Vista previa de la pizarra
① La reunión de hoy (empieza a escrib...
② Participantes y color de la carita
③ Qué significa cada posición
④ Señal para cuando no quieras hablar
⑤ Acuerdo de tiempo
⑥ Mapa de ánimo de ahora (coloca la c...
Con energía × Con margen
Con energía × Ocupado
Poca energía × Con margen
Poca energía × Ocupado
⑦ Frase de quien está con poca energí...
⑧ Frase de quien está con energía × o...
⑨ Frase de quien está con poca energí...
⑩ Impresión de hoy (la escribe quien ...
⑪ Clasificar los temas (coloca los de...
Planificar (importante × no urgente)
Hacer ya (importante × urgente)
Descartar (no importante × no urgente)
Delegar (no importante × urgente)
⑫ Orden de palabra y cuidados
⑬ Decisiones y responsables (de los t...
⑭ Hasta la próxima reunión
⑮ El check-in de la semana próxima
Check-in de reuni...
Cómo usarla (4 pá...
Objetivos y decis...
Normas y forma de...
Carga y dificultades
Energía y hallazgos
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Fijar el objetivo
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Marcar tu ánimo
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Objetivo de la reunión ej. Compartir pronto los problemas de la semana y decidir 2 punt os en el tema principal
Temas candidatos de hoy (3 a 5) ej. A Decidir la fecha de lanzamiento de la nueva función B Decidir el reparto de la atención a consultas C Decidir el contenido de la formación del mes próximo
Cómo colocar la carita ej. Coloca una sola carita de tu color en ⑥. Si dudas, vale el c entro
Nombre
Color de la carita
Función de hoy
Persona 1
ej. Sato
ej. Rojo
ej. Modera
Persona 2
ej. Suzuki
ej. Azul
ej. Toma notas
Persona 3
ej. Tanaka
ej. Verde
ej. Participa
Persona 4
Nombre: ____
Color: ____
ej. Participa
ej. Más arriba, más energía; más abajo, menos energía
ej. Más a la derecha, más ocupado; más a la izquierda, más mar gen
Elige la posición según cómo te sientes ahora. No hay respuest a correcta
ej. Coloca solo la carita y no escribas la frase
ej. Di "Paso" para ceder el turno a la siguiente persona
No preguntes el motivo ni insistas después
ej. El check-in dura 5 minutos como máximo
ej. Cada frase, 30 segundos como máximo
Lo que falte se habla después de la reunión
縦軸: Energía (arri...
ej. Sato. Acepta con facilidad temas nuevos o ayudar. Hoy se le pueden dar más turnos de palab ra.
ej. Suzuki. Tiene impulso pero poco tiempo. Acota los temas y consulta antes de pedirle más tr abajo.
ej. Tanaka. No está bien de salud o anda bajo de ánimo. No le fuerces a hablar; que lo haga cu ando quiera.
ej. Todavía nadie. Si alguien se coloca aquí, lo primero es ver si se le puede quitar trabajo hoy.
ej. Hoy no hay nadie aquí
ej. Si alguien está, algo como "se me juntan tres entregas"
Escribe solo lo que quieras contar. No escribir también vale
Quien escucha responde con un gracias, no con consejos
ej. No puedo soltar nada antes del lanzamiento
ej. Esta semana, reuniones más cortas, por favor
Saber en qué consiste la carga permite cambiar cómo se pide
Úsalo como señal para no sumar trabajo hoy
ej. Me recupero de un resfriado y voy lento
ej. Sigo dándole vueltas al error de la semana pasada
Si hay margen, busca cómo ayudar
Si lo desea, pásalo más atrás en el orden
Impresión general ej. 2 de 3 con energía. Solo Suzuki está en el lado ocupado y Tanaka tiene menos energía
Qué cambió desde la semana pasada ej. Una persona más se ha movido al lado ocupado
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Orden y cuidados
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4/4
Decidir y delegar
縦軸: Importancia (...
ej. C Formación del mes próximo. Hoy solo se elige quien se encarga; el contenido, en la próxi ma reunión.
ej. A Fecha de lanzamiento. Es el tema principal de hoy. Máximo 2 temas.
ej. Decorar la sala (tema extra surgido en la reunión). Hoy no se trata; quien quiera lo habla después.
ej. B Detalles del reparto de consultas. Se delega a alguien con margen y solo comparte el res ultado.
Tema
Quién y cuánto ti...
Cuidados
1.º
ej. A Fecha de lanzamiento
ej. Suzuki, 10 min
ej. Suzuki está ocupado, así que empieza por la conclusió n
2.º
ej. C Quién lleva la formación
ej. Sato, 5 min
ej. Elige a quien se ofrezca
3.º
ej. B A quién se delega
ej. Tanaka, 3 min
ej. Di primero que basta con hablar poco
4.º
Tema: ____
Quién habla: ____
ej. Si falta tiempo, pasa a la próxima vez
Decisión
Responsable
Plazo
Revisar la próxim...
Tema 1
ej. Lanzamiento el día 10 del mes próximo
ej. Suzuki
ej. Este viernes
ej. Si está listo el aviso
Tema 2
ej. Sato lleva la formación
ej. Sato
ej. Próxima reunión
ej. 3 propuestas de tema
Tema 3
ej. Actualizar la tabla de reparto
ej. Tanaka
ej. Este miércoles
ej. Si se compartió la tabla
Tema 4
Decisión: ____
Responsable: ____
Plazo: __/__
Revisar: ____
Fin de la reunión Leer las decisiones Confirmad juntos lo de ⑬ y añadidlo al tablero de tareas.
Hasta el día siguiente Cada responsable empieza Escribe el primer paso como "hacer ..." y ponte en marcha.
A mitad de semana Avisar pronto si te atascas Si vas a retrasarte, díselo a quien modera y re ajusta el plazo.
Inicio de la próxima reunión Revisar los resultados Tras el check-in, mira "Revisar la próxima vez" de ⑬.
Quien modera la semana próxima ej. Suzuki (rotando cada semana) Modera: ____
Qué cambiar ej. Acortar cada frase a 20 segundos
Qué mantener ej. El acuerdo de que "Paso" siempre vale
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Marcar tu ánimo
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Orden y cuidados
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Decidir y delegar
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom