小組作業範本 入門 2～3組分組作業板｜確定各組角色（主持、紀錄、發言），同一主題依組推進，並對比聽取各組發表

部門負責人把 6～9 名成員分成 2～3 組，用同一主題同時思考減少諮詢等半年課題時使用的小組作業新手入門範本。4 張白板中，第 1 張寫下主題與進行方式，為各組決定主持、紀錄、發言的角色與成員；第 2 張讓全組用同一欄的作業表同時填寫，並組織發表內容；第 3 張聽完各組發表後，寫下好的地方、共通點與差異，挑選部門要採用的對策候選；第 4 張用 5W1H 的 6 個問題把對策具體化，決定負責人、期限、第一步與確認日。任務看板為「準備中」「小組作業中」「發表與決定」「對策執行中」4 欄，4 個父任務（確定主題與角色、各組推進作業、對比聽取發表、交辦對策）各含 3 個子任務。小組作業的重點是讓全組使用同一種作業表格式，比較時才看得出各組的不同。每組各定 1 名主持、紀錄、發言，負責人也加入某一組。受限公開團隊的成員可以一起填寫，線上也能各組在同一張白板上書寫。