Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
230 item
Buku Pemulihan Kesalahan: 30 Menit Pertama dan Cegah Terulang
Templat Buku Pemulihan Kesalahan memandu karyawan tahun pertama yang membuat kesalahan besar, dari penanganan awal, laporan ke atasan, analisis 5 Whys, sampai pencegahan agar tidak terulang. Di papan tulis ada cara menyikapi kesalahan, alur lima langkah untuk 30 menit pertama, lima poin yang wajib ada dalam laporan beserta kalimat tanpa alasan, analisis 5 Whys (lima mengapa), dan buku catatan pencegahan. Kanban punya lima kolom dari kejadian sampai selesai, dengan lima tugas induk dan 13 subtugas yang sudah tertulis dan belum disentuh — penanganan awal, memisahkan fakta dan dampak, melapor, mencari penyebab, dan mencegah terulang. Karena kalimat laporan dan langkah berikutnya sudah ditentukan lebih dulu, Anda bergerak alih-alih menyembunyikan kesalahan, dan tersisa mekanisme yang membuat kesalahan itu tidak berulang.
Notulen dan Laporan: Dokumen yang Dibaca dalam 30 Menit Setelah Rapat
Templat notulen rapat dan laporan untuk karyawan baru yang ingin tahu cara menulis notulen, dibuka tepat sebelum mulai mencatat rapat dan sekali lagi saat memeriksa draf sebelum mengirimnya. Di papan tulis ada kerangka 5W1H untuk laporan, tabel yang membedakan notulen, laporan, laporan harian, dan laporan gangguan, alur 30 menit setelah rapat, daftar periksa sebelum kirim beserta aturan penulisan, serta catatan koreksi yang Anda terima. Papan tugas punya lima kolom dari Draf sampai Masuk ke templat, berisi 5 tugas induk dan 13 subtugas yang semuanya belum disentuh, dari mencatat sampai memperbarui templat sendiri. Gerakkan satu dokumen sebagai satu kartu dan kembalikan setiap koreksi ke templat, sehingga Anda tidak lagi bingung apa isi sebuah laporan dan jumlah koreksi per dokumen menurun tiap bulan.
Catatan belajar di tempat kerja: pelajari sekali, lalu kerjakan sendiri
Catatan belajar di tempat kerja adalah templat untuk karyawan tahun pertama yang belajar pekerjaan dari rekan senior, dan mengubah apa yang diajarkan menjadi langkah tertulis milik sendiri. Papan tulis memuat target tiga bulan dan aturan selama diajari, peta pikiran berisi inventaris hal yang belum dipahami, format pertanyaan tiga baris beserta waktu yang tepat untuk bertanya, refleksi harian dalam tiga kolom YWT (yang dikerjakan, yang dipahami, yang akan dikerjakan), serta matriks frekuensi pemakaian dan besarnya kerugian bila salah. Papan tugas memiliki empat kolom, dari ingin dipelajari sampai bisa menjelaskan, dengan lima tugas induk (mencatat kebingungan, merapikan pertanyaan, menulis langkah sendiri, mencoba sendiri, dan menjelaskan kepada rekan yang lebih baru) beserta 14 subtugasnya, semuanya belum dimulai. Bertanya hal yang sama untuk ketiga kalinya tidak lagi jadi beban, dan dalam enam bulan pekerjaan yang diajarkan bisa dikerjakan sendiri lalu dijelaskan kepada karyawan baru berikutnya.
Lab Bahasa Kerja: Ganti Kalimat Kaku Jadi Bahasa Sopan di Kantor dalam 30 Hari
Lab Bahasa Kerja adalah templat 30 hari untuk karyawan baru yang pernah ditegur soal kebiasaan bicaranya dan ingin mengganti kata-kata kurang sopan dengan cara bicara sopan di kantor. Papan tulisnya memuat gaya bicara yang dituju, inventaris kebiasaan dalam bentuk mind map, tabel penggantian sebelum → sesudah lengkap dengan alasan tiap perubahan, matriks prioritas frekuensi × dampak, dan siklus PDCA 30 hari. Papan kanban punya empat kolom, Kebiasaan terdeteksi, Menyusun gantinya, Sedang dilatih dan Sudah beres, berisi lima tugas induk dan tiga belas subtugas siap pakai. Karena satu kebiasaan menempati satu kartu, Anda memperbaiki kalimat yang benar-benar Anda ucapkan alih-alih membaca ulang buku etiket, dan hitungan tiap Jumat menunjukkan penurunannya dalam angka.
