Vista previa de la pizarra
① Tema, meta y forma de trabajar (emp...
② De la explicación a la decisión (70...
③ Equipo A
④ Equipo B
⑤ Equipo C
⑥ Señales de tiempo y normas para hablar
⑦ Tabla por equipos (todos rellenan s...
⑧ Datos y cifras que usa todo el mundo
⑨ Armar la charla (3 minutos por equipo)
⑩ Impresiones de las charlas (cada eq...
⑪ Puntos comunes entre equipos
⑫ Diferencias entre equipos
⑬ Preguntas abiertas
⑭ Acciones candidatas del departament...
⑯ Responsable y plazo por acción (cop...
Trabajo en grupo:...
Cómo usarla (4 pá...
Tema, acciones y ...
Roles, normas y plan
Causas, problemas...
Datos, ideas y pu...
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Fijar tema y roles
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Trabajo por equipo
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Tema ej. ¿Cómo reducir un 30 % las consultas internas en seis meses?
Meta ej. Comparar las acciones de cada equipo y quedarnos con tres co mo máximo para el departamento
Forma de trabajo ej. 6-9 personas en 2-3 equipos; todos rellenan la misma tabla a la vez y presentan (70 minutos en total)
Explicación (10 min) ej. La persona líder lee el tema de ① y las cif ras de ⑧ y confirma equipos y roles
Trabajo en equipo (30 min) ej. Cada equipo rellena su fila de la tabla ⑦ y dedica los últimos 5 minutos a armar la charla de ⑨
Charlas y comparación (20 min) ej. Cada equipo habla 3 minutos; quien escucha anota en ⑩ lo bueno, las preguntas y lo que ado ptar
Decidir (10 min) ej. Se separa lo común de lo distinto en ⑪–⑬ y se eligen juntos las acciones candidatas de ⑭
Moderación: ej. Lucía (controla tiempo y turnos de palabra)
Actas: ej. Carlos (escribe en la fila del equipo A de ⑦)
Portavoz: ej. Elena (habla 3 minutos)
Miembros: escribe a una cuarta persona si la hay (la persona l íder se une a un equipo)
Moderación: ej. Pablo
Actas: ej. Marta
Portavoz: ej. Javier
Miembros: escribe el nombre de una cuarta persona si la hay
Moderación: ej. Sara
Actas: ej. Diego
Portavoz: ej. Irene
Si trabajáis con 2 equipos, no uséis ⑤
Señales de tiempo ej. Cuando queden 5 minutos, quien modera escribe en el chat «fa ltan cinco minutos»
Normas para hablar ej. Un minuto por persona y responder a las ideas con preguntas, sin rebatirlas
Si os atascáis ej. Si dudáis del sentido del tema, preguntad a la persona líder en vez de decidirlo dentro del equipo
Situación
Causas
Acciones
Frase clave
Ejemplo (cómo esc...
Escribe cifras y periodo, ej. 120 al mes
Escribe una causa cada vez
Escríbela con un verbo, del tipo «hacer al go»
Ciérrala en una frase de 30 caracteres com o máximo
Equipo A
ej. 40 consultas al mes por restablecer co ntraseñas
ej. No se sabe dónde están los pasos para restablecerla
ej. Poner los pasos al inicio del portal i nterno
ej. Dejaremos de perder tiempo buscando lo s pasos
Equipo B
ej. 50 consultas al mes sobre gastos
ej. La explicación de plazos y formularios está obsoleta
ej. Reunir y renovar 10 preguntas frecuent es
ej. Reduciremos a la mitad las 50 de fin d e mes
Equipo C
ej. 30 consultas al mes sobre reservas de salas
ej. Nadie sabe cómo cancelar una reserva
ej. Mostrar en la pantalla de reservas cóm o cancelar
ej. Resolveremos 20 de las 30 en la propia pantalla
Número de consultas ej. Las consultas internas son 120 al mes (media de abril a sept iembre)
Desglose ej. Contraseñas 40, gastos 50, reservas de salas 30
Tiempo de atención ej. 15 minutos por consulta de media = 30 horas al mes
Gancho ej. «Recibimos 50 consultas al mes sobre gastos , casi todas a fin de mes»
Situación ej. Cuenta la situación y las causas de ⑦ una a una, con cifras
Acción ej. Cuenta la acción de ⑦ en la forma «quién ha ce qué»
Petición ej. «Os pedimos una persona de cada equipo para revisar las preguntas frecuentes»
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Comparar charlas
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Repartir acciones
Lo bueno
Preguntas
Qué adoptar
Charla del equipo A
ej. Queda claro dónde se guardan los pasos
ej. ¿Cómo llegamos a quien nunca abre el portal?
