Check-in de reunión para principiantes: marca tu energía y tu carga con una carita en 5 minutos

Equipo y personas

Check-in de reunión para principiantes: marca tu energía y tu carga con una carita en 5 minutos

Quien modera una reunión periódica usa esta plantilla para principiantes en los primeros cinco minutos, para colocar caritas en un mapa de energía por carga de trabajo y decidir el orden de palabra. La pizarra tiene cuatro páginas. La página 1 fija el objetivo, los temas candidatos, el color de cada carita y las normas. La página 2 es el mapa de energía por carga, donde cada persona coloca su carita y escribe una frase. La página 3 clasifica los temas por importancia y urgencia y elige el orden y los cuidados. La página 4 asigna responsable y plazo a cada decisión y elige a quien modera la semana siguiente. El tablero tiene cuatro columnas - Para la próxima reunión, Mías esta semana, Pendiente de revisar, Hecho - con cuatro tareas principales, una por página, y tres subtareas cada una. Mostrar el ánimo como una posición ayuda a notar a quien le cuesta decir que va justo, y se empieza sin pedir largas explicaciones. Un equipo privado puede escribir en la misma pizarra.

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① La reunión de hoy (empieza a escrib... ② Participantes y color de la carita ③ Qué significa cada posición ④ Señal para cuando no quieras hablar ⑤ Acuerdo de tiempo ⑥ Mapa de ánimo de ahora (coloca la c... Con energía × Con margen Con energía × Ocupado Poca energía × Con margen Poca energía × Ocupado ⑦ Frase de quien está con poca energí... ⑧ Frase de quien está con energía × o... ⑨ Frase de quien está con poca energí... ⑩ Impresión de hoy (la escribe quien ... ⑪ Clasificar los temas (coloca los de... Planificar (importante × no urgente) Hacer ya (importante × urgente) Descartar (no importante × no urgente) Delegar (no importante × urgente) ⑫ Orden de palabra y cuidados ⑬ Decisiones y responsables (de los t... ⑭ Hasta la próxima reunión ⑮ El check-in de la semana próxima Check-in de reuni... Cómo usarla (4 pá... Objetivos y decis... Normas y forma de... Carga y dificultades Energía y hallazgos 1/4 Fijar el objetivo Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Marcar tu ánimo ↙ 3/4 Objetivo de la reuniónej. Compartir pronto los problemas de la semana y decidir 2 puntos en el tema principal Temas candidatos de hoy (3 a 5)ej. A Decidir la fecha de lanzamiento de la nueva funciónB Decidir el reparto de la atención a consultasC Decidir el contenido de la formación del mes próximo Cómo colocar la caritaej. Coloca una sola carita de tu color en ⑥. Si dudas, vale el centro Nombre Color de la carita Función de hoy Persona 1 ej. Sato ej. Rojo ej. Modera Persona 2 ej. Suzuki ej. Azul ej. Toma notas Persona 3 ej. Tanaka ej. Verde ej. Participa Persona 4 Nombre: ____ Color: ____ ej. Participa ej. Más arriba, más energía; más abajo, menos energía ej. Más a la derecha, más ocupado; más a la izquierda, más margen Elige la posición según cómo te sientes ahora. No hay respuesta correcta ej. Coloca solo la carita y no escribas la frase ej. Di "Paso" para ceder el turno a la siguiente persona No preguntes el motivo ni insistas después ej. El check-in dura 5 minutos como máximo ej. Cada frase, 30 segundos como máximo Lo que falte se habla después de la reunión 縦軸: Energía (arri... ej. Sato. Acepta con facilidad temas nuevos o ayudar. Hoy se le pueden dar más turnos de palabra. ej. Suzuki. Tiene