मीटिंग चेक-इन शुरुआती के लिए मूड मैप बोर्ड | ऊर्जा और व्यस्तता से बोलने का क्रम तय करें

टीम और एचआर

मीटिंग चेक-इन शुरुआती के लिए मूड मैप बोर्ड | ऊर्जा और व्यस्तता से बोलने का क्रम तय करें

नियमित मीटिंग के संचालक और सदस्य शुरुआती के लिए इस टेम्पलेट से चेक-इन में ऊर्जा और व्यस्तता पर चेहरा-स्टैम्प रखकर बोलने का क्रम तय करते हैं। व्हाइटबोर्ड के पहले पन्ने पर उद्देश्य, चर्चा की सूची और स्टैम्प के रंग हैं, दूसरे पर ऊर्जा-व्यस्तता का मैप, तीसरे पर चर्चा का क्रम व ध्यान रखने वाली बातें, और चौथे पर फ़ैसले, ज़िम्मेदार और अगला संचालक। टास्क बोर्ड में «अगली मीटिंग में बोलें», «इस हफ़्ते के काम में», «पुष्टि का इंतज़ार» और «पूरा हुआ» ये चार कॉलम हैं, जिनमें 4 मुख्य और 12 सब-टास्क हैं। मैप देखकर चर्चा का क्रम तय होता है, इसलिए लंबा स्पष्टीकरण माँगे बिना मीटिंग आगे बढ़ती है। चेक-इन का तरीका न पता हो तो भी उदाहरण बदलकर पहली बार से चलाया जा सकता है, और टीम के साथ मिलकर लिखा जा सकता है, इसलिए ऑनलाइन मीटिंग में भी सब एक ही बोर्ड देखते हैं।

