Galeri
Templat Proyek & Pengembangan
Dari perencanaan hingga retrospektif, gunakan langsung struktur board dan tugas yang dibutuhkan tim pengembangan. Whiteboard dan kanban jadi satu paket, siap dijalankan langsung saat rapat.
Tersedia mulai dari board pemula untuk yang baru pertama kali jadi pemimpin proyek, sampai board operasional harian seperti pelacakan sprint dan bug untuk tim pengembangan. Pilih sesuai tahap yang sedang Anda jalani: menyusun rencana, memantau progres, atau melakukan retrospektif dan mencegah masalah berulang.
33 item
Diagram Alur Bisnis untuk Pemula: susun tugas per jalur, lihat serah terima dan titik keputusan
Orang yang baru menggambar diagram alur bisnis memakai templat untuk pemula ini dan menyusun pekerjaan dalam tabel jalur, sehingga serah terima dan titik keputusan terlihat. Papan tulis punya tabel jalur dengan 4 penanggung jawab dan 5 tahap (contoh - reimbursement biaya), 4 kotak arti simbol, 5 langkah menggambar, 3 kotak masalah serah terima yang umum, dan 1 kotak ide perbaikan. Papan tugas punya 5 kolom, dimulai dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas (16 total) di kolom pertama sebelum wawancara, dari menentukan cakupan sampai mengecek dan membagikan. Contoh reimbursement biaya bisa diganti proses Anda sendiri, jadi orang yang belum yakin dengan simbol flowchart pun bisa mulai menggambar diagram pertamanya.
Manajemen Tugas untuk Pemula: Pekan Pertama Mencatat, Menyortir, dan Memilih 3 Tugas Hari Ini
Pekerja dan pelajar yang ingin punya sistem memakai templat manajemen tugas untuk pemula ini agar dalam pekan pertama terbiasa mencatat semua tugas, menyusun prioritas, dan memilih 3 tugas hari ini. Papan tulis terdiri atas dua halaman: di kiri ada bingkai untuk mencatat seluruh tugas pekan ini, matriks penting dan mendesak dengan empat kuadran, tiga bingkai berisi 3 tugas hari ini, tugas pekan ini, serta yang sedang ditunggu, dan empat langkah harian (5 menit pagi dan 5 menit sore); di kanan ada tabel catatan Senin sampai Jumat dengan 5 baris 3 kolom, KPT 10 menit tiap Jumat dalam tiga kolom, dua bingkai hambatan, dan satu bingkai kiat bertahan. Papan tugas punya lima kolom, dari sudah dicatat sampai selesai, dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Bagaimana cara mengatur tugas agar tidak berhenti di tengah jalan? Pecah setiap tugas sampai langkah pertama 15 menit dan jangan lebih dari 3 tugas sehari. Cocok untuk pekerjaan, kuliah, maupun urusan rumah.
Manajemen Proyek untuk Pemula: Rencana Tujuan, Ruang Lingkup, Jadwal, Tim, dan Risiko
Orang yang pertama kali dipercaya memimpin proyek kecil memakai templat manajemen proyek untuk pemula ini agar tujuan, ruang lingkup, jadwal, tim, dan risiko tersusun dalam satu halaman rencana. Papan tulis terdiri atas dua halaman. Di kiri ada piagam proyek, lima tahap dari inisiasi sampai penutupan, peta pemangku kepentingan bersumbu pengaruh dan minat, serta tiga bingkai ruang lingkup, tim, dan risiko. Di kanan ada tabel tonggak dengan empat baris dan empat kolom, matriks pemilah risiko menurut kemungkinan dan dampak, serta tiga bingkai cek mingguan, keterlambatan, dan penutupan. Papan tugas punya lima kolom, dari menyusun rencana sampai selesai, dan berisi 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan, dari piagam sampai catatan penutupan. Jika belum tahu urutan membuat rencana proyek, ikuti lima kelompok proses panduan PMBOK yang menjadi alur papan ini. Cocok untuk proyek kecil berdurasi beberapa minggu sampai beberapa bulan, seperti acara internal atau uji coba layanan.
