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शुरुआती के लिए ऑर्डर से इनवॉइस फ़्लो टेम्पलेट: उदाहरण सहित लेन डायग्राम
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. ऑर्डर से पेमेंट तक का मुख्य फ़्लो ...
2. कौन क्या करता है (सेल्स/गोदाम/अकाउ...
3. कैंसिलेशन आने पर
4. रिटर्न आने पर
5. पेमेंट देर होने पर
6. दस्तावेज़ सौंपना (कौन देता है, कौन...
7. कमी जाँच (भरने के बाद ऊपर से जाँचें)
8. लेन के नाम बदलें
9. चरणों के नाम बदलें
10. पहले सिर्फ़ एक आज़माएँ
ऑर्डर से इनवॉइस फ...
इस्तेमाल: 1. 5 मु...
नतीजा और दस्तावेज़
नियम और ज़िम्मेदार
अपवाद और अटकाव
सीख और बदलाव
1. ऑर्डर ऑर्डर लेना उदा. मेल से ऑर्डर फ़ॉर्म लेकर सामान का नाम, मात्रा और चाही गई डिलीवरी ता रीख़ जाँचना।
2. स्टॉक जाँच भेजा जा सकता है या नहीं देखना उदा. गोदाम से स्टॉक पूछना; कम हो तो आने की तारीख़ जाँचकर डिलीवरी तारीख़ बताना।
3. शिपिंग सामान भेजना उदा. पैक कर डिलीवरी नोट के साथ भेजना और ट्रैकिंग नंबर सेल्स को बताना।
4. बिल बिल भेजना उदा. महीने के आख़िर में कटऑफ़ कर अगल े महीने की 5 तारीख़ तक बिल मेल करना।
5. पेमेंट पेमेंट की पुष्टि करना उदा. अगले महीने के आख़िर में पेमेंट देखकर खाते में मिलान करना (क्लोज़ कर ना)।
ऑर्डर
स्टॉक जाँच
शिपिंग
बिल
पेमेंट
सेल्स
ऑर्डर फ़ॉर्म लेकर सामग्री जाँचना उदा. 5 सितंबर को 10 बॉक्स का ऑर् डर
गोदाम से स्टॉक पूछकर ग्राहक को ड िलीवरी तारीख़ बताना
शिपिंग तारीख़ और ट्रैकिंग नंबर ग ्राहक को बताना
रक़म अकाउंट्स को बताना उदा. ₹66,700 (टैक्स रहित)
पेमेंट देर होने पर ग्राहक से पुष ्टि के लिए संपर्क करना
गोदाम
सेल्स से ऑर्डर की सूचना पाकर शिप िंग योजना में जोड़ना
स्टॉक गिनकर सेल्स को बताना उदा. स्टॉक 8 बॉक्स, कमी 2 बॉक्स (8/9 को आएगा)
पैक कर डिलीवरी नोट के साथ भेजना और ट्रैकिंग नंबर रखना
शिपिंग का ब्योरा (तारीख़, मात्रा ) अकाउंट्स को देना
ज़िम्मेदार नहीं (पेमेंट की पुष्ट ि अकाउंट्स करता है)
अकाउंट्स
भुगतान शर्त और क्रेडिट जाँचना (स िर्फ़ नए ग्राहक के लिए)
ज़िम्मेदार नहीं (स्टॉक जाँच गोदा म करता है)
शिपिंग का ब्योरा लेकर बिल की बुन ियाद बनाना
बिल बनाकर भेजना उदा. महीने के आख़िर में कटऑफ़, अ गले महीने के आख़िर में पेमेंट
पेमेंट मिलाकर बकाया चुकता करना
उदा. अभी न भेजा हो तो गोदाम को तुरंत बताकर शिपिंग रोकना
उदा. भेज दिया हो तो रिटर्न मानकर आगे बढ़ना
रद्द करने वाले दस्तावेज़ तय करना (शिपिंग निर्देश, बिल)
ग्राहक को कौन जवाब देगा, यह लिखें (ज़िम्मेदार: ____)
उदा. रिटर्न की वजह और मात्रा सेल्स पूछता है
उदा. गोदाम सामान देखकर ही वापस लेता है
रिफ़ंड या अगले ऑर्डर में समायोजन अकाउंट्स तय करता है
उदा. रिफ़ंड करना हो तो 3 कार्यदिवस में बताना
उदा. समय-सीमा के 3 कार्यदिवस बाद अकाउंट्स सेल्स को बताता है
उदा. सेल्स ग्राहक से पेमेंट की तारीख़ पूछता है
बिना पेमेंट अगली शिपिंग रोकनी है या नहीं तय करना
संपर्क की तारीख़ और ग्राहक का जवाब हमेशा दर्ज करना
देने वाला
लेने वाला
समय
ऑर्डर फ़ॉर्म
ग्राहक
सेल्स
ऑर्डर पक्का होने पर
शिपिंग निर्देश
सेल्स
गोदाम
स्टॉक सुरक्षित होने के दिन
डिलीवरी नोट
गोदाम
ग्राहक
सामान के साथ शिपिंग के समय
बिल
अकाउंट्स
ग्राहक
कटऑफ़ तारीख़ के बाद उदा. महीने के आख़िर में कटऑफ़, अगले महीने की 5 तारीख़ तक
पेमेंट डिटेल
बैंक और अकाउंट्स
सेल्स
पेमेंट की पुष्टि के दिन
क्या कोई खाना ज़िम्मेदार के बिना है? उदा. बोर्ड 2 की तालिका में देखें कि "ज़िम्मेदा र नहीं" न लिखा कोई खाली खाना तो नहीं बचा।
कहाँ अटकने की संभावना ज़्यादा है? उदा. स्टॉक कम होने की सूचना और बिल भेजना देर स े होता है। कौन कब जाँचेगा, यह तय करें।
क्या दस्तावेज़ और रक़म मेल खाते हैं? उदा. डिलीवरी नोट की मात्रा और बिल की रक़म (टैक ्स रहित ₹66,700) एक ही ऑर्डर की है या जाँचें।
किससे पूछना तय नहीं है उदा. छूट की मंज़ूरी किससे लें। जो पता न हो उसे स्टिकी नोट पर रखें और बाद में ज़िम्मेदार से प ूछें।
उदा. सेल्स→रिसेप्शन, गोदाम→प्रोडक्शन, अकाउंट्स→ऑफ़िस
एक व्यक्ति कई भूमिका निभाए तो उसका नाम ही लेन नाम बनाएँ
बाहरी वेंडर को भी एक लेन के तौर पर जोड़ सकते हैं
उदा. स्टॉक जाँच→बन सकता है या नहीं की जाँच
उदा. शिपिंग→डिलीवरी डेटा भेजना
अपनी कंपनी में जो नाम चलता है, वही लिखें
उदा. हाल का 1 ऑर्डर (5/9 के 10 बॉक्स) पूरा चलाकर देखें
असल से अलग कुछ दिखे तो डायग्राम ठीक करें
हर छह महीने में समीक्षा करने वाला और तारीख़ तय करें (ज़िम्मेदा र: ____)
बड़ा करने के लिए क्लिक करें
प्रीव्यू मोड
शुरुआती के लिए ऑर्डर से इनवॉइस फ़्लो टेम्पलेट: उदाहरण सहित लेन डायग्राम
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. ऑर्डर से पेमेंट तक का मुख्य फ़्लो ...
2. कौन क्या करता है (सेल्स/गोदाम/अकाउ...
3. कैंसिलेशन आने पर
4. रिटर्न आने पर
5. पेमेंट देर होने पर
6. दस्तावेज़ सौंपना (कौन देता है, कौन...
7. कमी जाँच (भरने के बाद ऊपर से जाँचें)
8. लेन के नाम बदलें
9. चरणों के नाम बदलें
10. पहले सिर्फ़ एक आज़माएँ
ऑर्डर से इनवॉइस फ...
इस्तेमाल: 1. 5 मु...
नतीजा और दस्तावेज़
नियम और ज़िम्मेदार
अपवाद और अटकाव
सीख और बदलाव
1. ऑर्डर ऑर्डर लेना उदा. मेल से ऑर्डर फ़ॉर्म लेकर सामान का नाम, मात्रा और चाही गई डिलीवरी ता रीख़ जाँचना।
2. स्टॉक जाँच भेजा जा सकता है या नहीं देखना उदा. गोदाम से स्टॉक पूछना; कम हो तो आने की तारीख़ जाँचकर डिलीवरी तारीख़ बताना।
3. शिपिंग सामान भेजना उदा. पैक कर डिलीवरी नोट के साथ भेजना और ट्रैकिंग नंबर सेल्स को बताना।
4. बिल बिल भेजना उदा. महीने के आख़िर में कटऑफ़ कर अगल े महीने की 5 तारीख़ तक बिल मेल करना।
5. पेमेंट पेमेंट की पुष्टि करना उदा. अगले महीने के आख़िर में पेमेंट देखकर खाते में मिलान करना (क्लोज़ कर ना)।
ऑर्डर
स्टॉक जाँच
शिपिंग
बिल
पेमेंट
सेल्स
ऑर्डर फ़ॉर्म लेकर सामग्री जाँचना उदा. 5 सितंबर को 10 बॉक्स का ऑर् डर
गोदाम से स्टॉक पूछकर ग्राहक को ड िलीवरी तारीख़ बताना
शिपिंग तारीख़ और ट्रैकिंग नंबर ग ्राहक को बताना