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① आज की नियमित मीटिंग (यहाँ से लिखें) ② प्रतिभागी और स्टैम्प का रंग ③ स्थिति का अर्थ ④ बात न करने का इशारा ⑤ समय का वादा ⑥ अभी का मूड मैप (② में तय रंग का स्ट... ऊर्जा ज़्यादा × समय है ऊर्जा ज़्यादा × व्यस्त ऊर्जा कम × समय है ऊर्जा कम × व्यस्त ⑦ «ऊर्जा कम × व्यस्त» वाले व्यक्ति की... ⑧ «ऊर्जा ज़्यादा × व्यस्त» वाले व्यक्... ⑨ «ऊर्जा कम × समय है» वाले व्यक्ति की... ⑩ आज की मीटिंग का माहौल (संचालक लिखे) ⑪ चर्चा की छँटाई (① की सूची को ⑥ से ⑩... योजना बनाकर करें (महत्वपूर्ण × जल्दी ... अभी करें (महत्वपूर्ण × जल्दी है) न करें (महत्वपूर्ण नहीं × जल्दी नहीं) सौंपें (महत्वपूर्ण नहीं × जल्दी है) ⑫ बोलने का क्रम और ध्यान ⑬ तय हुई बातें और ज़िम्मेदार (⑫ की चर... ⑭ अगली मीटिंग तक का क्रम ⑮ अगला चेक-इन मीटिंग चेक-इन मूड... उपयोग (4 पन्ने): ... उद्देश्य व तय बातें तय किए गए नियम व ... बोझ और थकान ऊर्जा व नई समझ 1/4 उद्देश्य बताएँ Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 अभी का मूड रखें ↙ 3/4 मीटिंग का उद्देश्यउदा. इस हफ़्ते की परेशानी जल्दी बताएँ और मुख्य चर्चा में 2 फ़ैसले लें आज की चर्चा की सूची (3 से 5)उदा. A नए फ़ीचर की रिलीज़ की तारीख़ तय करेंB ग्राहक सहायता का काम बाँटेंC अगले महीने की वर्कशॉप का विषय तय करें स्टैम्प कैसे रखेंउदा. अपने रंग का स्टैम्प ⑥ में सिर्फ़ एक लगाएँ। उलझन हो तो बीच के आसपास रखें नाम स्टैम्प का रंग आज की भूमिका सदस्य 1 उदा. शर्मा उदा. लाल उदा. संचालक सदस्य 2 उदा. गुप्ता उदा. नीला उदा. नोट लेने वाले सदस्य 3 उदा. वर्मा उदा. हरा उदा. भाग लेना सदस्य 4 नाम: ____ रंग: ____ उदा. भाग लेना उदा. ऊपर होने पर ऊर्जा ज़्यादा, नीचे होने पर कम उदा. दाएँ होने पर व्यस्त, बाएँ होने पर समय ज़्यादा स्थिति अभी के मन से चुनें। कोई सही जवाब नहीं है उदा. सिर्फ़ स्टैम्प लगाएँ, एक शब्द न लिखें उदा. «पास» कहें तो अगला व्यक्ति बोले कारण न पूछें और बाद में पीछा न करें उदा. पूरा चेक-इन 5 मिनट तक उदा. एक व्यक्ति की बात 30 सेकंड तक ज़्यादा कहने की बात मीटिंग के बाद पर रखें 縦軸: ऊर्जा (ऊपर = ... उदा. शर्मा। नए काम या मदद के लिए तैयार हैं। आज ज़्यादा बोलने का काम उन्हें दिया जा सकता है। उदा. गुप्ता। जोश है पर समय कम है। चर्चा छोटी रखें और अतिरिक्त काम पूछकर दें। उदा. वर्मा। शरीर या मन थका है। ज़बरदस्ती बुलवाएँ नहीं, जब मन हो तब बोलने दें। उदा. अभी कोई नहीं है। यहाँ कोई रखे तो पहले सोचें कि आज का काम कम किया जा सकता है या नहीं। उदा. आज यहाँ किसी ने नहीं रखा उदा. कोई रखे तो «तीन समय-सीमाएँ एक साथ आ रही हैं» जैसा जितना बताना चाहें उतना लिखें। न लिखें तो भी ठीक है सुनने वाला सलाह के बजाय «धन्यवाद» कहे उदा. लॉन्च से पहले हाथ खाली नहीं है उदा. इस हफ़्ते मीटिंग छोटी रखें व्यस्तता का कारण पता हो तो मदद माँगने का तरीका बदला जा सकता है आज का काम न बढ़ाने के लिए एक मापदंड बनाएँ उदा. सर्दी से उबर रहे हैं, सिर भारी है उदा. पिछले हफ़्ते की गलती अब भी मन में है समय है तो मदद करने का मौका ढूँढें वे खुद चाहें तो बोलने का क्रम पीछे रखें पूरा माहौलउदा. 3 में से 2 लोग ऊर्जा से भरे हैं। व्यस्त पक्ष पर सिर्फ़ गुप्ता हैं, और वर्मा की ऊर्जा कम है पिछले हफ़्ते से क्या बदलाउदा. पिछले हफ़्ते से एक व्यक्ति ज़्यादा व्यस्त पक्ष की ओर खिसका है 3/4 बोलने का क्रम चुनें → 4/4 4/4 फ़ैसला सौंपें 縦軸: महत्व (ऊपर = ... उदा. C अगले महीने की वर्कशॉप। आज सिर्फ़ ज़िम्मेदार तय करें, विषय अगली मीटिंग में बोलें। उदा. A नए फ़ीचर की रिलीज़ की तारीख़। आज की मुख्य चर्चा बनाएँ। 2 से ज़्यादा न रखें। उदा. मीटिंग रूम की सजावट की बात (मीटिंग में आई अतिरिक्त बात)। आज न छुएँ, जिसे बात करनी हो वह मीटिंग के बाद करे। उदा. B ग्राहक सहायता के काम का छोटा बँटवारा। जिसके पास समय हो उसे सौंपें और परिणाम साझा करवाएँ। चर्चा बोलने वाला व समय ध्यान रखें पहला उदा. A नए फ़ीचर की रिलीज़ की तारीख़ उदा. गुप्ता · 10 मिनट उदा. गुप्ता जी व्यस्त हैं, इसलिए पहले नतीजा बताएँ दूसरा उदा. C वर्कशॉप का ज़िम्मेदार उदा. शर्मा · 5 मिनट उदा. ज़िम्मेदार बनने के इच्छुक लोगों में से चुनें तीसरा उदा. B बाँटने वाला व्यक्ति उदा. वर्मा · 3 मिनट उदा. शुरू में ही बता दें कि बोलना छोटा रखा जा सकता है चौथा चर्चा: ____ बोलने वाला: ____ उदा. समय कम पड़े तो अगली बार पर डालें तय हुई बात ज़िम्मेदार समय-सीमा अगली मीटिंग में जाँच चर्चा 1 उदा. रिलीज़ की तारीख़ अगले महीने की 10 है उदा. गुप्ता उदा. इस हफ़्ते का शुक्रवार उदा. घोषणा का मसौदा बना या नहीं चर्चा 2 उदा. वर्कशॉप का ज़िम्मेदार शर्मा है उदा. शर्मा उदा. अगली मीटिंग उदा. 3 विषयों के सुझाव चर्चा 3 उदा. बाँटने वाली तालिका अपडेट करें उदा. वर्मा उदा. इस हफ़्ते का बुधवार उदा. तालिका साझा हुई या नहीं चर्चा 4 तय हुई बात: ____ ज़िम्मेदार: ____ समय-सीमा: __/__ जाँच: ____ मीटिंग का अंतफ़ैसले पढ़कर सुनाएँ⑬ की बातें सब मिलकर जाँचें और टास्क बोर्ड में जोड़ें। अगले दिन तकज़िम्मेदार व्यक्ति काम शुरू करेपहला कदम «…करना» के रूप में लिखकर काम शुरू करें। हफ़्ते के बीचमुश्किल हो तो जल्दी बताएँदेर लगे तो संचालक को एक पंक्ति में बताएँ और समय-सीमा दोबारा तय करें। अगली मीटिंग की शुरुआतनतीजे की जाँच करेंचेक-इन के बाद ⑬ का «अगली मीटिंग में जाँच» कॉलम देखें। अगला संचालकउदा. गुप्ता (हर हफ़्ते बारी-बारी से)संचालक: ____ बदलने वाली बातउदा. एक बात का समय घटाकर 1 व्यक्ति के लिए 20 सेकंड करें जारी रखने वाली बातउदा. जो बात न कहनी हो, उसके लिए «पास» कहने का नियम → 2/4 अभी का मूड रखें ↙ 3/4 बोलने का क्रम चुनें → 4/4 फ़ैसला सौंपें
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