會議開場分享 入門 心情地圖看板｜例會開頭的5分鐘，在精力值×忙碌度的位置貼上自己的表情貼紙，決定發言順序與今天的照顧事項

例會的主持人與成員，在每週會議開頭5分鐘的開場分享中，於精力值×忙碌度的位置貼上自己的表情貼紙，決定發言順序與今天需要照顧的事項。這是給新手的入門範本。白板共4頁：第1頁寫下會議目的、議題候選，以及參加者表情貼紙的顏色與約定；第2頁在地圖上每人貼一張表情貼紙並寫一句話；第3頁把議題依重要度×緊急度分到4個位置，決定發言順序與照顧事項；第4頁為決定事項加上負責人與期限，並選出下週的主持人。任務板分為「下次例會要說的」「本週負責中」「等待確認」「已完成」4欄，包含與4頁對應的4個大任務，每個大任務下有3個小任務。難以用言語表達的狀態可以用位置呈現，因此更容易察覺不好意思說「最近很累」的成員的狀態。先看地圖上的位置再決定議題順序，所以不必讓忙碌或精力不足的人做冗長說明，也能推進會議。即使主持人不知道開場分享怎麼做，只要改寫區域中的範例，第一次就能使用。可以和限定公開團隊的成員一起填寫，線上例會中大家也能看著同一個白板進行。