원격 아침 회의 입문 오늘의 날씨 보드|재택 팀이 매일 5분, 맑음·흐림·비·천둥 구역에 이름 메모를 붙이고 도움이 필요한 일부터 챙기는 보드

팀·인사

원격 아침 회의 입문 오늘의 날씨 보드|재택 팀이 매일 5분, 맑음·흐림·비·천둥 구역에 이름 메모를 붙이고 도움이 필요한 일부터 챙기는 보드

원격 아침 회의를 시작하려는 재택 팀을 위한 입문 템플릿으로, 매일 아침 5분 동안 맑음·흐림·비·천둥 네 칸에 이름을 적은 메모를 붙여 상태를 나누고, 도움이 필요한 일부터 챙겨 그날의 도움까지 정할 수 있습니다. 보드는 4장으로, 첫 번째 장에서 회의의 목적과 3분 규칙, 날씨의 의미를 맞추고, 두 번째 장에서 모두가 오늘의 날씨를 붙인 뒤 어려움과 긴급 정도를 적고, 세 번째 장에서 어려움과 도와줄 사람, 걸리는 시간, 도우는 방법을 짝지어 “오늘 돕기·내일 이후·오늘은 하지 않기”로 나누고, 네 번째 장에서 담당과 시간, 저녁 확인 방법을 정한 뒤 저녁에 YWT(한 것·알게 된 것·다음에 할 것)로 회고합니다. 작업 보드는 아침 회의 전·아침 회의에서 공유 중·도와주는 중·저녁에 확인·완료의 5열이며, 4장 보드에 대응하는 상위 태스크 4개와 각각 3개의 하위 태스크가 들어 있습니다. 얼굴을 보지 않는 원격 아침 회의의 진행 방법이 막막하다면 먼저 날씨 메모를 붙이는 것부터 시작할 수 있습니다. 이유를 적지 않고 날씨만 붙여도 되는 약속이라 말하기 어려운 날에도 참여할 수 있습니다. 저녁 확인 방법까지 아침에 정해 두므로 도움이 말로만 끝나지 않습니다. 제한 공개 팀 멤버와 함께 작성할 수 있어 작은 팀에서 매일 같은 보드를 쓸 수 있습니다.

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원격 아침 회의 재택근무 체크인 팀 상호 지원 입문자용
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① 회의 목적과 3분 규칙 (여기서부터 적기) ② 아침 회의 5분 흐름 ③ 날씨의 의미와 예시 (우리 업무에 맞게 고쳐 쓰기) ④ 맑음 (순조롭고 도울 수 있음) ⑤ 흐림 (조금 불안함) ⑥ 비 (곤란함) ⑦ 천둥 (긴급·도와주세요) ⑧ 어려움과 긴급 정도 (⑤~⑦인 사람이 적기) ⑨ 오늘 아침의 날씨 (한마디로 정리) ⑩ 어려움 × 도와줄 사람 (⑧의 표와 ⑦의 메모에서 옮기기) ⑪ 오늘 돕기 ⑫ 내일 이후 ⑬ 오늘은 하지 않기 ⑭ 담당·시간·저녁 확인 (⑪의 ‘오늘 돕기’에서) ⑯ 내일 아침 회의로 넘길 것 원격 아침 회의 오늘의 날씨 보드 사용법: ① 1장에서 회의 목적... 목표, 오늘의 정리 약속, 담당, 시간 어려움, 도움 요청 순조로움, 깨달음 1/4 회의 약속 맞추기 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 오늘 날씨 붙이기 ↙ 3/4 회의 목적예) 얼굴을 보지 못하는 만큼, 매일 아침 상태와 어려움을 먼저 알고 그날 안에 돕습니다. 3분 규칙예) 어려움 이야기는 회의 중 합계 3분까지입니다. 이어서 할 이야기는 돕는 사람과 회의 후에 합니다. 말하기 어려울 때예) 이유는 적지 않고 날씨 메모만 붙여도 됩니다. 몸 상태나 집안 사정은 말하지 않아도 됩니다. 0~1분메모 붙이기이름을 적은 메모를 두 번째 장의 날씨 칸(④~⑦) 중 한 곳에 붙입니다. 1~2분한마디씩 말하기흐림·비·천둥인 사람만 ⑧에 어려움을 적고 한마디 말합니다. 2~4분어려움 챙기기⑩에서 도와줄 사람을 짝지어 ⑪~⑬으로 나눕니다. 어려움에 대한 이야기는 1~2분의 한마디를 합쳐 3분을 넘지 않습니다. 4~5분담당과 시간 정하기⑭에 담당, 시간, 저녁 확인 방법을 적고 마칩니다. 의미 메모 예시 주변의 대응 맑음 순조로움. 다른 사람을 도울 여유가 있음 예) 자료 초안이 계획대로 진행 중 ⑩의 ‘도와줄 사람’에 이름 적기 흐림 조금 불안함. 진행 상황이 잘 보이지 않음 예) 답장을 기다리느라 오후 작업이 정해지지 않음 회의 후에 한마디 건네기 비 곤란함. 혼자서는 진행되지 않음 예) 집계 수식이 맞지 않아 작업이 멈춤 오늘 안에 도울 사람 정하기 천둥 긴급함. 도움이 필요함. 마감이나 장애가 있음 예) 거래처 제출이 오늘 15시 회의에서 가장 먼저 꺼내기 예) A님: 견적은 오전에 끝남 예) B님: 오후에 시간이 남 도울 수 있는 시간대도 함께 적기 ③의 표에서 날씨를 고르고 이름 메모를 1장 붙이기 예) C님: 답장을 기다려 오후 일정이 정해지지 않음 예) D님: 처음 하는 작업이라 진행 방법을 모름 불안한 내용을 한마디 덧붙이기 적기 어려운 날은 날씨만 붙여도 괜찮습니다 예) E님: 집계 수식이 맞지 않아 멈춤 예) F님: 자료를 어디에 두었는지 모름 여기는 이름과 한마디만 적어도 됩니다 어려움의 구체적 내용은 ⑧의 표에 적기 예) G님: 견적 제출이 오늘 15시 예) H님: 회사 시스템에 들어갈 수 없음 마감 시각은 ⑧의 긴급 정도에 적기 아침 회의에서 가장 먼저 말하기 어려움 긴급 정도 도움받고 싶은 일 흐림인 사람 예) C님: 거래처 답장 대기 이번 주 안 예) 독촉 메일 문안을 봐 주었으면 함 비인 사람1 예) E님: 집계 수식이 맞지 않음 오늘 안 예) 화면 공유로 함께 봐 주었으면 함 비인 사람2 예) F님: 자료 위치 오늘 안 예) 공유 폴더의 위치를 알려 주었으면 함 천둥인 사람 예) G님: 15시 제출 견적 오늘 12시까지 예) 금액 확인을 한 명에게 부탁하고 싶음 오늘 아침 정리예) 맑음 2명, 흐림 2명, 비 2명, 천둥 2명. 오전에는 천둥인 G님을 먼저 돕기 어제와 비교하면예) 비인 사람이 1명 줄었다. 어제 도움으로 집계 작업이 진행됨 3/4 어려움 챙기기 → 4/4 4/4 도울 사람 정하기 어려움 도와줄 사람 걸리는 시간 돕는 방법 어려움1 예) G님: 견적 금액 확인 예) A님 15분 예) 채팅으로 금액표를 받아 확인하기 어려움2 예) E님: 집계 수식 예) B님 30분 예) 화면 공유로 함께 고치기 어려움3 예) F님: 자료 위치 예) A님 5분 예) 공유 폴더 링크 보내기 어려움4 예) C님: 거래처 답장 대기 예) B님 10분 예) 독촉 메일 문안을 함께 쓰기 어려움5 예) H님: 회사 시스템 접속 불가 (⑦에서) 예) 회사 내 담당 부서 모름 예) 문의 창구에 연락해 달라고 하기 예) G님의 견적 금액 확인 (A님·11:00) 예) E님의 집계 수식 (B님·14:00), F님의 자료 위치 (A님·회의 직후) 마감이 오늘인 것, 5분이면 끝나는 것을 넣기 예) C님의 답장 대기 (내일 아침 회의에서 확인) 정한 날짜와 시간은 괄호 안에 함께 적기 오늘 하지 않아도 곤란하지 않은 것을 넣기 예) H님의 시스템 문제 (담당 부서에 맡기기) 예) 팀 전체가 이야기할 큰 정리 (다른 회의에서 이야기하기) 하지 않는 이유를 한마디로 적기 어려움 담당 시간 저녁 확인 방법 도움 1 예) G님: 견적 금액 확인 예) A님 예) 11:00 예) 17:00에 채팅으로 “완료”라고 답하기 도움 2 예) E님: 집계 수식 예) B님 예) 14:00 예) 저녁에 5분 화면 공유로 확인하기 도움 3 예) F님: 자료 위치 예) A님 예) 회의 직후 예) 링크가 열리면 채팅으로 답하기 도움 4 (추가가 있으면 적기) 담당: ____ 시간: ____ 확인 방법: ____ ⑮ 저녁 YWT 회고 (⑭의 도... Y 한 것 예) B님과 집계 수식을 30분 만에 고쳤음 예) 견적 금액을 11:00에 확인했음 W 알게 된 것 예) 채팅보다 화면 공유가 더 빨리 고쳐짐 예) 비인 사람에게 아침에 말을 걸면 도움이 됨 T 다음에 할 것 예) 어려움은 전날 저녁에도 적어 두기 예) 내일도 11:00에 확인 시간을 잡기 내일 아침 회의에서 가장 먼저 확인할 것예) C님의 답장 대기(⑫)가 진행됐는지 확인하기 계속하거나 바꿀 약속예) 천둥인 사람은 아침 회의 전에도 채팅으로 미리 알리기 → 2/4 오늘 날씨 붙이기 ↙ 3/4 어려움 챙기기 → 4/4 도울 사람 정하기
100%

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작업 보드 내용

아침 회의 전 16건

회의 약속 맞추기
오늘 날씨 붙이기
어려움 챙기기
도울 사람 정하기
회의 목적 적기
5분 흐름 확인하기
날씨의 의미 맞추기
내 메모 붙이기
어려움을 표에 적기
오늘의 한마디 적기
도와줄 사람 적기
세 칸으로 나누기
하지 않는 이유 남기기
담당과 시간 정하기
저녁에 YWT로 회고하기
내일로 넘기기

아침 회의에서 공유 중 0건

도와주는 중 0건

저녁에 확인 0건

완료 0건

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