團隊與人資
尼可尼可日曆 入門 團隊心情看板|每天下班前貼一個表情,依兩週的排列及早決定要關心誰、如何因應
這是給第一次在團隊中使用尼可尼可日曆的人的入門範本,讓4~7人的團隊(含遠端)連續兩週每天下班前貼一個表情,週會上看排列,及早決定要關心誰、給予什麼支援。白板共4頁:第1頁定下堅持的目的、記錄時間與表情的含義;第2頁在成員×10天的表格裡每天貼上表情,寫下全員都低落的那天發生了什麼;第3頁把持續低落的人與全員低落的日子分類,用5 Whys挖掘團隊的原因,並定下要和誰談、哪天談;第4頁用MoSCoW選出因應措施,定下負責人與期限,以及接下來兩週的觀察方式。任務看板分為準備中・記錄中・討論中・因應中・已完成5欄,4個父任務「定下記錄的約定」「每天排列表情」「發現在意的人」「推動因應措施」各含3個子任務。尼可尼可日曆的訣竅:每天在同一時間貼表情,一句話寫在表格外的便利貼上,打招呼只到傾聽為止。不斷定別人的內心狀態,對持續難受的人要告知有諮詢窗口。表格只在同一團隊內使用,不公開網址。限定公開團隊的成員可以一起編輯。
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白板預覽
任務看板內容
準備中 16 項
定下記錄的約定
每天排列表情
發現在意的人
推動因應措施
寫下堅持的目的
定下表情的含義
寫下成員與記錄時間
每天下班前貼表情
在表格外貼一句話
寫下全員低落的日子
按四個區域歸類
用5 Whys挖掘原因
決定要和誰打招呼
用MoSCoW選擇因應措施
定下負責人與期限
寫下接下來兩週的觀察方式