impulso pero poco tiempo. Acota los temas y consulta antes de pedirle más trabajo. ej. Tanaka. No está bien de salud o anda bajo de ánimo. No le fuerces a hablar; que lo haga cuando quiera. ej. Todavía nadie. Si alguien se coloca aquí, lo primero es ver si se le puede quitar trabajo hoy. ej. Hoy no hay nadie aquí ej. Si alguien está, algo como "se me juntan tres entregas" Escribe solo lo que quieras contar. No escribir también vale Quien escucha responde con un gracias, no con consejos ej. No puedo soltar nada antes del lanzamiento ej. Esta semana, reuniones más cortas, por favor Saber en qué consiste la carga permite cambiar cómo se pide Úsalo como señal para no sumar trabajo hoy ej. Me recupero de un resfriado y voy lento ej. Sigo dándole vueltas al error de la semana pasada Si hay margen, busca cómo ayudar Si lo desea, pásalo más atrás en el orden Impresión generalej. 2 de 3 con energía. Solo Suzuki está en el lado ocupado y Tanaka tiene menos energía Qué cambió desde la semana pasadaej. Una persona más se ha movido al lado ocupado 3/4 Orden y cuidados → 4/4 4/4 Decidir y delegar 縦軸: Importancia (... ej. C Formación del mes próximo. Hoy solo se elige quien se encarga; el contenido, en la próxima reunión. ej. A Fecha de lanzamiento. Es el tema principal de hoy. Máximo 2 temas. ej. Decorar la sala (tema extra surgido en la reunión). Hoy no se trata; quien quiera lo habla después. ej. B Detalles del reparto de consultas. Se delega a alguien con margen y solo comparte el resultado. Tema Quién y cuánto ti... Cuidados 1.º ej. A Fecha de lanzamiento ej. Suzuki, 10 min ej. Suzuki está ocupado, así que empieza por la conclusión 2.º ej. C Quién lleva la formación ej. Sato, 5 min ej. Elige a quien se ofrezca 3.º ej. B A quién se delega ej. Tanaka, 3 min ej. Di primero que basta con hablar poco 4.º Tema: ____ Quién habla: ____ ej. Si falta tiempo, pasa a la próxima vez Decisión Responsable Plazo Revisar la próxim... Tema 1 ej. Lanzamiento el día 10 del mes próximo ej. Suzuki ej. Este viernes ej. Si está listo el aviso Tema 2 ej. Sato lleva la formación ej. Sato ej. Próxima reunión ej. 3 propuestas de tema Tema 3 ej. Actualizar la tabla de reparto ej. Tanaka ej. Este miércoles ej. Si se compartió la tabla Tema 4 Decisión: ____ Responsable: ____ Plazo: __/__ Revisar: ____ Fin de la reuniónLeer las decisionesConfirmad juntos lo de ⑬ y añadidlo al tablero de tareas. Hasta el día siguienteCada responsable empiezaEscribe el primer paso como "hacer ..." y ponte en marcha. A mitad de semanaAvisar pronto si te atascasSi vas a retrasarte, díselo a quien modera y reajusta el plazo. Inicio de la próxima reuniónRevisar los resultadosTras el check-in, mira "Revisar la próxima vez" de ⑬. Quien modera la semana próximaej. Suzuki (rotando cada semana)Modera: ____ Qué cambiarej. Acortar cada frase a 20 segundos Qué mantenerej. El acuerdo de que "Paso" siempre vale → 2/4 Marcar tu ánimo ↙ 3/4 Orden y cuidados → 4/4 Decidir y delegar
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Para la próxima reunión 16 elementos

Fijar el objetivo
Marcar tu ánimo
Orden y cuidados
Decidir y delegar
Anotar temas
Elegir colores
Anotar normas
Colocar caritas
Escribir una frase
Resumir el ambiente
Clasificar temas
Fijar el orden
Anotar cuidados
Anotar decisiones
Revisar el flujo
Elegir moderador

Mías esta semana 0 elementos

Pendiente de revisar 0 elementos

Hecho 0 elementos

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