Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
230 item
Bengkel Tulis Ulang CV: Ubah Tugas Jadi Angka dan Lolos Seleksi Berkas
Templat CV untuk Anda yang baru satu sampai lima tahun bekerja dan lamarannya selalu berhenti di seleksi berkas, dibuat untuk menulis ulang daftar tugas menjadi pencapaian berangka. Papan tulis menetapkan posisi yang Anda incar dan siapa pembacanya, menginventarisasi pekerjaan dengan YWT (yang dikerjakan, yang dipelajari, yang dilakukan berikutnya), lalu menyediakan tabel tulis ulang berisi kalimat lama, versi berangka, dan buktinya, matriks kedekatan dengan syarat lowongan × besarnya hasil untuk memilih pencapaian yang ditaruh paling depan, daftar periksa sebelum kirim, ungkapan yang harus dihindari, dan format meminta ulasan. Papan tugas punya lima kolom dari Bahan mentah sampai Siap kirim, dengan lima tugas induk (ringkasan, mengangkakan pencapaian, versi per perusahaan, ulasan dari luar, dan perapian format) serta 12 subtugas, semuanya belum dimulai. Kalimat yang berakhir dengan «bertanggung jawab atas» berubah menjadi pencapaian dengan angka sebelum dan sesudah, sehingga Anda tidak perlu menulis ulang CV dari nol setiap kali melamar.
Peta Jalan Pengunduran Diri: Hitung Mundur dari Hari Bicara sampai Hari Terakhir
Templat peta jalan pengunduran diri untuk yang sudah memutuskan resign, dari cara menyampaikan resign kepada atasan, tawaran penahan, sisa cuti, serah terima, hingga menetapkan hari terakhir kerja. Papan tulis memuat bingkai tujuan berisi tanggal yang tidak digeser, alur pemberitahuan (atasan, kepala departemen, surat pengunduran diri, pengumuman, serah terima), tabel hitung mundur berisi apa yang dikerjakan, batas waktunya, kepada siapa, dan statusnya, Pros-Cons yang menimbang untung dan rugi jika bertahan, serta daftar hal yang harus hitam di atas putih. Papan tugas memiliki lima kolom dari Persiapan sampai Selesai, dengan lima tugas utama (menghitung mundur hari terakhir, mengatur urutan pemberitahuan, menyiapkan jawaban atas tawaran penahan, mengurus cuti dan administrasi, serta berpamitan kepada klien) dan 13 subtugas yang semuanya belum dimulai. Masa pemberitahuan dan aturan cuti berbeda di tiap negara, jadi ganti jumlah harinya dengan aturan negara Anda; dengan tanggal, urutan, dan catatan tertulis, pengunduran diri berjalan atas dasar fakta, bukan emosi, sampai hari terakhir.
Meminta, menagih, dan menolak: kalimat siap pakai agar semua bergerak
Templat untuk karyawan tahun pertama atau kedua yang membeku saat harus meminta bantuan atau menolak pekerjaan, berisi kalimat siap pakai untuk meminta, menagih, dan menolak dengan sopan. Papan tulis memuat matriks terima atau tolak yang menyilangkan kapasitas Anda dengan dampaknya bagi orang lain, tiga bingkai kalimat untuk meminta, menagih, dan menolak, diagram 5W1H untuk menyusun setiap permintaan, serta tinjauan mingguan dengan KPT. Papan kanban berjalan lima kolom dari momen tersendat sampai kalimat andalan, dengan 5 tugas induk dan 13 subtugas yang sudah tersedia. Ganti secepatnya dengan tanggal dan jam yang jelas, lalu siapkan empat cara menolak (tolak penuh, terima sebagian, tunda, alihkan), maka dalam beberapa pekan Anda berhenti memikul pekerjaan yang tidak pernah Anda sanggupi.
Ritme Melapor: Tak Lagi Bingung Harus Lapor ke Siapa dan Kapan
Templat Ritme Melapor ditujukan bagi karyawan baru yang ragu apakah suatu hal perlu dilaporkan ke atasan, dieskalasi, atau boleh diputuskan sendiri. Papan tulisnya berisi matriks yang memilah tiap perkara menurut tingkat urgensi dan kewenangan memutuskan menjadi lapor sekarang, tanyakan nanti, atau kerjakan sendiri, bagan 5W1H untuk menyusun laporan progres mingguan, serta contoh kalimat untuk kabar buruk dan pembuka konsultasi (fakta, dampak, usulan, permintaan). Papan tugasnya punya empat kolom - masih dipikirkan, perlu ditanyakan, perlu dilaporkan, sudah dibagikan - dan dimulai dengan 5 tugas induk serta 13 subtugas yang belum dikerjakan, dari memetakan jalur lapor sampai tinjauan mingguan. Waktu yang habis untuk ragu berbicara pun hilang, makin sedikit masalah yang membusuk dalam diam, dan kepercayaan atasan tumbuh.
