Vista previa de la pizarra
① Normas de recepción (empieza a escr...
② Días objetivo y responsable por tip...
③ Recibida (pon los días objetivo de ②)
④ En curso
⑤ Pendiente de confirmar
⑥ Hecha
⑦ Peticiones paradas pasados los días...
⑧ Normas de aviso
⑨ Orden de trabajo de Recibida y En c...
Planificar (importante, no urgente)
Hacer ya (importante, urgente)
Descartar (ni importante ni urgente)
Delegar (no importante, urgente)
⑩ Tabla de peticiones que se repiten
⑪ Normas del orden de trabajo
⑬ Mejoras para reducir peticiones
⑭ Cómo rotar el turno de recepción
Kanban de peticio...
Cómo usarla (4 pi...
Hecho y logrado
Normas y responsa...
Paradas y problemas
Ideas para reduci...
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Fijar las normas ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Seguir las petici...
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Dónde llegan las peticiones ej. En la sala de chat Peticiones Admin y TI. Si se recibe de palabra, quien tiene el turno la reescribe allí
Qué incluir ej. Qué, para cuándo y quién lo usará. No pong as contraseñas ni datos personales, solo el nú mero y lo esencial
Horario de recepción ej. De lunes a viernes de 9:00 a 17:00. Lo que llegue después va a Recibida el siguiente día hábil
Aviso urgente ej. Llama a quien tiene el turno solo si el tr abajo está parado Turno de recepción: ____
Días objetivo
Responsable
Qué preguntar
Alta de cuenta
ej. 2 días hábiles
ej. TI Marta
Nombre de quien lo usa y fecha de inicio
PC y periféricos
ej. 5 días hábiles
ej. TI Marta
Nombre del equipo y qué le pasa
Instalar software
ej. 3 días hábiles
ej. TI Pablo
Nombre del software y para qué
Material y consum...
ej. 3 días hábiles
ej. Admin. Lucía
Artículo y cantidad
Altas y bajas
ej. 10 días hábiles
ej. Admin. Lucía
Fecha de alta o baja y departamento
Otras peticiones
ej. Se decide en cada caso
Responsable: ____
Qué y para cuándo
ej. N.º 15 Cambiar una silla (objetivo 3 dí as)
ej. N.º 16 Preparar el PC de un nuevo (obje tivo 10 días)
Escribe solo el número y lo esencial
ej. N.º 12 Permiso de carpeta (responsable: Pablo)
ej. N.º 13 Atasco de papel (responsable: Ma rta)
Añade el nombre de quien empieza
ej. N.º 10 Instalar software (falta que qui en pide lo pruebe)
ej. N.º 11 Más tarjetas de visita (falta la cantidad)
Escribe de quién esperas respuesta
ej. N.º 08 Cambio de monitor de la sala (06 /10)
ej. N.º 09 Alta de cuenta (07/10)
Escribe la fecha de cierre en la tarjeta
Columna actual
Transcurridos / o...
Por qué está parada
Próximo aviso
N.º 10 Software
ej. ⑤ Pendiente de confirmar
ej. 6 días / 3 días
ej. Está de viaje
ej. Confirmar por chat mañana temprano
N.º 11 Tarjetas
ej. ⑤ Pendiente de confirmar
ej. 5 días / 3 días
ej. No responde sobre la cantidad
ej. Llamar hoy
N.º 12 Permiso
ej. ④ En curso
ej. 4 días / 2 días
ej. Falta la aprobación del jefe
ej. Pedir la aprobación al jefe
N.º ____
____
____
____
____
Cuándo mirar el tablero ej. Cada mañana a las 9:15 quien tiene el turno reescribe la tab la de ⑦
Pasados los días objetivo ej. Ese mismo día cuenta a quien pidió cómo va y cuál es el sigu iente paso
Si sigue pendiente de confirmar ej. Sin respuesta tras 5 días hábiles, avisa a quien pidió y pás ala a Hecha
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Acotar el orden d...
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Reducir peticione...
縦軸: Importancia (...
ej. El PC de quien entra el mes próximo. Fija una fecha y pásala a En curso. Si se deja, se vu elve urgente.
ej. Todo el equipo comercial sin correo. Empieza antes que nada y cuenta a quien pidió qué esp erar.
ej. Limpiar software viejo sin uso. Habla con quien pidió y retírala o pásala al mes próximo.
ej. Un alargador para la reunión de mañana. Escribe los pasos y pídeselo a quien pidió o a alg uien libre.
Este mes
Mes anterior
Esfuerzo por una
Qué notas
Restablecer contr...
ej. 14 peticiones
ej. 11 peticiones
ej. 15 min
ej. Se concentran el lunes por la mañana
Permiso de carpeta
ej. 6 peticiones
ej. 7 peticiones
ej. 20 min
ej. Llegan con cada traslado
Fallos de impresora
ej. 5 peticiones
ej. 4 peticiones
ej. 30 min
ej. Siempre el mismo modelo
Equipo de salas
ej. 3 peticiones
ej. 2 peticiones
ej. 10 min
ej. Nadie sabe conectarlo
Orden para empezar ej. Cada mañana a las 9:15: Hacer ya de ⑨, luego Planificar y lu ego Delegar
Cuando se pospone ej. Explica a quien pidió el motivo y más o menos cuándo empezar ás
Día de contar ej. Actualiza la tabla de ⑩ el último día hábil de cada mes
⑫ Analiza con los...
Por qué 1
ej. Quien la olvida no pue de restablecerla y tiene q ue pedirlo al turno
Por qué 2
ej. No sabe cómo restablec erla él mismo
Por qué 3
ej. Los pasos no están esc ritos en ningún sitio
Por qué 4
ej. Quien tiene el turno l o arreglaba al momento y n unca dejó los pasos
Por qué 5
ej. Nadie tenía asignado e l encargo ni el tiempo par a escribirlos
Causa raíz
ej. No hay guía para resta blecerla uno mismo y nadie tiene el encargo de hacer la
Qué crear
Responsable
Fecha límite
Cómo comprobar el...
Guía de restablec...
ej. Una página con capturas
ej. TI Marta
ej. 31/10
ej. ¿Se reduce a la mitad la cuenta de ⑩?
Formulario de per...
ej. Con casilla de aprobación del jefe
ej. TI Pablo
ej. 15/11
ej. ¿Menos devueltas?
Preguntas frecuentes
ej. 10 preguntas de impresoras y salas
ej. Admin. Lucía
ej. 30/11
ej. ¿Menos preguntas repetidas?
Cuarta idea
____
Responsable: ____
Fecha límite: ____
____
Orden del turno ej. Marta, Pablo y Lucía, una semana cada uno
Sustitución en días libres ej. Si quien tiene el turno libra, lo asume la siguiente persona
Qué revisar el mes próximo ej. Comprueba con la cuenta de ⑩ si avanzan las mejoras de ⑬
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Seguir las petici...
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Acotar el orden d...
→ 4/4
Reducir peticione...
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom