조직도 템플릿 입문 신년도 부서편｜이동 후 부서·과·담당을 다시 짜고 겸임·대리를 정리해 인계 순서까지 정합니다

4월·10월 인사이동 뒤에 부장·총무 담당·과장이 부→과→담당 조직도와 겸임·대리를 다시 짜고, 급한 인계 순서까지 정하기 위한 입문용 조직도 템플릿입니다. 4장의 보드 중 1번에서는 인사이동으로 들어온 사람·나간 사람·역할이 바뀐 사람과 전후로 바뀐 업무를 적고, 2번에서는 가운데에서 좌우로 가지가 뻗는 체제도와 겸임·대리 표를 만들고, 3번에서는 창구와 대리의 빈틈을 찾아 인계할 업무를 중요도×긴급도로 나열하고, 4번에서는 새 담당의 첫 업무와 부서에 전할 방법을 정합니다. 위에서 아래로 늘어선 조직도가 필요하면 편집 화면에서 사고 프레임워크 '조직도'(사장→부문장→멤버 3단)를 놓을 수 있습니다. 작업 보드는 '할 일'·'작성 중'·'부서에서 확인 중'·'완료' 네 열이며, 4장의 보드에 대응하는 상위 태스크 4개와 각 3개의 하위 태스크가 들어 있습니다. 조직도를 만들 때는 먼저 바뀐 것을 표로 정리하고 그다음에 선을 잇는 순서로 진행하면 그림과 실제 업무가 어긋나는 것을 막을 수 있습니다. 한정 공개 팀 멤버와 함께 작성할 수 있어 같은 보드를 보며 진행할 수 있습니다. 정해진 체제는 부서 회의에서 화면에 띄워 전할 수 있습니다.