Manajemen Diri Kerja Jarak Jauh: Jam Kerja dan Kemajuan yang Terlihat
Templat Manajemen Diri Kerja Jarak Jauh membantu pekerja tahun pertama yang bekerja dari rumah menetapkan jam kerja, menutup hari tepat waktu, dan membuat kemajuan hariannya terlihat oleh atasan. Papan tulis memuat pernyataan jam mulai, jam selesai, dan jam bisa dihubungi, alur satu hari dalam lima langkah, tabel pemisah hari kantor dan hari rumah, retro KPT sepuluh menit tiap Jumat (Keep, Problem, Try), serta aturan mengirim pesan dan bertanya. Papan tugas memiliki lima kolom - Belum mulai, Fokus hari ini, Berjalan, Dibagikan / menunggu, dan Selesai - dengan lima tugas induk dan tiga belas subtugas tentang ruang kerja, jam kerja, kemajuan, cara bertanya, dan tinjauan pekanan. Kekhawatiran bahwa tidak ada yang melihat Anda bekerja dari rumah berubah menjadi tiga baris laporan setiap pagi dan satu KPT setiap Jumat.
Bangkit Setelah Ditolak: Perbaiki Tahap Tempat Anda Gugur dan Naikkan Tingkat Lolos
Template pemulihan setelah ditolak untuk pelamar kerja yang terus gugur di seleksi berkas atau wawancara kerja dan ingin menemukan penyebabnya per tahap agar tingkat lolos naik. Papan tulis memuat tingkat lolos per tahap, catatan per perusahaan, rantai lima kali mengapa (5 Whys) sampai akar masalah, dan matriks dampak versus usaha untuk memilih langkah perbaikan. Papan tugas memiliki lima kolom — Dicatat, Dugaan, Langkah dipilih, Sedang diuji, dan Efek dicek — dengan lima tugas utama — menghitung per tahap, menyusun dugaan, memilih satu langkah, menguji di tiga perusahaan, dan menata hati — serta 13 subtugas, semuanya belum dimulai. Alih-alih menutup penolakan dengan alasan belum berjodoh, perbaikan menyempit ke satu perubahan dan dalam dua sampai empat minggu angka menunjukkan apakah tingkat lolos benar-benar naik.
Kit Persiapan Referensi: Amankan Perujuk dan Bukti Sebelum Diminta
Templat persiapan referensi kerja untuk pelamar yang sudah dipanggil wawancara akhir dan ingin mengunci perujuk serta bukti hasil kerja sebelum diminta perusahaan. Papan tulis memuat rancangan permintaan, daftar tiga perujuk, permintaan yang disusun dengan 5W1H, garis kerahasiaan beserta rencana cadangan bila ada yang menolak, dan matriks bukti yang menyilangkan kredibilitas dengan kecepatan penyediaan. Papan tugas berisi lima kolom dari calon sampai selesai dan diucapkan terima kasih, dengan 5 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dimulai. Perujuk tidak bisa langsung siap begitu diminta, jadi menyiapkan permintaan dan bukti lebih dulu membuat tahap akhir seleksi berjalan tenang.
Papan Rekruter dan Scout: Kelola Banyak Kanal Tanpa Kusut
Templat pengelolaan rekruter dan scout untuk pencari kerja yang memakai beberapa rekruter, headhunter, dan platform lowongan sekaligus dalam satu papan. Papan tulis berisi lima bagian — Will-Can-Must untuk menetapkan tiga kriteria pindah kerja, tabel yang membandingkan tiap kanal dari sisi narahubung, bidang unggulan, kualitas rekomendasi, dan frekuensi kontak, bingkai aturan berisi syarat yang tidak bisa ditawar, lamaran ganda, tenggat balasan, dan cara menolak, matriks yang memilah lowongan dari kecocokan syarat × minat Anda, serta KPT akhir bulan untuk setiap kanal. Papan tugas berjalan dalam lima kolom — Sebelum daftar, Menunggu wawancara, Lowongan masuk, Proses berjalan, dan Dihentikan / Dilewati — dan dimulai dengan lima tugas induk beserta subtugasnya, semuanya belum dimulai. Lewat kanal mana Anda melamar ke mana terlihat dalam satu papan, jadi lamaran ganda dan balasan yang telat berhenti terjadi.
Hitung Mundur Masuk Kerja: Dari Tawaran sampai Hari Pertama
Templat Hitung Mundur Masuk Kerja adalah checklist persiapan kerja untuk Anda yang baru menerima tawaran kerja, mencakup berkas onboarding, rutinitas harian, dan rencana hari pertama. Papan tulis memuat rencana sampai hari mulai bekerja, garis waktu dari dua belas minggu sebelumnya hingga malam sebelum hari pertama, tabel berkas beserta tenggat dan tempat pengumpulannya, matriks prioritas yang memilah bahan belajar menurut seberapa cepat dipakai dan seberapa lama dipelajari, serta gambar 5W1H untuk pagi hari pertama. Papan tugas punya empat kolom dari Belum mulai sampai Selesai, dan lima tugas induk yaitu berkas, rutinitas harian, perlengkapan kerja, belajar sebelum masuk, dan rencana hari pertama, masing-masing dengan subtugasnya. Dengan mengerjakan yang bertenggat lebih dulu, tidak ada berkas yang telat dan tidak ada barang yang tertinggal, sehingga Anda tahu apa yang dibawa, jam berapa tiba, dan ke mana harus pergi di hari pertama.
Latihan Telepon Kantor: Menjawab, Menyambungkan, dan Menelepon hingga Bisa Sendiri
Templat etiket telepon untuk karyawan baru yang membeku setiap kali telepon kantor berdering, berisi kalimat untuk menjawab, menyambungkan, dan menelepon keluar. Di papan tulis ada aturan kantor (angkat dalam tiga dering, minta izin sebelum menahan panggilan dan jangan lebih dari 30 detik), tabel cepat penyambungan, kalimat untuk ketiga situasi, lima langkah dari dering pertama sampai menyerahkan lembar pesan, tabel jawaban untuk panggilan yang menyulitkan, serta retrospektif KPT (Keep, Problem, Try). Papan tugas punya lima kolom dari belum dilatih sampai mantap, dan membagi pekerjaan menjadi 5 tugas induk dan 13 subtugas, mulai dari menghafal salam pembuka sampai menelepon satu klien sungguhan. Latihan lima menit dengan suara keras setiap pagi ditambah catatan KPT tepat setelah menutup telepon membuat Anda makin jarang tersendat saat menyambungkan, dan dalam beberapa minggu Anda bisa memegang telepon sendiri saat tidak ada senior.
Etika dan Alur Rapat Daring: Kamera, Suara, dan Notulen dengan Format yang Sama
Templat rapat daring untuk siapa pun yang baru pertama kali dipercaya memimpin rapat atau membuat notulen, mulai dari etika video call dan pemeriksaan kamera sampai cara menulis dan membagikannya. Papan tulisnya memuat aturan kehadiran (kamera menyala atau tidak, keterlambatan, perekaman), pemeriksaan gambar, suara, dan tempat, alur dari lima menit sebelum sampai tiga puluh menit sesudah, tiga jenis rapat yang dibandingkan (rapat mingguan, kunjungan klien pertama, sesi penjelasan untuk pihak luar), serta retrospektif KPT tiga kolom (Keep, Problem, Try). Papan tugas berjalan dari Terjadwal → Persiapan → Berlangsung → Notulen dibagikan → Perbaikan, dengan lima tugas induk, yaitu menyiapkan koneksi, mengirim agenda lebih awal, memandu jalannya rapat, membagikan notulen hari itu juga, dan meninjau sebulan sekali, beserta 13 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Karena satu rapat berjalan dalam satu kartu dari persiapan sampai notulen dibagikan, Anda tahu langkah berikutnya meski ada tamu dari luar, dan notulen tidak lagi tertunda ke hari berikutnya.
Catatan 90 Hari Pertama: Sampai Karyawan Baru Menghasilkan Sendiri
Templat onboarding karyawan baru dengan rencana 30-60-90 hari yang dibuka pada hari pertama kerja dan diperbarui setiap minggu sampai hari ke-90, hingga mampu bekerja mandiri. Di papan tulis ada deklarasi berangka tentang apa artinya lulus pada hari ke-90, tabel target 3x3 untuk hari ke-30, ke-60, dan ke-90, inventaris pekerjaan sendiri dalam bentuk peta pikiran, serta retrospektif KPT (Keep, Problem, Try) 15 menit setiap Jumat. Papan tugas memakai empat kolom, yaitu akan dipelajari, sedang dipelajari, coba sendiri, dan sudah bisa sendiri, serta menyediakan lima tugas induk dan 13 subtugas yang belum tersentuh, mulai dari memahami seluruh pekerjaan, menguasai alur kerja dalam 30 hari, bekerja mandiri pada hari ke-60, satu usulan perbaikan pada hari ke-90, sampai menyelaraskan harapan dengan atasan. Karena ukuran lulus ditetapkan dengan angka sejak awal, selisih dengan harapan atasan terlihat pada penilaian mandiri hari ke-30, bukan di hari ke-90.