ej. Decidir un único sitio para los pasos
Charla del equipo B
ej. La cifra de 50 al mes hizo ver el peso del problema
ej. ¿Quién mantiene al día las preguntas frecuentes?
ej. Publicar el aviso antes de fin de mes
Charla del equipo C
ej. Resolverlo solo en la pantalla es cómodo
ej. ¿Quién puede editar la pantalla del aviso?
ej. Poner el aviso en la pantalla donde la gente se atasc a
Forma de trabajar
ej. Todos escribieron en las mismas columnas y fue fácil comparar
ej. ¿Bastaron 30 minutos de trabajo en equipo?
ej. La próxima vez, 2 minutos por equipo
ej. Los equipos A y C vieron que la gente no encuentra el avis o
ej. Los equipos A y C ponen el aviso justo donde la gente se a tasca
Escribe aquí lo que salió en dos o más equipos
Lo común es fácil de convertir en candidata de ⑭
ej. El equipo A arregla dónde está, el equipo B arregla lo des fasado
ej. Solo el equipo C propuso arreglar la propia pantalla
No preguntes cuál es mejor; mira si se pueden combinar
Escribe también la buena idea de un solo equipo, sin descartar la
ej. ¿Quién se encarga de mantener las preguntas frecuentes?
ej. ¿Hace falta ayuda de informática para cambiar la pantalla?
Las preguntas sin respuesta van a la fila de pendientes de ⑯
Añade el nombre de quien la formuló
Candidata 1 ej. Reunir y renovar 10 preguntas frecuentes (idea del equipo B)
Candidata 2 ej. Crear al inicio del portal un lugar para los pasos (idea del equipo A)
Candidata 3 ej. Mostrar en la pantalla de reservas de salas cómo cancelar (i dea del equipo C)
⑮ Concretar con 5...
Acción de ⑭ ej. 10 preguntas frecuen…
Qué La acción
ej. Reescribir las 10 pregu ntas frecuentes de gastos c on el nuevo formato
Por qué El motivo
ej. Para reducir a la mitad las 50 consultas de fin de mes
Quién Responsable
ej. Marta, del equipo B, la s escribe y contabilidad la s revisa
Cuándo Fecha
ej. Publicarlas una semana antes del próximo cierre
Dónde Lugar
ej. La página de gastos del portal interno
Cómo Método
ej. Ordenar las consultas d el mes pasado de más a meno s y responder las 10 primer as
Responsable
Plazo
Primer paso
Fecha de revisión
Acción 1
ej. Marta (Quién de ⑮)
ej. Una semana antes del próximo cierre (C uándo de ⑮)
ej. Ordenar las consultas del mes pasado
ej. Contar las consultas a final del mes s iguiente
Acción 2
ej. Carlos
ej. El viernes de dentro de una semana
ej. Listar dónde están los pasos
ej. Contar las consultas a final del mes s iguiente
Acción 3
ej. Sara
ej. El viernes de dentro de un mes
ej. Pedir a informática un rato para habla r
ej. A final del mes siguiente al aviso
Pendientes
ej. Persona líder
ej. La próxima reunión del departamento
ej. Poner las preguntas de ⑬ en el orden d el día
ej. Hablarlo en la próxima reunión del dep artamento
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Trabajo por equipo
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Comparar charlas
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Repartir acciones
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom