リモート朝会 入門 今日の空模様ボード|在宅チームの毎朝5分、晴れ間・くもり・雨・かみなりのエリアに自分の駒を置いて、助けてほしいことを先に拾う

チーム運営・人事

リモート朝会 入門 今日の空模様ボード|在宅チームの毎朝5分、晴れ間・くもり・雨・かみなりのエリアに自分の駒を置いて、助けてほしいことを先に拾う

リモート朝会を始めたい在宅チーム向けの入門テンプレートで、毎朝5分、晴れ間・くもり・雨・かみなりの4つの枠に名前の付箋を置いて調子を共有し、助けてほしいことを先に拾って、その日の手伝いまで決められます。4枚の盤面で、1枚目で朝会の目的と3分ルール、天気の意味をそろえ、2枚目で全員が今日の空模様を置いて困りごとと急ぎ具合を書き、3枚目で困りごとと手伝える人・かかる時間・やり方を組み合わせて「今日手伝う・明日以降・今日はやめる」に分け、4枚目で担当と時刻と夕方の確認方法を決めて、夕方にYWT(やったこと・わかったこと・次にやること)でふり返ります。タスクボードは朝会前・朝会で共有中・手伝い中・夕方に確認・完了の5列で、4枚の盤面に対応する親タスク4件と、それぞれ3件の子タスクが入っています。顔が見えないリモート朝会のやり方に迷ったら、まず天気の付箋を置くところから始められます。理由を書かずに天気だけ置いてもよい約束にしているので、話しにくい日も参加できます。夕方の確認方法まで朝のうちに決めておくので、手伝いが言いっぱなしで終わりません。限定公開チームのメンバーと一緒に書けるので、小さなチームで毎朝同じボードを使えます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
リモート朝会 在宅勤務 チェックイン チームの助け合い 初心者向け
無料登録してこのテンプレートを使う

無料登録すると、マーケットプレイスからこのテンプレートをコピーして使えます

ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 リモート朝会 入門 今日の空模様ボード|在宅チームの毎朝5分、晴れ間・くもり・雨・かみなりのエリアに自分の駒を置いて、助けてほしいことを先に拾う

