قالب مخطط تدفق العمل من الطلب إلى الفاتورة للمبتدئين: رسم مسار الطلب والشحن والفوترة بأمثلة جاهزة

المشاريع والتطوير

قالب مخطط تدفق العمل من الطلب إلى الفاتورة للمبتدئين: رسم مسار الطلب والشحن والفوترة بأمثلة جاهزة

من يرسم للمرة الأولى تدفق العمل من الطلب إلى استلام الدفعة يستخدم هذا القالب للمبتدئين الذي يأتي بأمثلة جاهزة. يضم اللوح خمس مراحل من الطلب إلى الدفع، مصفوفة مسارات المبيعات والمستودع والمحاسبة × 5 خطوات، ثلاثة أطر استثناء (إلغاء، إرجاع، تأخر الدفع)، جدول تسليم خمسة مستندات، وإطار فحص الاكتمال مع نصائح للتكييف. لوح المهام له خمسة أعمدة وأربع مهام رئيسة - فهم التدفق، ملء كل مسار، ترتيب الاستثناءات، والمراجعة والمشاركة - مع 3 مهام فرعية لكل منها، أي 16 مهمة في المجموع لم تبدأ بعد. لا تبدأ من صفحة فارغة، استبدل أسماء الأقسام والخطوات والمستندات في الأمثلة بأسماء عملك. المبالغ بالريال السعودي دون ضريبة، جاهزة للاستبدال بالقيم الفعلية. يناسب من تولى مسؤولية الطلبات حديثًا، ومن يعد مستند تسليم المهام، والفرق الصغيرة التي تريد توضيح من يُصدر أي مستند في لوح واحد.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
تدفق الطلب إلى الفاتورة عملية الطلبات الفوترة مسارات العمل وضوح سير العمل
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة قالب مخطط تدفق العمل من الطلب إلى الفاتورة للمبتدئين: رسم مسار الطلب والشحن والفوترة بأمثلة جاهزة

معاينة اللوحة البيضاء

1. المسار الرئيس من الطلب إلى الدفع (... 2. من يفعل ماذا (مسارات المبيعات/المس... 3. عند ورود إلغاء 4. عند ورود إرجاع 5. عند تأخر الدفع 6. تسليم المستندات (من يُصدر ومن يستلم) 7. فحص الاكتمال (راجع من الأعلى بعد ا... 8. استبدال أسماء المسارات 9. استبدال أسماء الخطوات 10. جرّب حالة واحدة أولًا تدفق الطلب إلى ال... طريقة الاستخدام: ... النتيجة والمستندات القواعد والمسؤول الاستثناء والعائق الملاحظات والتعديلات 1. الطلباستلام الطلبمثال: استلام أمر الشراء عبر البريد والتحقق من الصنف والكمية وموعد التسليم المطلوب. 2. فحص المخزونالتأكد من إمكانية الشحنمثال: سؤال المستودع عن الكمية المتوفرة؛ وإن نقصت، التحقق من تاريخ الوصول والرد بموعد التسليم. 3. الشحنإرسال الشحنةمثال: التغليف مع إرفاق سند التسليم، وإبلاغ المبيعات برقم التتبع. 4. الفوترةإصدار الفاتورةمثال: الإقفال في نهاية الشهر وإرسال الفاتورة بالبريد قبل اليوم الخامس من الشهر التالي. 5. الدفعالتأكد من استلام الدفعةمثال: التحقق من الدفعة في نهاية الشهر التالي وتسويتها في الدفاتر (المطابقة). الطلب فحص المخزون الشحن الفوترة الدفع المبيعات استلام أمر الشراء والتحقق من محتواهمثال: طلب 10 صناديق في 5 سبتمبر سؤال المستودع عن الكمية والرد بموعد التسليم للعميل إبلاغ العميل بتاريخ الشحن ورقم التتبع إبلاغ المحاسبة بالمبلغمثال: 3,000 ر.س (غير شامل الضريبة) التواصل مع العميل للتأكد عند تأخر الدفع المستودع استلام إشعار المبيعات وإدراجه في خطة الشحن عدّ المخزون والرد على المبيعاتمثال: المخزون 8 صناديق والنقص 2 صندوق (يصل في 8/9) التغليف مع إرفاق سند التسليم والشحن وتسجيل رقم التتبع تسليم بيانات الشحن (التاريخ والكمية) إلى المحاسبة لا يوجد مسؤول (تأكيد الدفع من اختصاص المحاسبة) المحاسبة التحقق من شروط الدفع والائتمان (للعملاء الجدد فقط) لا يوجد مسؤول (فحص المخزون من اختصاص المستودع) استلام بيانات الشحن لتكون أساس الفاتورة إصدار الفاتورة وإرسالهامثال: الإقفال نهاية الشهر، والدفع نهاية الشهر التالي مطابقة الدفع وتسوية الذمم المدينة مثال: إن لم تُشحَن بعد، أبلغ المستودع فورًا لإيقاف الشحن مثال: إن كانت قد شُحنت، عاملها كإرجاع حدّد المستندات الواجب إلغاؤها (تعليمات الشحن، الفاتورة) اكتب من يردّ على العميل (المسؤول: ____) مثال: المبيعات تسأل عن سبب الإرجاع وكميته مثال: المستودع يتحقق من الصنف قبل قبوله المحاسبة تقرر الاسترداد أو المقاصة في الطلب التالي مثال: عند الاسترداد، التواصل خلال 3 أيام عمل مثال: بعد 3 أيام عمل من الموعد، تبلغ المحاسبة المبيعات مثال: المبيعات تتحقق من موعد الدفع المتوقع مع العميل حدّد ما إذا كان الشحن التالي يُوقف حتى السداد سجّل دائمًا تاريخ التواصل ورد العميل من يُصدر من يستلم التوقيت أمر الشراء العميل المبيعات عند اعتماد الطلب تعليمات الشحن المبيعات المستودع يوم تأمين المخزون سند التسليم المستودع العميل يُرفق مع الشحنة عند الإرسال الفاتورة المحاسبة العميل بعد تاريخ الإقفالمثال: الإقفال نهاية الشهر، حتى اليوم الخامس من الشهر التالي كشف الدفع البنك والمحاسبة المبيعات يوم تأكيد الدفع هل توجد خانة بلا مسؤول؟مثال: تحقق في جدول اللوح 2 من عدم بقاء خانة فارغة كان يجب أن تحمل عبارة لا يوجد مسؤول. أين تكثر نقاط التعثر؟مثال: إشعار نقص المخزون وإرسال الفاتورة يتأخران غالبًا. حدّد من يتحقق ومتى. هل تتطابق المستندات مع المبلغ؟مثال: تحقق من أن كمية سند التسليم ومبلغ الفاتورة (3,000 ر.س غير شامل الضريبة) يخصان الطلب نفسه. نقاط لم يُحدد بعد من يُسأل عنهامثال: من يُسأل بشأن اعتماد خصم؟ اترك ما لا تعرفه على ورقة لاصقة وتحقق منه لاحقًا مع المسؤول. مثال: المبيعات ← الاستقبال، المستودع ← الإنتاج، المحاسبة ← الشؤون الإدارية إن كان شخص واحد يؤدي عدة أدوار، اجعل اسمه هو اسم المسار يمكن إضافة مورّد خارجي كمسار مستقل أيضًا مثال: فحص المخزون ← التحقق من إمكانية الإنتاج مثال: الشحن ← إرسال بيانات التسليم اكتب المسمّيات المستخدمة فعلًا في شركتك مثال: أكمل طلبًا حديثًا (10 صناديق في 5/9) حتى النهاية إن ظهر ما يخالف الواقع، صحّح المخطط حدّد من يراجع كل ستة أشهر وتاريخ المراجعة (المسؤول: ____)
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

بانتظار الاستفسار 16 عنصرًا

افهم التدفق
املأ كل مسار
رتّب الاستثناءات
راجع وشارك
عدّل المراحل
اكتب الأقسام
اختر مثالًا
املأ صف المبيعات
املأ صف المستودع
املأ صف المحاسبة
تسليم المستندات
حدّد حالات الاستثناء
اكتب مكان الحفظ
تحقق من الثغرات
اعرضه على كل قسم
احفظ وأبلغ

جارٍ الاستفسار 0 عنصرًا

قيد التعبئة في اللوح 0 عنصرًا

تأكيد مع المسؤول 0 عنصرًا

معتمد 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب