組織圖模板 入門 新年度部門篇｜調動後重新整理部門、課、負責人與兼任·代理，並決定交接順序

4 月、10 月的人事調動之後，由部長、總務負責人與課長一起重新整理部→課→負責人的組織圖、兼任與代理，並決定急迫的交接順序，這是給入門者使用的組織圖模板（入門）。4 張白板中，第 1 張列出因調動新進、離開以及職責改變的人，並寫出前後工作的變化；第 2 張用從中間向左右分出的枝形畫出體制圖，並整理兼任與代理的表格；第 3 張找出窗口與代理的空缺，把要交接的工作依重要度×緊急度排好；第 4 張決定新負責人的第一件工作，以及向部門傳達的方式。需要由上而下排列的組織圖時，可以在編輯畫面放入思維框架「組織圖」（總經理→部門主管→成員 3 層）。任務看板分為「待辦」「撰寫中」「部門確認中」「已完成」四欄，放著與 4 張白板對應的父任務 4 件與各 3 件子任務。整理組織圖時，先把變化列成表再連線，可以避免圖與實際工作脫節。可以和限定公開團隊的成員一起編輯，看著同一塊白板推進。決定好的體制可以在部門會議上投影傳達。