Cari kerja sambil bekerja: menata jadwal wawancara dan tenaga tanpa merusak pekerjaan
Template penjadwalan mingguan untuk Anda yang mencari kerja sambil bekerja dan perlu menata jadwal wawancara, pengajuan cuti, serta pemisahan saluran kontak dalam satu rencana. Di papan tulis ada batas waktu dan tenaga untuk pencarian, jadwal mingguan berupa hari dikali rentang pagi, siang, dan malam, tiga panel aturan tentang cara membalas usulan tanggal, cara mengambil cuti, dan cara memisahkan saluran kontak, lima langkah dari wawancara terkonfirmasi sampai hari H, serta tinjauan pekanan yang ditulis sebagai KPT (Keep, Problem, Try). Papan tugas berjalan dari Kandidat, Penjadwalan, Terkonfirmasi, Selesai, sampai Dijadwal ulang, dan berisi 5 tugas induk serta 13 subtugas, mulai dari memetakan waktu luang hingga menyusun ulang pekan. Karena rentang waktunya sudah ditetapkan lebih dulu, Anda bisa menjawab usulan tanggal apa pun di hari yang sama dan menjaga pencarian berjalan berbulan-bulan tanpa memangkas tidur atau melewatkan tenggat di kantor sekarang.
Latihan Tanya Jawab Wawancara: Susun 20 Jawaban dan Asah dengan Suara
Latihan Tanya Jawab Wawancara adalah template persiapan wawancara untuk menyusun jawaban atas 20 pertanyaan yang sering muncul — kenapa Anda keluar, kenapa perusahaan ini — lalu mengasahnya bersuara. Di papan tulis ada kesan yang ingin Anda tinggalkan dengan tiga kalimat tegas, alur latihan tulis, ucapkan, rekam, perbaiki, tabel tanya jawab yang menjajarkan versi 30 detik, tambahan satu menit, dan jawaban saat dikejar pertanyaan, aturan cara bicara beserta penanganan saat macet, serta tinjauan YWT — apa yang dikerjakan, apa yang dipahami, apa yang dilakukan berikutnya. Papan tugas berjalan dari Pertanyaan saja ke Berhasil dalam lima kolom dan dimulai dengan lima tugas induk serta 13 subtugas yang belum disentuh — mengumpulkan pertanyaan, menulis jawaban, merekam suara, menyiapkan pertanyaan Anda, dan memperbaiki jawaban setelah tiap wawancara. Anda tidak lagi mengarang jawaban di tempat dan satu titik macet hilang tiap putaran, sehingga dalam dua sampai empat minggu jawaban Anda menjadi mantap.
Rencana Gaji Pertama: Tentukan Arah Gaji Bersih, Lalu Otomatiskan
Templat anggaran gaji pertama untuk karyawan baru yang ingin menentukan pembagian gaji bersih (menabung dulu, biaya tetap, cicilan pinjaman pendidikan) sebelum gaji pertama masuk rekening. Papan tulis memuat saldo target satu tahun dan urutan melindungi uang, rutinitas otomatis di hari gajian, tabel pembagian dalam persentase dan angka, serta tinjauan KPT (Keep, Problem, Try) tiap tiga bulan. Papan tugas terdiri dari empat kolom, yaitu Memutuskan, Sedang diurus, Berjalan, dan Cek bulanan, lalu dimulai dengan lima tugas induk yang belum dikerjakan beserta subtugasnya, mulai dari memastikan gaji bersih dan menabung di awal sampai mengunci biaya tetap, merencanakan cicilan pinjaman pendidikan, dan meninjau tiap kuartal. Karena pembagian dan transfer otomatis ditetapkan sebelum uang punya tujuan, tahun pertama berakhir dengan tabungan yang tersisa, bukan rekening yang habis sebelum gajian berikutnya.
Evaluasi kinerja pertama: menyusun target dan menyiapkan penilaian diri selama satu semester
Templat evaluasi kinerja ini untuk karyawan satu sampai dua tahun pertama yang menghadapi evaluasi perdana, mencakup satu semester penuh dari penetapan target sampai penulisan penilaian diri. Papan tulis menyusun target satu semester dengan GROW (target, kondisi nyata, pilihan, langkah pertama), lalu ada catatan yang Anda tambah satu baris tiap bulan, matriks yang memilih tiga pencapaian layak dibahas berdasarkan besar dampak × porsi kontribusi Anda, urutan bicara pada hari evaluasi, dan baris paling bawah berisi jadwal penilaian, kalimat yang sebaiknya dihindari, serta pertanyaan yang selalu diajukan. Papan tugas punya empat kolom, dari ditetapkan sebagai target sampai dibahas saat evaluasi, dan dimulai dengan lima tugas induk yang belum disentuh, dari menyepakati target hingga menyusun target periode berikutnya; sesuaikan siklus penilaian (semesteran atau tahunan) dengan yang dipakai tim Anda. Alih-alih mengingat-ingat pada malam sebelumnya, Anda masuk ruang evaluasi dengan angka dan bukti untuk setiap hasil.