Gantt Chart untuk Pemula: Uraikan Pekerjaan lalu Tarik Batang Mulai, Selesai, dan PIC
Karyawan atau mahasiswa yang baru pertama kali belajar cara membuat Gantt Chart memakai templat untuk pemula ini untuk menguraikan pekerjaan proyek kecil lalu menarik batang mulai, selesai, dan PIC. Di papan tulis, halaman kiri berisi tiga bingkai WBS (persiapan, produksi, publikasi), empat kolom MoSCoW untuk menyaring pekerjaan yang masuk ke tabel, dan Gantt Chart 5 pekerjaan x 6 minggu; halaman kanan berisi tujuan dan tenggat, 5 langkah pembuatan, tiga bingkai berisi dua kegagalan umum dan satu kiat, aturan pembaruan mingguan, serta tiga kolom KPT. Papan tugas punya lima kolom, yaitu pemetaan tugas, penjadwalan, dikerjakan, ditinjau, dan selesai, dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Gantt Chart adalah tabel yang menaruh pekerjaan secara vertikal, kalender secara horizontal, dan lama pengerjaan sebagai batang. Saring dulu dengan MoSCoW sebelum menarik batang supaya tabel tidak penuh garis.
Analisis 5 Whys untuk Pemula: Tanyakan Mengapa Lima Kali sampai Akar Masalah
Templat 5 Whys untuk pemula ini dipakai orang yang pertama kali menangani pencegahan masalah berulang, untuk mengikuti langkah analisis akar masalah sampai menemukan akar dan solusi pencegahnya. Papan tulis terdiri dari dua halaman: di kiri ada bingkai untuk menulis fakta, empat langkah cara menggali, diagram tulang ikan dengan sudut manusia, metode, mesin, dan material, serta rantai enam tingkat dari masalah sampai mengapa kelima; di kanan ada bingkai mengapa yang baik dan yang buruk, akar masalah dengan solusinya, dan rencana pelaksanaan empat baris kali empat kolom. Papan tugas memiliki lima kolom, yaitu masalah terjadi, menggali mengapa, solusi diputuskan, sedang dijalankan, dan efek dicek, serta dimulai dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Pemula biasanya berhenti di kelalaian orang, maka papan ini lebih dulu menyebar penyebab ke empat sudut sebagai petunjuk. Contoh ruang rapat dipesan dua kali mengisi enam tingkat, dan satu sesi sekitar 30 menit.
Pengembangan Agile untuk Pemula: pahami peran, acara, dan artefak Scrum lalu jalankan sprint pertama
Orang yang baru belajar pengembangan agile atau baru pertama kali masuk tim Scrum memakai templat untuk pemula ini untuk memahami 3 peran, 5 acara, dan 3 artefak, lalu menjalankan sprint pertamanya. Di papan tulis tersedia konsep agile, alur sprint 2 minggu dalam 5 langkah, tiga bingkai berisi 3 peran, tiga bingkai berisi 3 artefak, tabel ringkas 5 acara, empat kolom MoSCoW untuk memilih apa yang masuk, serta retrospektif KPT. Papan tugas punya lima kolom, yaitu Product Backlog, Sprint Backlog, dikerjakan, menunggu review, dan selesai, dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan, mulai dari mengenal istilah sampai review dan retrospektif. Kalau ikut Scrum tanpa tahu istilahnya, Anda tertinggal di tengah obrolan, tetapi dengan menelusuri papan ini dari atas ke bawah selama satu sprint, Anda jadi tahu apa yang dibicarakan saat daily. Berbeda dengan papan operasional tim yang sudah berjalan, di sini yang utama adalah paham istilah dan mengalami sprint pertama.
