WeProcess
Templat Publik
Proyek & Pengembangan
Alur Pesanan hingga Faktur untuk Pemula: pesanan, pengiriman, dan faktur dalam jalur contoh
Pratinjau papan tulis
1. Alur utama dari pesanan sampai pem...
2. Siapa mengerjakan apa (jalur Penju...
3. Bila ada pembatalan
4. Bila ada retur
5. Bila pembayaran terlambat
6. Serah terima dokumen (siapa menyer...
7. Cek kelengkapan (periksa dari atas...
8. Ganti nama jalur
9. Ganti nama langkah
10. Coba dengan 1 kasus dulu
Alur Pesanan hing...
Cara pakai: 1. Se...
Hasil dan dokumen
Aturan dan PIC
Pengecualian dan ...
Catatan dan penye...
1. Pesanan Menerima pesanan mis. menerima surat pesanan lewat em ail, mengecek nama barang, jumlah, d an tanggal kirim yang diminta.
2. Cek stok Memastikan bisa dikirim mis. menanyakan jumlah stok ke gudan g; bila kurang, mengecek tanggal ked atangan barang dan membalas jadwal k irim.
3. Pengiriman Mengirim barang mis. mengemas barang, menyertakan su rat jalan, dan mengabari nomor resi ke Penjualan.
4. Faktur Menerbitkan faktur mis. menutup buku di akhir bulan dan mengirim faktur lewat email paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.
5. Pembayaran Memastikan pembayaran masuk mis. mengecek pembayaran di akhir bu lan berikutnya dan menandainya lunas (rekonsiliasi) di pembukuan.
Pesanan
Cek stok
Pengiriman
Faktur
Pembayaran
Penjualan
Menerima surat pesanan dan menge cek isinya mis. pesanan 10 dus pada 5 Septe mber
Menanyakan jumlah stok ke gudang dan membalas jadwal kirim ke pe langgan
Mengabari tanggal kirim dan nomo r resi ke pelanggan
Menyampaikan nominal ke Keuangan mis. Rp 12.000.000 (belum termas uk pajak)
Bila pembayaran terlambat, mengh ubungi pelanggan untuk konfirmas i
Gudang
Menerima kabar dari Penjualan da n memasukkan ke rencana kirim
Menghitung stok dan membalas ke Penjualan mis. stok 8 dus, kurang 2 dus (d atang 8 September)
Mengemas, menyertakan surat jala n, mengirim, dan mencatat nomor resi
Menyerahkan data pengiriman (tan ggal, jumlah) ke Keuangan
Tidak ada PIC (konfirmasi pembay aran ditangani Keuangan)
Keuangan
Mengecek syarat pembayaran dan b atas kredit (khusus pelanggan ba ru)
Tidak ada PIC (cek stok ditangan i Gudang)
Menerima data pengiriman sebagai dasar faktur
Membuat dan mengirim faktur mis. tutup buku akhir bulan, dib ayar akhir bulan berikutnya
Mencocokkan pembayaran dan melun asi piutang
mis. bila belum dikirim, segera hubungi gudang untuk menghenti kan pengiriman
mis. bila sudah dikirim, tangani sebagai retur
Tentukan dokumen yang harus dibatalkan (surat perintah kirim, faktur)
Tulis siapa yang membalas ke pelanggan (PIC: ____)
mis. Penjualan menanyakan alasan dan jumlah retur
mis. Gudang memeriksa barang sebelum menerimanya
Keuangan memutuskan pengembalian dana atau potongan pesanan be rikut
mis. bila dikembalikan, hubungi dalam 3 hari kerja
mis. 3 hari kerja setelah jatuh tempo, Keuangan menghubungi Pe njualan
mis. Penjualan mengecek tanggal bayar yang dijanjikan ke pelan ggan
Tentukan apakah pengiriman berikutnya dihentikan sampai lunas
Selalu catat tanggal komunikasi dan jawaban pelanggan
Yang menyerahkan
Yang menerima
Waktu
Surat pesanan
Pelanggan
Penjualan
Saat pesanan disepakati
Surat perintah kirim
Penjualan
Gudang
Saat stok berhasil diamankan
Surat jalan
Gudang
Pelanggan
Disertakan saat pengiriman barang
Faktur
Keuangan
Pelanggan
Setelah tutup buku mis. tutup akhir bulan, paling lambat tanggal 5 bulan ber ikutnya
Bukti bayar
Bank dan Keuangan
Penjualan
Saat pembayaran dikonfirmasi
Apakah ada sel yang PIC-nya kosong? mis. periksa tabel di papan 2, pastikan tidak ada sel kosong yang seharusnya bertuliskan tid ak ada PIC.
Di mana biasanya tersendat? mis. kabar kekurangan stok dan pengiriman fakt ur sering terlambat. Tentukan siapa dan kapan mengeceknya.
Apakah dokumen dan nominal sudah cocok? mis. pastikan jumlah di surat jalan dan nomina l faktur (Rp 12.000.000 belum termasuk pajak) menunjuk pesanan yang sama.
Hal yang belum jelas harus tanya siapa mis. persetujuan diskon harus tanya siapa. Cat at di kertas tempel hal yang belum jelas dan t anyakan nanti ke PIC-nya.
mis. Penjualan → Resepsionis, Gudang → Produksi, Keuangan → Ad ministrasi
Bila satu orang merangkap banyak peran, gunakan namanya sebaga i nama jalur
Mitra luar juga boleh ditambah sebagai satu jalur
mis. cek stok → cek bisa diproduksi atau tidak
mis. pengiriman → pengiriman data pengantaran
Tulis istilah yang sudah dipakai di perusahaan Anda
mis. jalankan sampai selesai 1 pesanan terbaru (10 dus tanggal 5/9)
Bila ada yang berbeda dengan kenyataan, perbaiki papannya
Tentukan PIC dan tanggal peninjauan tiap enam bulan (PIC: ____ )
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Alur Pesanan hingga Faktur untuk Pemula: pesanan, pengiriman, dan faktur dalam jalur contoh
Pratinjau papan tulis
1. Alur utama dari pesanan sampai pem...
2. Siapa mengerjakan apa (jalur Penju...
3. Bila ada pembatalan
4. Bila ada retur
5. Bila pembayaran terlambat
6. Serah terima dokumen (siapa menyer...
7. Cek kelengkapan (periksa dari atas...
8. Ganti nama jalur
9. Ganti nama langkah
10. Coba dengan 1 kasus dulu
Alur Pesanan hing...
Cara pakai: 1. Se...
Hasil dan dokumen
Aturan dan PIC
Pengecualian dan ...
Catatan dan penye...
1. Pesanan Menerima pesanan mis. menerima surat pesanan lewat em ail, mengecek nama barang, jumlah, d an tanggal kirim yang diminta.
2. Cek stok Memastikan bisa dikirim mis. menanyakan jumlah stok ke gudan g; bila kurang, mengecek tanggal ked atangan barang dan membalas jadwal k irim.
3. Pengiriman Mengirim barang mis. mengemas barang, menyertakan su rat jalan, dan mengabari nomor resi ke Penjualan.
4. Faktur Menerbitkan faktur mis. menutup buku di akhir bulan dan mengirim faktur lewat email paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.
5. Pembayaran Memastikan pembayaran masuk mis. mengecek pembayaran di akhir bu lan berikutnya dan menandainya lunas (rekonsiliasi) di pembukuan.