रक़म अकाउंट्स को बताना उदा. ₹66,700 (टैक्स रहित)
पेमेंट देर होने पर ग्राहक से पुष ्टि के लिए संपर्क करना
गोदाम
सेल्स से ऑर्डर की सूचना पाकर शिप िंग योजना में जोड़ना
स्टॉक गिनकर सेल्स को बताना उदा. स्टॉक 8 बॉक्स, कमी 2 बॉक्स (8/9 को आएगा)
पैक कर डिलीवरी नोट के साथ भेजना और ट्रैकिंग नंबर रखना
शिपिंग का ब्योरा (तारीख़, मात्रा ) अकाउंट्स को देना
ज़िम्मेदार नहीं (पेमेंट की पुष्ट ि अकाउंट्स करता है)
अकाउंट्स
भुगतान शर्त और क्रेडिट जाँचना (स िर्फ़ नए ग्राहक के लिए)
ज़िम्मेदार नहीं (स्टॉक जाँच गोदा म करता है)
शिपिंग का ब्योरा लेकर बिल की बुन ियाद बनाना
बिल बनाकर भेजना उदा. महीने के आख़िर में कटऑफ़, अ गले महीने के आख़िर में पेमेंट
पेमेंट मिलाकर बकाया चुकता करना
उदा. अभी न भेजा हो तो गोदाम को तुरंत बताकर शिपिंग रोकना
उदा. भेज दिया हो तो रिटर्न मानकर आगे बढ़ना
रद्द करने वाले दस्तावेज़ तय करना (शिपिंग निर्देश, बिल)
ग्राहक को कौन जवाब देगा, यह लिखें (ज़िम्मेदार: ____)
उदा. रिटर्न की वजह और मात्रा सेल्स पूछता है
उदा. गोदाम सामान देखकर ही वापस लेता है
रिफ़ंड या अगले ऑर्डर में समायोजन अकाउंट्स तय करता है
उदा. रिफ़ंड करना हो तो 3 कार्यदिवस में बताना
उदा. समय-सीमा के 3 कार्यदिवस बाद अकाउंट्स सेल्स को बताता है
उदा. सेल्स ग्राहक से पेमेंट की तारीख़ पूछता है
बिना पेमेंट अगली शिपिंग रोकनी है या नहीं तय करना
संपर्क की तारीख़ और ग्राहक का जवाब हमेशा दर्ज करना
देने वाला
लेने वाला
समय
ऑर्डर फ़ॉर्म
ग्राहक
सेल्स
ऑर्डर पक्का होने पर
शिपिंग निर्देश
सेल्स
गोदाम
स्टॉक सुरक्षित होने के दिन
डिलीवरी नोट
गोदाम
ग्राहक
सामान के साथ शिपिंग के समय
बिल
अकाउंट्स
ग्राहक
कटऑफ़ तारीख़ के बाद उदा. महीने के आख़िर में कटऑफ़, अगले महीने की 5 तारीख़ तक
पेमेंट डिटेल
बैंक और अकाउंट्स
सेल्स
पेमेंट की पुष्टि के दिन
क्या कोई खाना ज़िम्मेदार के बिना है? उदा. बोर्ड 2 की तालिका में देखें कि "ज़िम्मेदा र नहीं" न लिखा कोई खाली खाना तो नहीं बचा।
कहाँ अटकने की संभावना ज़्यादा है? उदा. स्टॉक कम होने की सूचना और बिल भेजना देर स े होता है। कौन कब जाँचेगा, यह तय करें।
क्या दस्तावेज़ और रक़म मेल खाते हैं? उदा. डिलीवरी नोट की मात्रा और बिल की रक़म (टैक ्स रहित ₹66,700) एक ही ऑर्डर की है या जाँचें।
किससे पूछना तय नहीं है उदा. छूट की मंज़ूरी किससे लें। जो पता न हो उसे स्टिकी नोट पर रखें और बाद में ज़िम्मेदार से प ूछें।
उदा. सेल्स→रिसेप्शन, गोदाम→प्रोडक्शन, अकाउंट्स→ऑफ़िस
एक व्यक्ति कई भूमिका निभाए तो उसका नाम ही लेन नाम बनाएँ
बाहरी वेंडर को भी एक लेन के तौर पर जोड़ सकते हैं
उदा. स्टॉक जाँच→बन सकता है या नहीं की जाँच
उदा. शिपिंग→डिलीवरी डेटा भेजना
अपनी कंपनी में जो नाम चलता है, वही लिखें
उदा. हाल का 1 ऑर्डर (5/9 के 10 बॉक्स) पूरा चलाकर देखें
असल से अलग कुछ दिखे तो डायग्राम ठीक करें
हर छह महीने में समीक्षा करने वाला और तारीख़ तय करें (ज़िम्मेदा र: ____)
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