組織図 テンプレート 入門 新年度の部署編｜異動のあとに部・課・担当と兼務・代理を引き直し、引き継ぎの順番を決める

4月・10月の異動のあとに、部長・総務担当・課長が部→課→担当の体制図と兼務・代理を引き直し、急ぐ引き継ぎの順番まで決めるための、初心者向けの組織図テンプレート（入門）です。4 枚の盤面で、1 枚目で異動で入った人・出た人・役割が変わった人と前後で変わった仕事を出し、2 枚目で真ん中から左右に枝が出る体制図と兼務・代理の表を作り、3 枚目で窓口や代理の抜けを拾って引き継ぐ仕事を重要度×緊急度で並べ、4 枚目で新しい担当の最初の仕事と部署への伝え方を決めます。上から下へ並ぶ形の組織図が必要なときは、編集画面の思考フレームワーク「組織図」（社長→部門長→メンバーの 3 段）を置けます。タスクボードは「これから」「書いている」「部署で確認中」「済み」の 4 列で、4 枚の盤面に対応する親タスク 4 件と、それぞれ 3 件の子タスクが入っています。組織図の作り方に迷ったら、先に変わったことを表に出し、そのあとで線をつなぐ順に進めると、図と実際の仕事のずれを防げます。限定公開チームのメンバーと一緒に書けるので、同じ盤面を見ながら進められます。決まった体制は部署の会議で画面に映して伝えられます。