Pesanan
Cek stok
Pengiriman
Faktur
Pembayaran
Penjualan
Menerima surat pesanan dan menge cek isinya mis. pesanan 10 dus pada 5 Septe mber
Menanyakan jumlah stok ke gudang dan membalas jadwal kirim ke pe langgan
Mengabari tanggal kirim dan nomo r resi ke pelanggan
Menyampaikan nominal ke Keuangan mis. Rp 12.000.000 (belum termas uk pajak)
Bila pembayaran terlambat, mengh ubungi pelanggan untuk konfirmas i
Gudang
Menerima kabar dari Penjualan da n memasukkan ke rencana kirim
Menghitung stok dan membalas ke Penjualan mis. stok 8 dus, kurang 2 dus (d atang 8 September)
Mengemas, menyertakan surat jala n, mengirim, dan mencatat nomor resi
Menyerahkan data pengiriman (tan ggal, jumlah) ke Keuangan
Tidak ada PIC (konfirmasi pembay aran ditangani Keuangan)
Keuangan
Mengecek syarat pembayaran dan b atas kredit (khusus pelanggan ba ru)
Tidak ada PIC (cek stok ditangan i Gudang)
Menerima data pengiriman sebagai dasar faktur
Membuat dan mengirim faktur mis. tutup buku akhir bulan, dib ayar akhir bulan berikutnya
Mencocokkan pembayaran dan melun asi piutang
mis. bila belum dikirim, segera hubungi gudang untuk menghenti kan pengiriman
mis. bila sudah dikirim, tangani sebagai retur
Tentukan dokumen yang harus dibatalkan (surat perintah kirim, faktur)
Tulis siapa yang membalas ke pelanggan (PIC: ____)
mis. Penjualan menanyakan alasan dan jumlah retur
mis. Gudang memeriksa barang sebelum menerimanya
Keuangan memutuskan pengembalian dana atau potongan pesanan be rikut
mis. bila dikembalikan, hubungi dalam 3 hari kerja
mis. 3 hari kerja setelah jatuh tempo, Keuangan menghubungi Pe njualan
mis. Penjualan mengecek tanggal bayar yang dijanjikan ke pelan ggan
Tentukan apakah pengiriman berikutnya dihentikan sampai lunas
Selalu catat tanggal komunikasi dan jawaban pelanggan
Yang menyerahkan
Yang menerima
Waktu
Surat pesanan
Pelanggan
Penjualan
Saat pesanan disepakati
Surat perintah kirim
Penjualan
Gudang
Saat stok berhasil diamankan
Surat jalan
Gudang
Pelanggan
Disertakan saat pengiriman barang
Faktur
Keuangan
Pelanggan
Setelah tutup buku mis. tutup akhir bulan, paling lambat tanggal 5 bulan ber ikutnya
Bukti bayar
Bank dan Keuangan
Penjualan
Saat pembayaran dikonfirmasi
Apakah ada sel yang PIC-nya kosong? mis. periksa tabel di papan 2, pastikan tidak ada sel kosong yang seharusnya bertuliskan tid ak ada PIC.
Di mana biasanya tersendat? mis. kabar kekurangan stok dan pengiriman fakt ur sering terlambat. Tentukan siapa dan kapan mengeceknya.
Apakah dokumen dan nominal sudah cocok? mis. pastikan jumlah di surat jalan dan nomina l faktur (Rp 12.000.000 belum termasuk pajak) menunjuk pesanan yang sama.
Hal yang belum jelas harus tanya siapa mis. persetujuan diskon harus tanya siapa. Cat at di kertas tempel hal yang belum jelas dan t anyakan nanti ke PIC-nya.
mis. Penjualan → Resepsionis, Gudang → Produksi, Keuangan → Ad ministrasi
Bila satu orang merangkap banyak peran, gunakan namanya sebaga i nama jalur
Mitra luar juga boleh ditambah sebagai satu jalur
mis. cek stok → cek bisa diproduksi atau tidak
mis. pengiriman → pengiriman data pengantaran
Tulis istilah yang sudah dipakai di perusahaan Anda
mis. jalankan sampai selesai 1 pesanan terbaru (10 dus tanggal 5/9)
Bila ada yang berbeda dengan kenyataan, perbaiki papannya
Tentukan PIC dan tanggal peninjauan tiap enam bulan (PIC: ____ )
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Menunggu info
16 item
Pahami alurnya
Isi tiap jalur
Rapikan pengecualian
Tinjau dan bagikan
Perbaiki 5 tahap
Catat bagian terkait
Pilih 1 contoh nyata
Isi baris Penjualan
Isi baris Gudang
Isi baris Keuangan
Serah terima dokumen
Tentukan kasus
Tempat penyimpanan
Cek kelengkapan
Minta bagian melihat
Simpan dan sebarkan
Sedang menggali info
0 item
Mengisi papan
0 item
Konfirmasi ke PIC
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat