संगठन चार्ट टेम्पलेट शुरुआती के लिए: नए वित्त वर्ष के तबादले के बाद विभाग और हस्तांतरण तय करें

अप्रैल/अक्टूबर के तबादलों के बाद विभाग प्रमुख, प्रशासन प्रभारी और सेक्शन प्रमुख के लिए शुरुआती स्तर का संगठन चार्ट टेम्पलेट, जिससे ढाँचा, दोहरे पद, प्रतिनिधि और हस्तांतरण का क्रम तय होता है। 4 बोर्ड में पहले बोर्ड पर तबादले से आए-गए लोग और बदला काम लिखें, दूसरे पर चार्ट की शाखाएँ और दोहरे पद-प्रतिनिधि की तालिका, तीसरे पर कमियाँ पकड़कर हस्तांतरण का क्रम, और चौथे पर नए कर्मचारी का पहला काम व विभाग को बताने की बातें। टास्क बोर्ड के 4 कॉलम हैं: आगे करना है, लिखा जा रहा है, विभाग में जाँच हो रही और पूरा हुआ। इसमें 4 मुख्य टास्क हैं और हर एक के 3 उप-टास्क। चार्ट बनाने में उलझें तो पहले बदलाव तालिका में लाएँ और फिर रेखाएँ जोड़ें, इससे चार्ट और असली काम में फ़र्क नहीं रहेगा। ऊपर से नीचे का चार्ट चाहिए तो संपादन स्क्रीन का सोच-ढाँचा 'संगठन चार्ट' (शीर्ष, विभाग प्रमुख और सदस्य, 3 स्तर) रखा जा सकता है। सीमित-पहुँच टीम के सदस्यों के साथ मिलकर लिखा जा सकता है, इसलिए सब एक ही बोर्ड देखकर काम करते हैं। तय ढाँचा विभाग की बैठक में स्क्रीन पर दिखाकर बताया जा सकता है।