ホワイトボード プレビュー

① 朝会の目的と3分ルール(ここから書く) ② 朝会5分の流れ ③ 天気の意味と例(自分たちの仕事に合わせて書き換える) ④ 晴れ間(順調・手伝える) ⑤ くもり(少し不安) ⑥ 雨(困っている) ⑦ かみなり(急ぎ・助けて) ⑧ 困りごとと急ぎ具合(⑤〜⑦の人が書く) ⑨ 今朝の空模様(ひと言でまとめる) ⑩ 困りごと×手伝える人(⑧の表と⑦の付箋から写す) ⑪ 今日手伝う ⑫ 明日以降 ⑬ 今日はやめる ⑭ 担当・時刻・夕方の確認(⑪の「今日手伝う」から) ⑯ 明日の朝会に持ち越すこと リモート朝会 今日の空模様ボード 使い方(全4枚): ① 1枚目で朝... 目的・今日のまとめ 約束・担当・時刻 困りごと・助けてほしいこと 順調・気づき 1/4 朝会の約束をそろえる Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 今日の空模様を置く ↙ 3/4 朝会の目的例)顔が見えない分、毎朝の調子と困りごとを先に知り、その日のうちに手伝う 3分ルール例)困りごとの話は朝会の中で合計3分まで。続きは手伝う人と朝会の後に話す 話しにくいとき例)理由は書かず天気の付箋だけ置いてよい。体調や家の事情は話さなくてよい 0〜1分付箋を置く名前を書いた付箋を、2枚目の天気の枠(④〜⑦)に1つ置く。 1〜2分ひと言ずつ話すくもり・雨・かみなりの人だけ、困りごとを⑧に書いてひと言話す。 2〜4分困りごとを拾う⑩で手伝える人を組み合わせ、⑪〜⑬に分ける。困りごとの話は、1〜2分のひと言と合わせて3分まで。 4〜5分担当と時刻を決める⑭に担当・時刻・夕方の確認方法を書いて終わる。 意味 付箋の例 周りの動き方 晴れ間 順調。人を手伝う余裕がある 例)資料の下書きが予定どおり進んでいる ⑩の「手伝える人」に名前を入れる くもり 少し不安。進み方が見えない 例)返事待ちで午後の作業が決まらない 朝会の後に一声かける 雨 困っている。1人では進まない 例)集計の式が合わず作業が止まっている 今日中に手伝う人を決める かみなり 急ぎで助けが必要。締切や障害がある 例)取引先への提出が今日の15時 朝会で最初に取り上げる 例)Aさん:見積もりが午前で終わる 例)Bさん:午後は手が空く 手伝える時間帯も書き添える ③の表で天気を選び、名前の付箋を1つ置く 例)Cさん:返事待ちで午後が未定 例)Dさん:初めての作業で進め方に迷う 不安の中身をひと言添える 書けない日は天気だけでよい 例)Eさん:集計の式が合わず止まっている 例)Fさん:資料の置き場所が分からない ここは名前とひと言だけでよい 困りごとの中身は⑧の表に書く 例)Gさん:見積もりの提出が今日の15時 例)Hさん:社内システムに入れない 締切の時刻は⑧の急ぎ具合に書く 朝会で最初に話す 困りごと 急ぎ具合 手伝ってほしいこと くもりの人 例)Cさん:取引先の返事待ち 今週中 例)催促メールの文面を見てほしい 雨の人1 例)Eさん:集計の式が合わない 今日中 例)画面共有で一緒に見てほしい 雨の人2 例)Fさん:資料の置き場所 今日中 例)共有フォルダの場所を教えてほしい かみなりの人 例)Gさん:15時提出の見積もり 今日の12時まで 例)金額の確認を1人にお願いしたい 今朝のまとめ例)晴れ間2人・くもり2人・雨2人・かみなり2人。午前はかみなりのGさんを先に手伝う 昨日と比べて例)雨が1人減った。昨日の手伝いで集計の作業が進んだ 3/4 困りごとを拾う → 4/4 4/4 手伝う人を決める 困りごと 手伝える人 かかる時間 やり方 困りごと1 例)Gさん:見積もりの金額確認 例)Aさん 15分 例)チャットで金額表を送ってもらい確認する 困りごと2 例)Eさん:集計の式 例)Bさん 30分 例)画面共有で一緒に直す 困りごと3 例)Fさん:資料の置き場所 例)Aさん 5分 例)共有フォルダのリンクを送る 困りごと4 例)Cさん:取引先の返事待ち 例)Bさん 10分 例)催促メールの文面を一緒に書く 困りごと5 例)Hさん:社内システムに入れない(⑦から) 例)社内の担当部署 分からない 例)問い合わせ窓口に連絡してもらう 例)Gさんの見積もり確認(Aさん・11:00) 例)Eさんの集計の式(Bさん・14:00)、Fさんの資料の場所(Aさん・朝会の直後) 締切が今日のもの・5分で済むものを入れる 例)Cさんの返事待ち(明日の朝会で確認) 決めた日時をかっこで書き添える 今日でなくても困らないものを入れる 例)Hさんのシステム(担当部署に任せる) 例)全員で話す大きな整理(別の会議で話す) やめる理由をひと言書く 困りごと 担当 時刻 夕方の確認方法 手伝う1 例)Gさん:見積もりの金額確認 例)Aさん 例)11:00 例)17:00にチャットで「済」と返す 手伝う2 例)Eさん:集計の式 例)Bさん 例)14:00 例)夕方に5分の画面共有で見る 手伝う3 例)Fさん:資料の置き場所 例)Aさん 例)朝会の直後 例)リンクが開けたらチャットで返す 手伝う4 (追加があれば書く) 担当: ____ 時刻: ____ 確認方法: ____ ⑮ 夕方のYWTふり返り(⑭の手伝... Y やったこと 例)Bさんと集計の式を30分で直した 例)見積もりの金額を11:00に確認できた W わかったこと 例)チャットより画面共有の方が早く直る 例)雨の人には朝のうちに声をかけると助かる T 次にやること 例)困りごとは前の日の夕方にも書いておく 例)明日も11:00に確認の時間を取る 明日の朝会で最初に確認すること例)Cさんの返事待ち(⑫)が進んだかを確かめる 続ける・変える約束例)かみなりの人は朝会の前にもチャットで知らせる → 2/4 今日の空模様を置く ↙ 3/4 困りごとを拾う → 4/4 手伝う人を決める
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

朝会前 16件

朝会の約束をそろえる
今日の空模様を置く
困りごとを拾う
手伝う人を決める
朝会の目的を書く
5分の流れを確かめる
天気の意味をそろえる
自分の付箋を置く
困りごとを表に書く
今朝のひと言を書く
手伝える人を書き出す
3つの枠に分ける
やめる理由を残す
担当と時刻を決める
夕方にYWTでふり返る
明日へ持ち越す

朝会で共有中 0件

手伝い中 0件

夕方に確認 0件

完了 0件

← テンプレート一覧へ戻る