Manajemen tugas mingguan karyawan baru: dari menerima permintaan sampai tenggat
Templat manajemen tugas mingguan untuk karyawan baru yang menerima permintaan dari beberapa senior sekaligus, dari cara menerima permintaan dan menyusun prioritas sampai menjaga tenggat. Di papan tulis tersusun prasyarat minggu ini dan kapasitas kerja Anda yang terukur, 5W1H yang dikonfirmasi di tempat begitu permintaan datang, matriks urgensi dikali kepentingan (matriks Eisenhower) untuk memilih tiga tugas hari ini, tabel catatan selisih antara perkiraan dan waktu nyata, serta refleksi KPT hari Jumat. Papan tugas memakai lima kolom — Masuk, Hari ini, Dikerjakan, Menunggu review, dan Selesai — dan dimulai dengan lima tugas induk yang belum dikerjakan, dari membakukan cara menerima permintaan dan menyusun prioritas hari Senin sampai melapor sebelum tenggat dan beres-beres akhir pekan. Cara kerja karyawan baru jadi punya pola, melapor perkembangan dua hari sebelum tenggat menjadi kebiasaan, dan kecelakaan berupa mengaku “belum selesai” pada hari H pun hilang.
Buku Pemulihan Kesalahan: 30 Menit Pertama dan Cegah Terulang
Templat Buku Pemulihan Kesalahan memandu karyawan tahun pertama yang membuat kesalahan besar, dari penanganan awal, laporan ke atasan, analisis 5 Whys, sampai pencegahan agar tidak terulang. Di papan tulis ada cara menyikapi kesalahan, alur lima langkah untuk 30 menit pertama, lima poin yang wajib ada dalam laporan beserta kalimat tanpa alasan, analisis 5 Whys (lima mengapa), dan buku catatan pencegahan. Kanban punya lima kolom dari kejadian sampai selesai, dengan lima tugas induk dan 13 subtugas yang sudah tertulis dan belum disentuh — penanganan awal, memisahkan fakta dan dampak, melapor, mencari penyebab, dan mencegah terulang. Karena kalimat laporan dan langkah berikutnya sudah ditentukan lebih dulu, Anda bergerak alih-alih menyembunyikan kesalahan, dan tersisa mekanisme yang membuat kesalahan itu tidak berulang.
Notulen dan Laporan: Dokumen yang Dibaca dalam 30 Menit Setelah Rapat
Templat notulen rapat dan laporan untuk karyawan baru yang ingin tahu cara menulis notulen, dibuka tepat sebelum mulai mencatat rapat dan sekali lagi saat memeriksa draf sebelum mengirimnya. Di papan tulis ada kerangka 5W1H untuk laporan, tabel yang membedakan notulen, laporan, laporan harian, dan laporan gangguan, alur 30 menit setelah rapat, daftar periksa sebelum kirim beserta aturan penulisan, serta catatan koreksi yang Anda terima. Papan tugas punya lima kolom dari Draf sampai Masuk ke templat, berisi 5 tugas induk dan 13 subtugas yang semuanya belum disentuh, dari mencatat sampai memperbarui templat sendiri. Gerakkan satu dokumen sebagai satu kartu dan kembalikan setiap koreksi ke templat, sehingga Anda tidak lagi bingung apa isi sebuah laporan dan jumlah koreksi per dokumen menurun tiap bulan.
Cara Memilih Templat Proyek & Pengembangan
Templat manajemen proyek berbeda isinya tergantung tahap proyek yang sedang dijalani. Sebelum memilih, tentukan dulu apakah Anda sedang menyusun rencana, mengelola pekerjaan yang berjalan, atau melakukan retrospektif setelah proyek selesai. Templat dengan kata untuk Pemula cocok bagi yang baru pertama kali.
Menyusun rencana
Jika baru pertama kali dipercaya memimpin proyek, mulai dari "Manajemen Proyek untuk Pemula". Board ini punya piagam proyek, peta pemangku kepentingan, tabel milestone, dan kuadran risiko, sehingga tujuan, ruang lingkup, jadwal, tim, dan risiko bisa dirangkum dalam satu tempat. Setelah ruang lingkup jelas, gunakan "WBS untuk Pemula" untuk memecah hasil kerja menjadi tiga tingkat sampai ke daftar tugas. Untuk menyusun jadwal, "Gantt Chart untuk Pemula" menyediakan tabel pekerjaan dikali minggu, lengkap dengan kolom tanggal mulai, selesai, dan penanggung jawab.
Mengelola tugas dan progres
Bagi yang tabel Excel-nya sudah tidak lagi diperbarui, templat migrasi cocok digunakan. Jika jadwal masih ingin jadi pusat perhatian, pilih "Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula" untuk memindahkan nama pekerjaan, penanggung jawab, tanggal, dan progres ke board. Jika lebih ingin melihat daftar tugas dan statusnya daripada jadwal, pilih board migrasi untuk tabel manajemen tugas. Ketika pekerjaan setengah jalan menumpuk dan tidak ada yang selesai, "Papan Kanban Pertama untuk Pemula" membatasi kolom Sedang Dikerjakan sampai tiga kartu lewat batas WIP. Bagi yang Gantt chart-nya sering berhenti diperbarui, ada templat pemula untuk pengecekan progres sekali seminggu.
Menjalankan tim pengembangan
Kalau baru bergabung dengan tim Scrum, "Pengembangan Agile untuk Pemula" memperkenalkan peran, acara, dan artefak Scrum sebelum menjalankan sprint pertama. Tim yang sudah menjalankan pengembangan iteratif lebih cocok memakai board operasional dengan siklus dua minggu. Untuk melacak bug dari laporan sampai rilis perbaikan, gunakan "Papan Pelacakan Bug". Menjelang peluncuran aplikasi, "Daftar Persiapan Rilis Aplikasi" membantu memastikan setiap gerbang, dari pengajuan ke toko aplikasi sampai pengumuman ke pengguna, tidak terlewat.
Retrospektif dan mencegah masalah berulang
Di akhir sprint atau siklus kerja, "Papan Retrospektif KPT" membantu Anda mulai dari hasil Try sebelumnya, mengumpulkan Keep dan Problem, lalu memilih satu Try berikutnya. Saat penyebab suatu masalah belum jelas, "Analisis 5 Whys untuk Pemula" mengajak Anda memperluas kemungkinan penyebab lebih dulu dengan diagram tulang ikan (fishbone) lalu bertanya mengapa sampai lima kali hingga menemukan akar masalah dan langkah pencegahannya. Untuk mendata masalah yang mungkin terjadi sejak awal, ada juga daftar risiko yang menentukan urutan berdasarkan kemungkinan terjadi dikali dampak.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Templat manajemen proyek bisa dilihat tanpa mendaftar?
Bisa, isi templat dapat dilihat di halaman publik tanpa mendaftar. Untuk memakainya sebagai proyek sendiri, Anda perlu mendaftar gratis lalu menyalinnya dari marketplace. Anda bisa membandingkan board untuk perencanaan dan board untuk operasional dulu sebelum memilih.
Bisa pindah dari Gantt chart yang dibuat di Excel?
Bisa, dengan menyalin ulang isi tabel yang sudah ada secara manual. "Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula" punya lima langkah memindahkan nama pekerjaan, penanggung jawab, tanggal mulai, tanggal selesai, dan progres ke board, plus kolom untuk menuliskan aturan pembaruan setelah pindah.
Sprint atau kanban, mana yang sebaiknya dipilih?
Jika ingin merencanakan dan meninjau pekerjaan tiap dua minggu, sprint lebih cocok. Jika ingin merapikan alur kerja tanpa periode tetap, kanban lebih pas. Kanban bisa dimulai dari "Papan Kanban Pertama untuk Pemula", dengan batas WIP tiga kartu di kolom Sedang Dikerjakan dan peninjauan mingguan.
Bisa dipakai untuk pelacakan bug dan pengecekan sebelum rilis aplikasi?
Bisa. "Papan Pelacakan Bug" punya lima kolom, dari laporan masuk, verifikasi reproduksi, sedang diperbaiki, sedang diuji, sampai sudah dirilis, dengan urutan pengerjaan berdasarkan dampak dan frekuensi kemunculan. "Daftar Persiapan Rilis Aplikasi" memetakan tahap dari pengajuan ke toko aplikasi sampai pengumuman ke kolom menunggu pengajuan dan sedang ditinjau.