Calendario Niko-Niko para principiantes: tablero de ánimo del equipo para escuchar a tiempo

Equipo y personas

Calendario Niko-Niko para principiantes: tablero de ánimo del equipo para escuchar a tiempo

Plantilla de calendario Niko-Niko para principiantes: un equipo de 4 a 7 personas (también en remoto) pone una cara al día durante dos semanas y decide en la reunión semanal con quién hablar. Cuatro páginas: la 1 fija el objetivo, la hora y el significado de tres caras (bien, normal, mal); la 2 es una tabla de miembros por 10 días y los días en que todos bajaron; la 3 clasifica las bajadas que se alargan, busca la causa del equipo con los 5 porqués y elige con quién hablar; la 4 escoge medidas con MoSCoW y fija responsables y plazos. El tablero de tareas tiene cinco columnas (en preparación, registrando, hablando, en marcha, hecho) y cuatro tareas con tres subtareas cada una. Consejos: poner la cara a la misma hora, escribir la frase en una nota fuera de la tabla y limitarse a escuchar. No se etiqueta el estado de nadie y se avisa de que existe un servicio de ayuda. Usa la tabla solo en el equipo, sin URL pública; se puede escribir con un equipo de visibilidad limitada.

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① Objetivo, hora y uso de la tabla (e... ② Bien (cara sonriente) ③ Normal (cara seria) ④ Mal (cara triste) ⑤ Miembros y horas (añade filas desde... ⑥ Miembros de ⑤ por 10 días (ejemplo:... ⑦ Qué pasó los días en que todos baja... ⑧ Clasifica las bajadas que se alarga... Se alarga × motivos personales Se alarga × causa del equipo Un día × motivos personales Un día × causa del equipo ⑩ Con quién hablar ⑪ Tema (solo escuchar) ⑫ Día para hablar ⑭ Responsables y plazos (de los Must ... ⑮ Cómo mirar las próximas dos semanas Calendario Niko-N... Cómo usarla (4 pá... Objetivo y decisi... Acuerdos y normas Días duros o bajos Días buenos y hal... 1/4 Acordar cómo pone... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Poner las caras c... ↙ 3/4 Para qué lo hacemosej. Notar a tiempo cuando alguien o elequipo está sobrecargado, escuchar y ayudar(no se usa para evaluar a nadie) Hora y periodoej. Poner una cara al día antes de irseEl periodo son dos semanas (10 días)Reunión semanal (viernes, 15:00) Uso de la tablaSolo dentro de este equipo,sin URL públicaSe escribe junto a los miembros de un equipo de visibilidad limitada Significado: hoy trabajé a gusto ej. Lo que pedí se resolvió pronto Frase de ejemplo: ej. Un cliente me dio las gracias Significado: ni bien ni mal, como siempre ej. El trabajo fue según lo previsto Frase de ejemplo: ej. Muchas reuniones, algo de cansancio Significado: hoy fue duro, estoy en apuros ej. Dos plazos coinciden y no llego a todo Frase de ejemplo: no hace falta escribirla. Basta con la cara Nombre (apodo) Hora de poner la ... Papel en la reunión Miembro A ej. Marta ej. 17:30 (antes de irse) ej. Modera Miembro B ej. Luis (en remoto) ej. 18:00 ej. Toma notas Miembro C ej. Sara ej. 16:00 (jornada reducida) ej. Controla el tiempo Miembro D Rellenar: ____ Rellenar: ____ Rellenar: ____ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Miembro A Bien Bien Normal Mal Normal Miembro B Normal Normal Mal Mal Mal Miembro C Bien Normal Bien Mal Bien Miembro D Bien Bien Normal Mal Normal Miembro E Miembro F Miembro G Días en que todos bajaron y qué pasóej. Día 4: todos se quedaron hasta la nochepor un fallo en producción Pega aquí, fuera de la tabla, las notas con fraseej. "B, día 3: coinciden dos plazos"Escribirla es decisión de cada persona Días en que se olvidó la caraDéjalos vacíos y no los rellenes despuésNo preguntes por qué no se puso 3/4 Detectar a quién ... → 4/4 4/4 Poner en marcha m... 縦軸: ¿Se alarga? (... ej. Alguien cuya nota dice que sigue con gestiones familiares y baja 3 días. Se escucha en ⑩ a ⑫ ej. B los días 3 a 5, la nota dice que coinciden dos plazos. Se indaga en ⑨ y también se escucha en ⑩ a ⑫ ej. C bajó a "Normal" solo el día 2. Se vuelve a mirar el patrón en la próxima reunión ej. El día 4 bajaron todos (el hecho de ⑦). Se busca la causa en ⑨ ⑨ Busca la causa ... Porqué 1 ej. Porque el fallo en producción duró hasta la noche Porqué 2 ej. Porque solo una persona sabía investigar la causa Porqué 3 ej. Porque los pasos para investigar no estaban escritos Porqué 4 ej. Porque no se había previsto tiempo para escribirlos Porqué 5 ej. Porque tras un fallo no había un espacio para reflexionar Causa raíz ej. No hay un sistema para dejar por escrito cómo se resuelven los fallos Elige entre las dos zonas de arriba de ⑧ y los días en que todos bajaron ej. B (mal los días 3 a 5) ej. Todos (lo de los plazos que coinciden se habla en la reunión) No señales a nadie. No enseñes la tabla para interrogar Empieza con "¿Cómo va todo?" y escucha ej. Pregunta si coinciden plazos No etiquetes el estado de nadie. No menciones enfermedades A quien siga mal, dile que existe un servicio de ayuda ej. B: 15 minutos a solas tras comer el día 6 ej. Todos: primeros 10 minutos de la reunión del viernes a las 15:00 No insistas a quien no quiera hablar No difundas lo que oigas sin su permiso ⑬ Elige medidas c... MustImprescindible ej. Dejar por escrito cómo se resuelven los fallos (de ⑨) ShouldConviene ej. Acortar la reunión en semanas con plazos que coinciden CouldSi se puede ej. Añadir 5 minutos de charla al inicio de la reunión Won'tAhora no ej. Puntuar las caras y compararlas (parece una evaluación) Qué Quién Para cuándo Cómo comprobarlo Medida 1 ej. Dejar por escrito cómo se resuelven los fallos ej. Quien sabe investigar y A ej. Para el próximo viernes ej. Probar si otra persona puede resolverlo con los pasos Medida 2 ej. Acortar la reunión en semanas con plazos que coinciden ej. Quien modera ej. Las próximas dos semanas ej. El patrón de ⑥ de esa semana Medida 3 ej. 5 minutos de charla al inicio ej. Quien modera ej. Desde la próxima reunión ej. Pedir al final una frase a cada persona Medida 4 Rellenar: ____ Rellenar: ____ Rellenar: ____ Rellenar: ____ Qué mirar en las próximas dos semanasej. Si los días malos de B continúanSi bajan todos en semanas conplazos que coinciden Cómo leerlo en la reuniónej. Mirar la tabla 5 minutos los viernesNo comparar personas; ver cómo cambia el patrón Seguir o cambiarej. En la reunión a las dos semanas, revisarla hora y las caras y crear una tabla nueva → 2/4 Poner las caras c... ↙ 3/4 Detectar a quién ... → 4/4 Poner en marcha m...
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

En preparación 16 elementos

Fijar las reglas
Registrar caras
Detectar señales
Aplicar medidas
Escribir objetivo
Definir las caras
Nombres y horas
Una cara al día
Frase en una nota
Anotar días bajos
Clasificar en 4
Los 5 porqués
Elegir con quién
Elegir con MoSCoW
Responsable y plazo
Plan de 2 semanas

Registrando 0 elementos

Hablando 0 elementos

En marcha 0 elementos

Hecho 0 elementos

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