Kunjungan Klien Pertama: Siapkan Malam Sebelumnya, Tampil Baik, Ucapkan Terima Kasih dalam 24 Jam
Templat kunjungan klien pertama untuk sales pemula yang ditemani senior, mencakup persiapan malam sebelumnya, etiket saat bertemu klien, dan email terima kasih dalam 24 jam. Papan tulisnya memuat 5W1H kunjungan, langkah dari tiba lima belas menit lebih awal sampai dua puluh empat jam setelah pamit, apa yang dibawa, dikenakan, dan diucapkan, catatan untuk tiap klien, serta tinjauan KPT. Papan tugasnya terdiri atas lima kolom, yaitu Dijadwalkan, Persiapan, Hari kunjungan, Tindak lanjut dan catatan, serta Selesai, dengan lima tugas induk dan tiga belas subtugas dari riset sampai catatan kunjungan. Jalankan satu kunjungan sebagai satu kartu, rasa cemas telat atau ada yang tertinggal berubah menjadi alur kerja, dan pada kunjungan kedua serta ketiga berkas tiap klien sudah terkumpul.
Pindah Karier ke Bidang Baru: Jembatani Keahlian, Tetapkan Masa Persiapan
Templat pindah karier untuk Anda yang ingin masuk ke bidang tanpa pengalaman langsung dan perlu memutuskan apa yang dipelajari lebih dulu serta berapa lama masa persiapannya. Di papan tulis ada Will-Can-Must yang menyandingkan keinginan, kemampuan sekarang, dan tuntutan lowongan dalam tiga kolom, ditambah matriks yang mengurutkan kekurangan menurut biaya belajar dan seberapa jauh pengalaman lama masih terpakai. Papan tugas berjalan lewat lima kolom — Menelusuri, Belajar, Membuat, Terbukti, dan Dipakai melamar — dengan lima tugas induk serta 13 subtugas, semuanya belum dimulai, mulai dari mengumpulkan 10 lowongan sampai menetapkan anggaran dan tanggal. Alih-alih menunggu satu sertifikat lagi, Anda selesai dengan satu karya yang rampung dalam 30 jam, batas mundur, dan tanggal pasti untuk mulai melamar.
Dojo Email Bisnis: Menulis, Menyunting, dan Menabung Frasa dalam 30 Hari
Templat Dojo Email Bisnis mengajarkan karyawan tahun pertama cara menulis email bisnis yang rapi dalam lima menit, lengkap dengan contoh subjek, sapaan pembuka, dan penutup untuk empat situasi. Di papan tulis berjajar diagram 5W1H (What, Why, Who, When, Where, How) untuk memastikan isi permintaan, empat langkah dari draf sampai terkirim, tabel subjek dan sapaan menurut situasi, pemeriksaan penerima dan lampiran sebelum kirim, serta kumpulan frasa siap pakai dan catatan koreksi. Papan tugas berjalan dalam lima kolom, dari Draf, Terapkan format, Sunting dan periksa, Terkirim, sampai Bank frasa, dan dimulai dengan lima tugas induk yang belum tersentuh, yaitu mendata kebiasaan, menyusun format, memeriksa sebelum kirim, menagih balasan, dan menabung yang terbukti berhasil. Setelah tiga puluh hari Anda tidak lagi memulai dari halaman kosong, dan email yang dulu memakan tiga puluh menit kini selesai dalam lima menit, tempel frasa simpanan, sesuaikan, kirim.
Panitia makan malam tim pertama kali: dari memilih tempat hingga acara dan ucapan terima kasih
Templat kepanitiaan makan malam tim menemani karyawan yang baru pertama kali jadi panitia, mulai dari memilih tempat makan halal, memesan, memandu acara, sampai ucapan terima kasih keesokan paginya. Di papan tulis tersedia bagan 5W1H untuk menyusun kerangka acara, tabel perbandingan tempat berdasarkan lokasi, anggaran per orang, ruang terpisah, dan kebutuhan makanan, panduan tiga tahap untuk sebelum acara, saat santap, dan penutup, serta hitung mundur dari pemesanan sampai ucapan terima kasih. Papan tugas terdiri dari lima kolom, dari kandidat sampai catatan, dan sudah berisi 5 tugas induk dan 13 subtugas yang belum dimulai, mulai dari menetapkan tujuan sampai menutup pembukuan. Setiap persiapan tersimpan di kartu bertenggat sehingga tidak ada yang terlewat pada hari-H, dan catatan tempat serta hasil evaluasi tetap tersedia untuk panitia berikutnya.