① Tujuan, jam, dan cara memakai tabel...
② Baik (wajah tersenyum)
③ Biasa (wajah datar)
④ Berat (wajah menurun)
⑤ Anggota dan jam meletakkan wajah (m...
⑥ Anggota dari ⑤ × 10 hari (contoh: A...
⑦ Hari ketika semua menurun, kejadian...
⑧ Dari deretan ⑥, pilah orang yang me...
Berlanjut × urusan pribadi
Berlanjut × penyebab tim
Satu hari × urusan pribadi
Satu hari × penyebab tim
⑩ Siapa yang disapa
⑪ Topik (sebatas mendengarkan)
⑫ Hari berbicara
⑭ Penanggung jawab dan tenggat penang...
⑮ Cara memantau dua minggu berikutnya
Kalender Niko-Nik...
Cara pakai (4 pap...
Tujuan dan keputusan
Kesepakatan dan a...
Berat, menurun
Baik, pelajaran
1/4
Sepakati aturan main
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Letakkan wajah ha...
↙ 3/4
Tujuan kalender mis. Mengenali beban tim sejak dini, mendengarkan lalu menolong (bukan untuk menilai orang)
Jam dan lama mis. Setiap hari, satu wajah sebelum pulang Lama dua minggu (10 hari) Rapat mingguan (Jumat pukul 15.00)
Cara memakai tabel Hanya dipakai dalam tim, tanpa tautan publik Ditulis bersama di tim privat
Arti: hari kerja yang menyenangkan
mis. Permintaan cepat selesai
Contoh catatan: mis. Klien mengucapkan terima kasih
Arti: tidak baik, tidak buruk, seperti biasa
mis. Pekerjaan berjalan sesuai rencana
Contoh catatan: mis. Banyak rapat, agak lelah
Arti: hari yang melelahkan, sedang kesulitan
mis. Dua tenggat bertumpuk
Contoh catatan: tidak perlu ditulis, wajah saja cukup
Nama (panggilan)
Jam meletakkan wajah
Peran dalam rapat
Anggota A
mis. Bu Sari
mis. 17.30 (sebelum pulang)
mis. Pemandu
Anggota B
mis. Pak Budi (jarak jauh)
mis. 18.00
mis. Pencatat
Anggota C
mis. Dewi
mis. 16.00 (jam kerja pendek)
mis. Pengatur waktu
Anggota D
Isi di sini: ____
Isi di sini: ____
Isi di sini: ____
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Anggota A
Baik
Baik
Biasa
Berat
Biasa
Anggota B
Biasa
Biasa
Berat
Berat
Berat
Anggota C
Baik
Biasa
Baik
Berat
Baik
Anggota D
Baik
Baik
Biasa
Berat
Biasa
Anggota E
Anggota F
Anggota G
Hari semua menurun dan kejadiannya mis. Hari ke-4: menangani gangguan sistem, semua pulang larut malam
Sticky note ditempel di sini, di luar tabel mis. ‘B, hari ke-3: dua tenggat bertumpuk’ Menulis atau tidak, diputuskan masing-masing
Hari yang terlewat Biarkan kosong dan jangan diisi belakangan Jangan tanyakan alasannya
3/4
Kenali yang perlu...
→ 4/4
4/4
Jalankan penanganan
縦軸: Berlanjut? (b...
mis. Catatan singkatnya berbunyi ‘urusan rumah terus’ dan orangnya menurun tiga hari. Dengarka n di ⑩–⑫
mis. B hari ke-3 sampai 5, catatan ‘dua tenggat bertumpuk’. Gali di ⑨ dan dengarkan di ⑩–⑫
mis. C menurun ke ‘Biasa’ hanya di hari ke-2. Lihat deretannya lagi di rapat berikutnya
mis. Semua menurun di hari ke-4 (kejadian di ⑦). Gali penyebabnya di ⑨
⑨ Gali penyebab t...
Mengapa 1
mis. Penanganan gangguan s istem berlangsung sampai m alam
Mengapa 2
mis. Hanya satu orang yang tahu cara mencari penyeba bnya
Mengapa 3
mis. Langkah mencarinya ti dak pernah ditulis
Mengapa 4
mis. Waktu untuk menulisny a tidak masuk jadwal
Mengapa 5
mis. Tidak ada forum evalu asi setelah gangguan
Akar masalah
mis. Tidak ada cara menyim pan langkah penanganan gan gguan
Pilih dari dua kotak atas ⑧ dan hari ketika semua menurun
mis. B (berat di hari ke-3 sampai 5)
mis. Semua (minggu tenggat dibahas di rapat)
Jangan menunjuk siapa yang salah dan jangan menginterogasi den gan tabel
Mulai dengan ‘Apa kabar?’ lalu jadi pendengar
mis. Tanyakan apakah tenggat bertumpuk
Jangan menebak kondisi batin dan jangan menyebut nama penyakit
Bagi yang kesulitannya berlanjut, sampaikan adanya layanan kon sultasi
mis. B: 15 menit berdua setelah istirahat siang hari ke-6
mis. Semua: 10 menit di awal rapat Jumat pukul 15.00
Jangan memaksa orang yang tidak ingin bicara
Jangan menyebarkan yang didengar tanpa izin orangnya
⑬ Dari akar masal...
Must Wajib
mis. Tulis langkah penanganan gangguan (da ri ⑨)
Should Sebaiknya
mis. Persingkat rapat di minggu tenggat
Could Bila bisa
mis. Sisipkan 5 menit obrolan santai di aw al rapat
Won't Ditunda
mis. Memberi angka pada wajah untuk diband ingkan (terlihat seperti penilaian)
Apa
Siapa
Sampai kapan
Cara memeriksa
Penanganan 1
mis. Tulis langkah penanganan gangguan
mis. Orang yang tahu caranya dan A
mis. Sampai Jumat depan
mis. Coba apakah orang lain bisa menangani dengan langkah itu
Penanganan 2
mis. Persingkat rapat di minggu tenggat
mis. Pemandu
mis. Dua minggu berikutnya
mis. Deretan minggu itu di ⑥
Penanganan 3
mis. Obrolan santai 5 menit
mis. Pemandu
mis. Mulai rapat berikutnya
mis. Tanya satu kalimat dari tiap orang di akhir rapat
Penanganan 4
Isi di sini: ____
Isi di sini: ____
Isi di sini: ____
Isi di sini: ____
Yang dipantau dua minggu berikutnya mis. Apakah ‘berat’ pada B masih berlanjut Apakah semua menurun di minggu tenggat
Cara membaca di rapat mis. Lihat tabel 5 menit saja pada hari Jumat Jangan membandingkan orang, lihat bagaimana deretan berubah
Lanjut atau ubah mis. Di rapat dua minggu lagi, tinjau jam dan jenis wajah, lalu buat tabel baru
→ 2/4
Letakkan wajah ha...
↙ 3/4
Kenali yang perlu...
→ 4/4
Jalankan penanganan
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar