शुरुआती के लिए ऑर्डर से इनवॉइस फ़्लो टेम्पलेट: उदाहरण सहित लेन डायग्राम

प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट

शुरुआती के लिए ऑर्डर से इनवॉइस फ़्लो टेम्पलेट: उदाहरण सहित लेन डायग्राम

ऑर्डर से पैसा आने तक का फ़्लो पहली बार बनाने वालों के लिए, उदाहरण पहले से भरा यह शुरुआती टेम्पलेट है। बोर्ड में ऑर्डर से पेमेंट तक के 5 चरण, सेल्स-गोदाम-अकाउंट्स की 3 लेन × 5 चरण की स्विमलेन, कैंसिलेशन-रिटर्न-देरी के 3 अपवाद फ़्रेम, 5 दस्तावेज़ों की सौंपने की तालिका, कमी जाँचने का फ़्रेम और अपने काम में ढालने के सुझाव हैं। टास्क बोर्ड में 5 कॉलम और 4 मुख्य टास्क - पूरा फ़्लो समझना, हर लेन भरना, अपवाद-दस्तावेज़ सुलझाना, समीक्षा कर साझा करना - तथा हर मुख्य टास्क के 3 सब-टास्क, कुल 16 टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। खाली पन्ने से शुरू न करें, पहले भरे उदाहरण के नाम अपने ऑफ़िस के नामों से बदलें। रक़म भारतीय रुपये में बिना टैक्स के उदाहरण के तौर पर है, असली रक़म से बदल सकते हैं। यह उन लोगों के लिए है जो अभी-अभी ऑर्डर सँभालने लगे हैं, जो काम सौंपने का दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, और छोटी टीमों के लिए जो दिखाना चाहती हैं कि कौन-सा विभाग कौन-सा दस्तावेज़ देता है।

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ऑर्डर से इनवॉइस फ़्लो ऑर्डर प्रोसेस बिलिंग स्विमलेन प्रोसेस को साफ़ दिखाना
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड शुरुआती के लिए ऑर्डर से इनवॉइस फ़्लो टेम्पलेट: उदाहरण सहित लेन डायग्राम

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

1. ऑर्डर से पेमेंट तक का मुख्य फ़्लो ... 2. कौन क्या करता है (सेल्स/गोदाम/अकाउ... 3. कैंसिलेशन आने पर 4. रिटर्न आने पर 5. पेमेंट देर होने पर 6. दस्तावेज़ सौंपना (कौन देता है, कौन... 7. कमी जाँच (भरने के बाद ऊपर से जाँचें) 8. लेन के नाम बदलें 9. चरणों के नाम बदलें 10. पहले सिर्फ़ एक आज़माएँ ऑर्डर से इनवॉइस फ... इस्तेमाल: 1. 5 मु... नतीजा और दस्तावेज़ नियम और ज़िम्मेदार अपवाद और अटकाव सीख और बदलाव 1. ऑर्डरऑर्डर लेनाउदा. मेल से ऑर्डर फ़ॉर्म लेकर सामान का नाम, मात्रा और चाही गई डिलीवरी तारीख़ जाँचना। 2. स्टॉक जाँचभेजा जा सकता है या नहीं देखनाउदा. गोदाम से स्टॉक पूछना; कम हो तो आने की तारीख़ जाँचकर डिलीवरी तारीख़ बताना। 3. शिपिंगसामान भेजनाउदा. पैक कर डिलीवरी नोट के साथ भेजना और ट्रैकिंग नंबर सेल्स को बताना। 4. बिलबिल भेजनाउदा. महीने के आख़िर में कटऑफ़ कर अगले महीने की 5 तारीख़ तक बिल मेल करना। 5. पेमेंटपेमेंट की पुष्टि करनाउदा. अगले महीने के आख़िर में पेमेंट देखकर खाते में मिलान करना (क्लोज़ करना)। ऑर्डर स्टॉक जाँच शिपिंग बिल पेमेंट सेल्स ऑर्डर फ़ॉर्म लेकर सामग्री जाँचनाउदा. 5 सितंबर को 10 बॉक्स का ऑर्डर गोदाम से स्टॉक पूछकर ग्राहक को डिलीवरी तारीख़ बताना शिपिंग तारीख़ और ट्रैकिंग नंबर ग्राहक को बताना रक़म अकाउंट्स को बतानाउदा. ₹66,700 (टैक्स रहित) पेमेंट देर होने पर ग्राहक से पुष्टि के लिए संपर्क करना गोदाम सेल्स से ऑर्डर की सूचना पाकर शिपिंग योजना में जोड़ना स्टॉक गिनकर सेल्स को बतानाउदा. स्टॉक 8 बॉक्स, कमी 2 बॉक्स (8/9 को आएगा) पैक कर डिलीवरी नोट के साथ भेजना और ट्रैकिंग नंबर रखना शिपिंग का ब्योरा (तारीख़, मात्रा) अकाउंट्स को देना ज़िम्मेदार नहीं (पेमेंट की पुष्टि अकाउंट्स करता है) अकाउंट्स भुगतान शर्त और क्रेडिट जाँचना (सिर्फ़ नए ग्राहक के लिए) ज़िम्मेदार नहीं (स्टॉक जाँच गोदाम करता है) शिपिंग का ब्योरा लेकर बिल की बुनियाद बनाना बिल बनाकर भेजनाउदा. महीने के आख़िर में कटऑफ़, अगले महीने के आख़िर में पेमेंट पेमेंट मिलाकर बकाया चुकता करना उदा. अभी न भेजा हो तो गोदाम को तुरंत बताकर शिपिंग रोकना उदा. भेज दिया हो तो रिटर्न मानकर आगे बढ़ना रद्द करने वाले दस्तावेज़ तय करना (शिपिंग निर्देश, बिल) ग्राहक को कौन जवाब देगा, यह लिखें (ज़िम्मेदार: ____) उदा. रिटर्न की वजह और मात्रा सेल्स पूछता है उदा. गोदाम सामान देखकर ही वापस लेता है रिफ़ंड या अगले ऑर्डर में समायोजन अकाउंट्स तय करता है उदा. रिफ़ंड करना हो तो 3 कार्यदिवस में बताना उदा. समय-सीमा के 3 कार्यदिवस बाद अकाउंट्स सेल्स को बताता है उदा. सेल्स ग्राहक से पेमेंट की तारीख़ पूछता है बिना पेमेंट अगली शिपिंग रोकनी है या नहीं तय करना संपर्क की तारीख़ और ग्राहक का जवाब हमेशा दर्ज करना देने वाला लेने वाला समय ऑर्डर फ़ॉर्म ग्राहक सेल्स ऑर्डर पक्का होने पर शिपिंग निर्देश सेल्स गोदाम स्टॉक सुरक्षित होने के दिन डिलीवरी नोट गोदाम ग्राहक सामान के साथ शिपिंग के समय बिल अकाउंट्स ग्राहक कटऑफ़ तारीख़ के बादउदा. महीने के आख़िर में कटऑफ़, अगले महीने की 5 तारीख़ तक पेमेंट डिटेल बैंक और अकाउंट्स सेल्स पेमेंट की पुष्टि के दिन क्या कोई खाना ज़िम्मेदार के बिना है?उदा. बोर्ड 2 की तालिका में देखें कि "ज़िम्मेदार नहीं" न लिखा कोई खाली खाना तो नहीं बचा। कहाँ अटकने की संभावना ज़्यादा है?उदा. स्टॉक कम होने की सूचना और बिल भेजना देर से होता है। कौन कब जाँचेगा, यह तय करें। क्या दस्तावेज़ और रक़म मेल खाते हैं?उदा. डिलीवरी नोट की मात्रा और बिल की रक़म (टैक्स रहित ₹66,700) एक ही ऑर्डर की है या जाँचें। किससे पूछना तय नहीं हैउदा. छूट की मंज़ूरी किससे लें। जो पता न हो उसे स्टिकी नोट पर रखें और बाद में ज़िम्मेदार से पूछें। उदा. सेल्स→रिसेप्शन, गोदाम→प्रोडक्शन, अकाउंट्स→ऑफ़िस एक व्यक्ति कई भूमिका निभाए तो उसका नाम ही लेन नाम बनाएँ बाहरी वेंडर को भी एक लेन के तौर पर जोड़ सकते हैं उदा. स्टॉक जाँच→बन सकता है या नहीं की जाँच उदा. शिपिंग→डिलीवरी डेटा भेजना अपनी कंपनी में जो नाम चलता है, वही लिखें उदा. हाल का 1 ऑर्डर (5/9 के 10 बॉक्स) पूरा चलाकर देखें असल से अलग कुछ दिखे तो डायग्राम ठीक करें हर छह महीने में समीक्षा करने वाला और तारीख़ तय करें (ज़िम्मेदार: ____)
100%

खींचकर घुमाएँ, स्क्रॉल करके ज़ूम करें

कार्य बोर्ड की सामग्री

जानकारी का इंतज़ार 16 आइटम

पूरा फ़्लो समझें
हर लेन भरें
अपवाद-दस्तावेज़
समीक्षा कर साझा करें
5 चरण ठीक करें
जुड़े विभाग लिखें
1 असली उदाहरण चुनें
सेल्स की पंक्ति भरें
गोदाम की पंक्ति भरें
अकाउंट्स पंक्ति भरें
दस्तावेज़ सौंपना
अपवाद तय करें
रखने की जगह लिखें
कमी जाँचें
हर विभाग से दिखवाएँ
सेव कर सबको बताएँ

जानकारी ले रहे हैं 0 आइटम

बोर्ड में भर रहे हैं 0 आइटम

ज़िम्मेदार से पुष्टि 0 आइटम

पक्का 0 आइटम

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