्या है: 2 लोग एक ही काम करते हैं, या कोई नहीं करता
कारण: ज़िम्मेदार का कॉलम खाली या कई नाम से भरा होता है
हल: 1 कार्ड 1 ज़िम्मेदार, बिना ज़िम्मेदार के कार्ड न बनाएँ
उदा. तय न हो तो शुरू नहीं में रखें, सुबह की मीटिंग में ज़िम्मे दार तय करें
होता क्या है: कॉलम लगातार बढ़ते हैं, पता नहीं कहाँ देखें
कारण: हर नए स्टेटस के लिए नया कॉलम जोड़ा गया
हल: स्टेटस को कॉलम बदलने से दिखाएँ, स्टेटस कॉलम 5 तक रखें
उदा. नया स्टेटस चाहिए तो पहले मौजूदा कॉलम के नाम देख लें
कौन अपडेट करेगा उदा. कार्ड का ज़िम्मेदार खुद अपडेट करता है। (अपडेट कोऑर्डिनेटर: ____)
कब अपडेट करना है उदा. काम शुरू और खत्म होने पर खिसकाएँ। सुबह 9:30 की मीटिंग में सब मिलकर भी देखें।
कहाँ देखना है उदा. प्रगति सिर्फ़ इस बोर्ड पर देखें। पुरानी एक्सेल को रीड-ओनली रखें, सिर्फ़ संदर्भ के लिए।
कॉपी करते समय की सीख उदा. उलझन वाले कॉलम को नोट में 1 पंक्ति में जो ड़ें। 1 पंक्ति कॉपी करने में 1 मिनट से ज़्यादा लगे त ो ज़्यादा लिख रहे हैं।
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एक्सेल शीट से बोर्ड माइग्रेशन शुरुआती के लिए: 5 कॉलम में समेटें, स्टेटस को कार्ड मूव से बदलें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
(1) सिर्फ़ 5 कॉलम की टास्क शीट (यही र...
(2) रखने वाले कॉलम (सिर्फ़ ये 5)
(3) कार्ड-मूव से बदले जाने वाले कॉलम
(4) छोड़े जाने वाले कॉलम (कॉपी नहीं क...
(5) एक्सेल से बोर्ड में माइग्रेशन के ...
(6) शीट अपडेट नहीं होती → अपडेट को 1 ...
(7) कौन क्या कर रहा है पता नहीं → हर ...
(8) स्टेटस कॉलम बढ़ते जाते हैं → 5 कॉ...
(9) अपडेट नियम (कौन, कब, कहाँ)
एक्सेल शीट से बोर...
इस्तेमाल: (1) नमू...
माइग्रेशन का नतीज...
तय किए गए नियम
एक्सेल की समस्याएँ
कॉपी करते समय की सीख
टास्क
ज़िम्मेदार
डेडलाइन
प्रायोरिटी
नोट
उदा. पंक्ति 1
कोटेशन का फ़ॉर्मेट ठीक करना
शर्मा
12/5
ऊँची
उदा. पिछले साल का वर्शन देख लें
उदा. पंक्ति 2
क्लाइंट को तारीख़ भेजना
गुप्ता
9/5
मध्यम
उदा. जवाब आने पर पूरा
उदा. पंक्ति 3
मीटिंग नोट्स शेयर करना
वर्मा
15/5
निचली
उदा. जल्दी नहीं है
अपनी पहली पंक्ति
____
____
__/__
ऊँची/मध्यम/निचली
उदा. सिर्फ़ एक पंक्ति लिखें
टास्क का नाम छोटा और साफ़ वाक्य हो
ज़िम्मेदार सिर्फ़ 1 व्यक्ति लिखें, खाली न रखें
डेडलाइन तारीख़ में लिखें, जल्द से जल्द जैसे अस्पष्ट शब्द न लिख ें
प्रायोरिटी 3 स्तर, नोट सिर्फ़ 1 पंक्ति
उदा. स्टेटस कॉलम (शुरू नहीं, जारी, पूरा)
उदा. हाथ से लिखा जाता प्रतिशत कॉलम (30%, 80%)
उदा. "ठीक" या "हो गया" लिखने वाला चेक कॉलम
स्टेटस कॉलम बदलने से दिखेगा, कॉपी करने की ज़रूरत नहीं
उदा. क्रम संख्या कॉलम (क्रम बदलने पर अर्थ बदल जाता है)
उदा. अपडेट तारीख़ या करने वाले का कॉलम (इतिहास खुद बन जाता है)
उदा. कभी न भरा गया खाली कॉलम
पूरी हो चुकी पंक्तियाँ भी न कॉपी करें, पुरानी शीट में रखें
चरण 1 रखने वाले 5 कॉलम कॉपी करें अभी की शीट से फ़्रेम 2 के 5 कॉलम अलग शीट में कॉपी करें, बाकी कॉलम को अभी न देखें।
चरण 2 पूरी हो चुकी पंक्तियाँ हटाएँ पूरा काम कॉपी न करें, पुरानी शीट में संदर्भ के लिए रखें।
चरण 3 नए कॉलम बनाएँ शुरू नहीं, जारी, जाँच जारी, पूरा — ज ैसे स्टेटस कॉलम बनाएँ। कॉलम 5 से ज़् यादा न हों।
चरण 4 एक-एक कार्ड बनाएँ अभी चल रहे टास्क से शुरू करें। ज़िम् मेदार, डेडलाइन, प्रायोरिटी खाली न रख ें।
चरण 5 एक्सेल को रीड-ओनली करें सबको बताएँ कि अपडेट सिर्फ़ बोर्ड पर होगा, दोहरी एंट्री बंद करें।
होता क्या है: पता नहीं चलता कौन-सा नया है, फिर से पूछना पड़ता है
कारण: हर बार खोलना, ढूँढना, सेव करना समय लेता है
हल: अपडेट का मतलब सिर्फ़ कार्ड को अगले कॉलम में खिसकाना है
उदा. सुबह के 5 मिनट में कार्ड खिसका लें, फिर काम शुरू करें
होता क्या है: 2 लोग एक ही काम करते हैं, या कोई नहीं करता
कारण: ज़िम्मेदार का कॉलम खाली या कई नाम से भरा होता है
हल: 1 कार्ड 1 ज़िम्मेदार, बिना ज़िम्मेदार के कार्ड न बनाएँ
उदा. तय न हो तो शुरू नहीं में रखें, सुबह की मीटिंग में ज़िम्मे दार तय करें
होता क्या है: कॉलम लगातार बढ़ते हैं, पता नहीं कहाँ देखें
कारण: हर नए स्टेटस के लिए नया कॉलम जोड़ा गया
हल: स्टेटस को कॉलम बदलने से दिखाएँ, स्टेटस कॉलम 5 तक रखें
उदा. नया स्टेटस चाहिए तो पहले मौजूदा कॉलम के नाम देख लें
कौन अपडेट करेगा उदा. कार्ड का ज़िम्मेदार खुद अपडेट करता है। (अपडेट कोऑर्डिनेटर: ____)
कब अपडेट करना है उदा. काम शुरू और खत्म होने पर खिसकाएँ। सुबह 9:30 की मीटिंग में सब मिलकर भी देखें।
कहाँ देखना है उदा. प्रगति सिर्फ़ इस बोर्ड पर देखें। पुरानी एक्सेल को रीड-ओनली रखें, सिर्फ़ संदर्भ के लिए।
कॉपी करते समय की सीख उदा. उलझन वाले कॉलम को नोट में 1 पंक्ति में जो ड़ें। 1 पंक्ति कॉपी करने में 1 मिनट से ज़्यादा लगे त ो ज़्यादा लिख रहे हैं।
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शुरू नहीं हुआ
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अपडेट नियम तय करें
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स्टेटस कॉलम बनाएँ
3 प्रायोरिटी तय करें
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जारी काम कॉपी करें
ज़िम्मेदार-डेडलाइन
पूरा काम न कॉपी करें
ज़िम्मेदार-समय तय
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