Alur Pesanan hingga Faktur untuk Pemula: pesanan, pengiriman, dan faktur dalam jalur contoh

Proyek & Pengembangan

Alur Pesanan hingga Faktur untuk Pemula: pesanan, pengiriman, dan faktur dalam jalur contoh

Karyawan yang baru pertama kali menggambar alur pesanan hingga faktur memakai templat untuk pemula ini yang sudah berisi contoh isian. Papan tulis memuat 5 tahap dari pesanan sampai pembayaran, matriks jalur Penjualan-Gudang-Keuangan x 5 langkah, 3 bingkai pengecualian (batal, retur, telat bayar), tabel serah terima 5 dokumen, bingkai cek kelengkapan, dan tips penyesuaian. Papan tugas punya 5 kolom dan 4 tugas induk - memahami alur, mengisi jalur, merapikan pengecualian, meninjau dan membagikan - dengan 3 subtugas per tugas induk, total 16 tugas yang belum dikerjakan. Jangan mulai dari kertas kosong, ganti dulu nama bagian, langkah, dan dokumen pada contoh dengan istilah kantor Anda sendiri. Nominal memakai Rupiah tanpa pajak, siap diganti nilai transaksi asli. Templat ini cocok untuk karyawan baru penanganan pesanan, penyusun dokumen serah terima tugas, dan tim kecil yang ingin menunjukkan dalam satu papan siapa mengeluarkan dokumen apa.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
alur pesanan hingga faktur proses pesanan faktur jalur kerja transparansi proses
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Alur Pesanan hingga Faktur untuk Pemula: pesanan, pengiriman, dan faktur dalam jalur contoh

Pratinjau papan tulis

1. Alur utama dari pesanan sampai pem... 2. Siapa mengerjakan apa (jalur Penju... 3. Bila ada pembatalan 4. Bila ada retur 5. Bila pembayaran terlambat 6. Serah terima dokumen (siapa menyer... 7. Cek kelengkapan (periksa dari atas... 8. Ganti nama jalur 9. Ganti nama langkah 10. Coba dengan 1 kasus dulu Alur Pesanan hing... Cara pakai: 1. Se... Hasil dan dokumen Aturan dan PIC Pengecualian dan ... Catatan dan penye... 1. PesananMenerima pesananmis. menerima surat pesanan lewat email, mengecek nama barang, jumlah, dan tanggal kirim yang diminta. 2. Cek stokMemastikan bisa dikirimmis. menanyakan jumlah stok ke gudang; bila kurang, mengecek tanggal kedatangan barang dan membalas jadwal kirim. 3. PengirimanMengirim barangmis. mengemas barang, menyertakan surat jalan, dan mengabari nomor resi ke Penjualan. 4. FakturMenerbitkan fakturmis. menutup buku di akhir bulan dan mengirim faktur lewat email paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya. 5. PembayaranMemastikan pembayaran masukmis. mengecek pembayaran di akhir bulan berikutnya dan menandainya lunas (rekonsiliasi) di pembukuan. Pesanan Cek stok Pengiriman Faktur Pembayaran Penjualan Menerima surat pesanan dan mengecek isinyamis. pesanan 10 dus pada 5 September Menanyakan jumlah stok ke gudang dan membalas jadwal kirim ke pelanggan Mengabari tanggal kirim dan nomor resi ke pelanggan Menyampaikan nominal ke Keuanganmis. Rp 12.000.000 (belum termasuk pajak) Bila pembayaran terlambat, menghubungi pelanggan untuk konfirmasi Gudang Menerima kabar dari Penjualan dan memasukkan ke rencana kirim Menghitung stok dan membalas ke Penjualanmis. stok 8 dus, kurang 2 dus (datang 8 September) Mengemas, menyertakan surat jalan, mengirim, dan mencatat nomor resi Menyerahkan data pengiriman (tanggal, jumlah) ke Keuangan Tidak ada PIC (konfirmasi pembayaran ditangani Keuangan) Keuangan Mengecek syarat pembayaran dan batas kredit (khusus pelanggan baru) Tidak ada PIC (cek stok ditangani Gudang) Menerima data pengiriman sebagai dasar faktur Membuat dan mengirim fakturmis. tutup buku akhir bulan, dibayar akhir bulan berikutnya Mencocokkan pembayaran dan melunasi piutang mis. bila belum dikirim, segera hubungi gudang untuk menghentikan pengiriman mis. bila sudah dikirim, tangani sebagai retur Tentukan dokumen yang harus dibatalkan (surat perintah kirim, faktur) Tulis siapa yang membalas ke pelanggan (PIC: ____) mis. Penjualan menanyakan alasan dan jumlah retur mis. Gudang memeriksa barang sebelum menerimanya Keuangan memutuskan pengembalian dana atau potongan pesanan berikut mis. bila dikembalikan, hubungi dalam 3 hari kerja mis. 3 hari kerja setelah jatuh tempo, Keuangan menghubungi Penjualan mis. Penjualan mengecek tanggal bayar yang dijanjikan ke pelanggan Tentukan apakah pengiriman berikutnya dihentikan sampai lunas Selalu catat tanggal komunikasi dan jawaban pelanggan Yang menyerahkan Yang menerima Waktu Surat pesanan Pelanggan Penjualan Saat pesanan disepakati Surat perintah kirim Penjualan Gudang Saat stok berhasil diamankan Surat jalan Gudang Pelanggan Disertakan saat pengiriman barang Faktur Keuangan Pelanggan Setelah tutup bukumis. tutup akhir bulan, paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya Bukti bayar Bank dan Keuangan Penjualan Saat pembayaran dikonfirmasi Apakah ada sel yang PIC-nya kosong?mis. periksa tabel di papan 2, pastikan tidak ada sel kosong yang seharusnya bertuliskan tidak ada PIC. Di mana biasanya tersendat?mis. kabar kekurangan stok dan pengiriman faktur sering terlambat. Tentukan siapa dan kapan mengeceknya. Apakah dokumen dan nominal sudah cocok?mis. pastikan jumlah di surat jalan dan nominal faktur (Rp 12.000.000 belum termasuk pajak) menunjuk pesanan yang sama. Hal yang belum jelas harus tanya siapamis. persetujuan diskon harus tanya siapa. Catat di kertas tempel hal yang belum jelas dan tanyakan nanti ke PIC-nya. mis. Penjualan → Resepsionis, Gudang → Produksi, Keuangan → Administrasi Bila satu orang merangkap banyak peran, gunakan namanya sebagai nama jalur Mitra luar juga boleh ditambah sebagai satu jalur mis. cek stok → cek bisa diproduksi atau tidak mis. pengiriman → pengiriman data pengantaran Tulis istilah yang sudah dipakai di perusahaan Anda mis. jalankan sampai selesai 1 pesanan terbaru (10 dus tanggal 5/9) Bila ada yang berbeda dengan kenyataan, perbaiki papannya Tentukan PIC dan tanggal peninjauan tiap enam bulan (PIC: ____)
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Menunggu info 16 item

Pahami alurnya
Isi tiap jalur
Rapikan pengecualian
Tinjau dan bagikan
Perbaiki 5 tahap
Catat bagian terkait
Pilih 1 contoh nyata
Isi baris Penjualan
Isi baris Gudang
Isi baris Keuangan
Serah terima dokumen
Tentukan kasus
Tempat penyimpanan
Cek kelengkapan
Minta bagian melihat
Simpan dan sebarkan

Sedang menggali info 0 item

Mengisi papan 0 item

Konfirmasi ke PIC 0 item

Selesai 0 item

← Kembali ke daftar templat